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Transferir activos fijos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En este tema se describe cómo transferir la información financiera para un activo fijo cuando la propiedad o responsabilidad para dicho activo cambia. En Microsoft Dynamics AX, una transferencia implica cambiar los valores de la dimensión financiera para uno más de los modelos asociados con el activo. Por lo tanto, aunque habitualmente se denomine como una transferencia de un activo fijo, resulta más preciso decir que se transfieren los modelos de valor asociados al activo fijo.

Puede transferir todos los modelos de valor asociados a un activo fijo o puede seleccionar modelos de valor específicos, como los que están asociados a una capa de registro. En cualquier caso, la transferencia no cambia la asociación entre el activo y los modelos de valor. La transferencia cambia sólo las dimensiones financieras asociadas a los modelos de valor seleccionados.

Por ejemplo, los valores de dimensión financiera del equipo que se usa para mantener los vehículos de la organización incluyen el centro de coste, la división y el departamento. Para transferir una elevación hidráulica del departamento de mantenimiento al departamento de transporte, puede seleccionar los modelos de valor adecuados. A continuación, especifique los valores de dimensión financiera existentes para centro de coste y división como valores de dimensión de destino de la transferencia. Para la dimensión del departamento, se especifica el transporte como nuevo valor de dimensión.

Nota

El procedimiento para completar esta tarea ha cambiado en la actualización acumulativa 7 o posteriores de Microsoft Dynamics AX 2012 R2. El procedimiento actualizado también se aplica a AX 2012 R3. Para obtener más información, consulte la sección más adelante en este tema.

Consideraciones

Al transferir activos fijos, tenga presente las consideraciones siguientes:

  • Al transferir los modelos de valor asociados a un activo fijo, se crean las transacciones contables. Por lo tanto, si la cuenta principal se suspende para las dimensiones financieras a las que se transfiere o desde las que se transfiere, los modelos de valor no se pueden transferir. Para obtener más información, consulte Cuentas principales - plan contable (formulario).

  • Una transferencia debe crear una combinación de valores de dimensión financiera que sea válida en función de las estructuras de reglas avanzadas para el plan de cuentas.

  • Puede transferir solo los modelos de valor con un estado de Abierto . No puede transferir modelos de valor para un activo fijo que no se haya adquirido ya, o que se haya vendido o dado de baja, suspendido, cerrado o transferido a un activo de valor reducido.

  • Puede usar el formulario Modelos de valor para ver o cambiar el estado de un modelo de valor. Para ello, seleccione el activo fijo en la página de lista Activos fijos y, a continuación, en el panel de acciones, haga clic en Modelos de valor. Puede ver o cambiar el valor en el campo Estado. Para obtener más información, vea Modelos de valor (formulario).

  • Al transferir un activo fijo mediante los procedimientos de este tema, se crea un registro de la transferencia. Si no necesita un registro de la transferencia, puede usar el formulario Modelos de valor para actualizar las dimensiones financieras predeterminadas del activo fijo. Al hacerlo, no se creará una entrada de la transferencia ni se mostrará en el formulario Historial de transferencias de activo fijo. Para obtener más información, vea Modelos de valor (formulario) y Historial de transferencias de activo fijo (formulario).

  • Puede invertir la transferencia más reciente de un activo fijo, aunque no es posible invertir una transferencia que ya se ha invertido. Para obtener más información, consulte Invertir una transacción.

Advertencia

El conjunto completo de valores de dimensión financiera cambia cuando se produce una transferencia. En el ejemplo anterior, si se ha introducido Transporte para el valor del departamento, el campo de centro de coste y división se ha dejado en blanco, y si la estructura contable ha permitido valores en blanco para el centro de coste y el departamento, la transferencia daría lugar a que cada modelo de valor tenga el valor nuevo para el departamento y un valor en blanco para la división y el centro de coste.

Transfiera un activo fijo en la actualización acumulativa 6 o una actualización anterior para Microsoft Dynamics AX 2012

Si usa la actualización acumulativa 6 o anterior, puede transferir un activo fijo a la vez. El activo debe tener al menos un modelo de valor que tenga un estado de Abierto.

  1. Haga clic en Activos fijos > Común > Activos fijos > Activos fijos.

  2. Seleccione el activo fijo que desea transferir.

  3. En el panel de acciones, haga clic en el botón Transferir activo fijo para abrir el formulario Transferencia de activo fijo.

    Si ha seleccionado un activo que no tiene un modelo de valor que tenga un estado de Abierto, el formulario está vacío.

  4. En la ficha Modelos de valor, seleccione los modelos de valor para incluirlos en la transferencia.

    • Seleccione un solo modelo de valor si desea seleccionar diferentes valores de la dimensión financiera para cada modelo de valor.

    • Seleccione varios modelos de valor si desea que los valores de las dimensiones financieras sean los mismos para los modelos de valor seleccionados.

