Validar y registrar líneas de diario de acuerdos comerciales
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
En este tema se explica cómo para validar y registrar las líneas de diario de acuerdos comerciales cuando actualice los precios de ventas y los descuentos. Estas actualizaciones se pueden aplicar manual o automáticamente a cualquier acuerdo relacionado de precio o descuento, también conocido como acuerdos comerciales. Por ejemplo, como director de ventas, puede que desee aumentar los precios de venta de un producto específico o de todos los productos al final de cada año natural, o bien puede que desee ofrecer precios con descuento en productos concretos durante un tiempo limitado como parte de una campaña. Independientemente del número de precios de venta y descuentos que tenga que actualizar, puede identificar fácilmente los precios y descuentos que se deben actualizar, realizar los cambios necesarios, comprobar si existen espacios y superposiciones, y registrar los cambios. Cuando se registra una línea de diario de acuerdos comerciales, se actualizan los acuerdos comerciales relacionados.
La siguiente información describe cómo actualizar y validar precios de venta. Sin embargo, también puede actualizar y validar los descuentos de la misma manera mediante los campos de descuentos en lugar de los de precios.
1. Actualizar un precio de venta
Existen dos maneras para actualizar los precios de venta de los productos:
Especificar un nuevo precio fijo
Realizar un ajuste de precio general en función de un porcentaje o un importe
Opción 1: permite especificar un nuevo precio fijo en una divisa dada para un producto, cliente o grupo de clientes específico. Puede aplicar de manera selectiva el cambio de precio según determinados criterios. Por ejemplo, puede indicar que un artículo concreto debe tener un precio si se compra en cantidades inferiores a 100, pero que debe tener otro precio si se compra en cantidades superiores a 100.
Para actualizar los precios de venta mediante la especificación de un nuevo precio fijo, siga estos pasos:
Haga clic en Ventas y marketing > Diarios > Diarios de acuerdos de precio/descuento.
Seleccione un diario de acuerdos comerciales o haga clic en Nuevo para crear un nuevo. Puede actualizar solo los diarios de acuerdos comerciales que no se han registrado.
Haga clic en Líneas para abrir el formulario Líneas de diario, acuerdo de precio/descuento.
Seleccione la línea de diario de acuerdos comerciales para el artículo para el que se debe actualizar el precio de venta. Es posible que haya varias líneas para el mismo artículo.
- O bien -
Crear un filtro para mostrar las líneas de diario de contratos comerciales específicas. Haga clic en Seleccionar y especifique los criterios del filtro. Para mostrar solo las líneas que incluyen precios de venta, debe activar la casilla Precios.
En el campo Importe en divisa, especifique el nuevo precio de venta. Repita este paso para todas las líneas que se deben actualizar.
En los campos Desde fecha y Hasta fecha, indique el período de vigencia para las actualizaciones del precio de venta. Repita este paso para todas las líneas que se deben actualizar.
Opción 2: realice un ajuste de precios general. Puede ajustar el precio por un porcentaje específico o por un importe específico. Por ejemplo, puede indicar que el precio de venta actual de un producto debe caducar el 31 de diciembre del año natural actual y aumentar en un dos por ciento a partir del 1 de enero del año natural siguiente.
Para actualizar los precios de venta a través de un ajuste de precios general, siga estos pasos:
Siga los pasos del 1 al 4 para la Opción 1 más arriba en esta sección.
Haga clic en Ajuste y seleccione Ajuste para abrir el formulario Ajuste de precios.
En el campo Precio, seleccione Precio de ventas predeterminado.
Para ajustar el precio seleccionado por un porcentaje específico, escriba un valor en el campo Porcentaje. Para ajustar el precio seleccionado por un importe específico, escriba un valor en el campo Importe.
En los campos Desde fecha y Hasta fecha, indique el período de vigencia para las actualizaciones del precio de venta.
Haga clic en Aceptar. Repita estos pasos para todas las líneas que se deben actualizar.
2. Validar y registrar una línea de diario de acuerdos comerciales
Una vez que haya realizado las actualizaciones de precio necesarias, puede validar las líneas de diario de acuerdos comerciales, que permite comprobar si existen espacios y superposiciones en los importes o las cantidades. Debe registrar las líneas para aplicar los cambios a los acuerdos comerciales.
Para validar y registrar las líneas de diario de acuerdos comerciales, siga estos pasos:
Haga clic en Validar para comprobar las líneas de diario de acuerdos comerciales actualizadas, tal como la existencia de espacios o superposiciones en los importes o las cantidades. Aparecerá un mensaje para proporcionar información sobre problemas de validación. También puede ver un resumen de las emisiones de validación en la pestaña Registro de mensajes. Puede decidir si los problemas se deben tratar o si se debe seguir con el registro.
Una vez que haya comprobado las líneas, haga clic en Registrar para registrar las líneas y para registrar los cambios.
Nota
Si actualización acumulada 6 de Microsoft Dynamics AX 2012 o una versión posterior está instalado, puede programar un trabajo por lotes para procesar automáticamente la validación y el registro de todas las líneas del acuerdo comercial en un momento específico y una periodicidad concreta. Al hacer clic en Validar o Registrar, se abre el formulario Registro de diario de precio/descuento. Active la casilla Procesamiento por lotes y haga clic en Periodicidad para configurar una programación de procesamiento por lotes.
Paso siguiente
Una vez que haya actualizado los precios de venta, puede seguir creando pedidos de venta, de la forma habitual. Los cambios a los precios de venta que entran en vigencia inmediatamente se aplicarán a los nuevos pedidos de venta en el momento de su creación.
Información técnica para administradores del sistema
Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Claves de configuración |
No se requiere ninguna clave de configuración para esta tarea. |
Roles de seguridad |
Para actualizar los precios y descuentos, y para validar y registrar las líneas de diario de acuerdos comerciales, debe ser miembro de un rol de seguridad que incluya la responsabilidad siguiente:
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