Compartir a través de


Firmar un documento electrónicamente

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Antes de que pueda firmar documentos electrónicamente, el administrador de Microsoft Dynamics AX debe concederle los permisos correspondientes. Consulte Configurar usuarios para firmar documentos electrónicamente para obtener más información.

Cuando tenga los permisos correspondientes, debe solicitar un certificado y establecer una contraseña. Para obtener más información, consulte Certificados para firmas electrónicas.

Si una modificación de un documento requiere una firma y no se proporciona una, se producirá un error al firmar y no se guardará la modificación.

Firmar un documento electrónicamente

  1. Cuando realice un cambio que requiera una firma electrónica se mostrará el formulario Firmar documento.

    Si tiene los permisos necesarios para firmar el documento, siga el resto de pasos de este procedimiento. Si otro usuario firma por sus cambios, esa persona es la que tendrá que seguir los pasos de este procedimiento.

  2. Haga clic en la ficha Documento para revisar las modificaciones del documento.

  3. En la ficha Firma, seleccione un código de motivo.

  4. Escriba un comentario, si procede.

  5. Si su Id. de usuario no se muestra en el campo Firmante, selecciónelo de la lista.

  6. Introduzca su ubicación, si procede.

  7. Haga clic en Aceptar.