    Para revisar los valores de la dimensión financiera actual para un modelo de valor, seleccione el modelo de valor y, a continuación, haga clic en la ficha Dimensiones financieras.

  5. En el campo Fecha de transferencia, escriba la fecha que se usará para la transacción contable que se crea para la transferencia. Puede escribir cualquier fecha en el ejercicio.

  6. En el grupo de campo Transferencia a dimensiones financieras, seleccione los valores de las dimensiones financieras a los que se transferirá el activo fijo.

  7. Si se selecciona la clave de configuración de Public Sector, seleccione una transferencia desde la cuenta y una transferencia a la cuenta. Estas son las cuentas principales en la contabilidad general entre las que se transfiere el activo fijo. La transferencia desde la cuenta tendrá una entrada de débito y la transferencia a la cuenta tendrá una entrada de crédito. Las dos cuentas deben compensarse si la casilla Require the dimension to be balanced está activada para las dimensiones del formulario Dimensiones financieras.

  8. Opcional: en el campo Comentarios de transferencia, escriba comentarios acerca de la transferencia.

  9. Haga clic en Aceptar.

  10. En el formulario de confirmación, compruebe que los valores son correctos y a continuación, haga clic en Transferir para completar la transferencia. Para obtener más información, consulte Confirmación de transferencia de activos fijos (formulario).

Transferir hasta 100 activos fijos a la vez en Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2

Si usaMicrosoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2, puede transferir hasta 100 activos fijos a la vez desde la página de lista Activos fijos.

Nota

El sistema se puede haber configurado para permitir más o menos de 100 activos que se transferirán desde la lista de página Activos fijos. Si necesita información adicional sobre la configuración del sistema, póngase en contacto con el administrador del sistema.

  1. Haga clic en Activos fijos > Común > Activos fijos > Activos fijos.

  2. Seleccione uno o varios activos fijos para transferir.

  3. En el panel de acciones, haga clic en Transferir activos fijos.

    Los modelos de valor que no tengan un estado de Abierto no se pueden transferir ni se mostrarán en el formulario Transferir activos fijos.

  4. Seleccione los modelos de valor para transferir. Para cada modelo de valor, revise los valores en los campos Transferencia desde dimensiones financieras.

  5. En el grupo de campos Transferencia a dimensiones financieras, seleccione los valores de las dimensiones financieras a los que se transferirán los modelos de valor seleccionados.

  6. Si se selecciona la clave de configuración de Public Sector, seleccione una transferencia desde la cuenta y una transferencia a la cuenta. Estas son las cuentas principales en la contabilidad general entre las que se transfieren los activos fijos. La transferencia desde la cuenta tendrá una entrada de débito y la transferencia a la cuenta tendrá una entrada de crédito. Las dos cuentas deben compensarse si la casilla Require the dimension to be balanced está activada para las dimensiones del formulario Dimensiones financieras.

  7. En el campo Fecha de transferencia, escriba la fecha que se usará para las transacciones contables que se crearán para la transferencia. Puede escribir cualquier fecha en el ejercicio.

  8. Opcional: en el campo Comentarios de transferencia, escriba comentarios acerca de la transferencia.

  9. Cuando haya especificado la información necesaria para los activos fijos que está transfiriendo, haga clic en Aceptar.

  10. En el formulario de confirmación, compruebe que los valores son correctos y a continuación, haga clic en Transferir para completar las transferencias. Para obtener más información, consulte Confirmación de transferencia de activos fijos (formulario).

    Si no se puede transferir algún modelo de valor que aparece en el formulario Transferir activos fijos, no se transfiere ninguno de los modelos de valor seleccionados, con una excepción: un modelo de valor que no se puede transferir porque las dimensiones financieras de origen y de destino son las mismas no impide que puedan transferirse otros modelos de valor.

Use la opción de transferencia masiva en Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2

Si está usando Microsoft Dynamics AX 2012 R3 o actualización acumulada 7 o posterior de AX 2012 R2, puede transferir cualquier número de activos fijos al mismo tiempo mediante la opción de la transferencia masiva que se encuentra en la sección Periódico de la página de área Activos fijos.

Al usar esta opción, debe especificar criterios de consulta para seleccionar los activos que desea transferir. También puede imprimir un informe de los resultados de la consulta antes de transferir los activos. Puede usar el informe para asegurarse de que ha seleccionado los activos correctos. Sin embargo, dado que puede seleccionar activos que no se pueden transferir y que se pueden producir errores durante la transferencia, no debe usar el informe como un informe de auditoría o de confirmación.

El proceso de transferencia masiva divide automáticamente los activos en grupos para su procesamiento. Estos grupos se denominan subprocesos. El número de activos en cada subproceso depende de la configuración del sistema, pero lo habitual es cerca de 200. El uso de subprocesos proporciona un mejor rendimiento del sistema durante la transferencia. Sin embargo, si se produce un error cuando se está procesando un subproceso, no se transfiere ningún activo del subproceso.

Hay otras situaciones que pueden evitar también que se transfiera un activo. Si un activo no tiene ningún modelo de valor que tenga un estado de Abierto , el activo no se transfiere. Sin embargo, esta situación no impide que se transfieran otros activos. Del mismo modo, si se transfiere un activo a los mismos valores de dimensión financiera desde los que se transfiere, el activo no se transferirá porque ya tiene los nuevos valores de dimensión financiera. No se produce ningún error y esta situación no impide que se transfieran otros activos.

Las condiciones de la lista siguiente provocan errores durante la transferencia. Si se produce un error en un subproceso, no se transfiere ningún activo de dicho subproceso. Sin embargo, un error en un subproceso no impide que se transfieran los activos de otros subprocesos.

  • Se produce un error de la base de datos.

  • La cuenta principal se suspende para las dimensiones financieras a las que se transfiere o desde las que se transfiere.

  • La transferencia crearía una combinación de valores de dimensión financiera que no es válida según las estructuras de reglas avanzadas para el plan de cuentas.

  • La transferencia usa valores en blanco para las dimensiones financieras que no están configurados para permitir espacios en blanco según el plan de cuentas.

Por ejemplo, supongamos que selecciona 1.000 activos para la transferencia y el sistema divide los activos seleccionados en cinco subprocesos de 200 activos. Todos los activos que se encuentran en cuatro de los subprocesos se transfieren sin que se produzcan errores. Dos activos del subproceso 5 no se pueden transferir porque se ha suspendido la cuenta principal para las dimensiones financieras de destino de la transferencia. Como consecuencia, no se transfiere ningún activo del subproceso 5. Al final del proceso por lotes, 800 de los activos seleccionados se han transferido y 200 no se han transferido.

  1. Haga clic en Activos fijos > Periódico > Transferencia masiva.

  2. Si se selecciona la clave de configuración de Public Sector, seleccione una transferencia desde la cuenta y una transferencia a la cuenta. Estas son las cuentas principales en la contabilidad general entre las que se transfiere el activo fijo. La transferencia desde la cuenta tendrá una entrada de débito y la transferencia a la cuenta tendrá una entrada de crédito. Las dos cuentas deben compensarse si la casilla Require the dimension to be balanced está activada para las dimensiones del formulario Dimensiones financieras.

  3. En el campo Fecha de transferencia, escriba la fecha que se usará para las transacciones contables creadas para las transferencias. Puede escribir cualquier fecha en el ejercicio.

  4. Opcional: en el campo Comentarios de transferencia, escriba comentarios acerca de la transferencia.

  5. En el grupo de campos Transferencia a dimensiones financieras, seleccione los valores de dimensión financiera a los que se transferirán los modelos de valor de activos.

  6. Haga clic en el botón Seleccionar. Especifique los criterios para seleccionar los modelos de valor de activo para transferir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

    Para que la consulta lo seleccione, un modelo de valor debe tener un estado de Abierto y cumplir todos los criterios que especifique. Por ejemplo, puede especificar números de activos fijos de 180 a 950 y el grupo de activos FURN. La consulta selecciona los modelos de valor abiertos para los activos fijos que tengan un número entre 180 y 950, y que se encuentren en el grupo de activos FURN. No se seleccionarán los modelos de valor para un activo del grupo de activos FURN y que tengan un número de valor de activo de 155.

    Para transferir todos los activos del grupo de activos FURN y todos los activos que tengan un número de activo fijo entre 180 y 950, tiene que realizar dos transferencias: una para el grupo de activos y otra para los números de activos fijos.

  7. Opcional: en la ficha Lote, programe el informe que se imprimirá o la transferencia que se realizará en un momento adecuado.

  8. Después de configurar los criterios de selección, realice una de las siguientes acciones:

    • Para imprimir un informe que enumere los activos y los modelos de valor que ha seleccionado, seleccione Imprimir un informe de los activos seleccionados, establezca el destino de impresión y, a continuación, haga clic en Aceptar.

      Puede usar el informe para comprobar que la consulta ha seleccionado los activos y los modelos de valor que desea transferir. Sin embargo, dado que puede seleccionar activos que no se pueden transferir y que se pueden producir errores durante la transferencia, no debe usar el informe como un informe de auditoría o de confirmación.

    • Para transferir los activos seleccionados, seleccione Transferir los modelos de valor seleccionados y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en Página principal > Consultas > Trabajos por lotes > Mis trabajos por lotes.

  10. El formulario Trabajo por lotes incluye una línea para cada subproceso del trabajo de transferencia masiva. Seleccione cualquier subproceso que tenga un estado de Terminadoy, a continuación, haga clic en Registro.

  11. Revise el mensaje del registro de información para el subproceso. Si ha fallado algún subproceso, corrija los errores descritos en el mensaje y repita la transferencia.

Consulte también

Registros de activos fijos

Transferir activos fijos (formulario)

Historial de transferencias de activo fijo (formulario)

Dimensiones financieras (formulario)