Configurar y mantener compras y abastecimiento

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En los temas de esta sección se proporciona información sobre la configuración y el mantenimiento de los datos relacionados con las compras, como directivas de compras, reglas de activos fijos, reglas de consolidación, flujos de trabajo, solicitudes de presupuesto y límites de firma.

Configuración de Enterprise Portal para solicitudes de proveedores

Definición y mantenimiento de categorías de compra

Configuración y mantenimiento de solicitudes de presupuesto

Configuración y mantenimiento de catálogos de compras

Configuración y mantenimiento de catálogos de proveedores externos

Configuración de catálogos de proveedores importados

Configuración del proceso de solicitud

Configuración del proceso de pedido de compra

Configuración y mantenimiento de flujos de trabajo de adquisición y abastecimiento

Configuración de límites de firma

Definición y mantenimiento de reglas de compra

Formularios de configuración y mantenimiento de compras

La tabla siguiente muestra los formularios que admiten la configuración y el mantenimiento de compras y abastecimiento. Las entradas de la tabla se organizan por tarea y, a continuación, alfabéticamente por nombre de formulario.

Nota

Algunos formularios de la tabla siguiente requieren información o configuración de parámetros para poder explorarlos.

Tarea	Nombre del formulario	Uso
Configuración de Enterprise Portal para solicitudes de proveedores	Proveedores no permitidos (formulario)	Especifique los proveedores que no pueden hacer negocios con las empresas específicas de la organización. Use la lista de proveedores no permitidos para evaluar ciertos tipos de solicitudes relacionadas con proveedores y determinar si el proveedor ya está clasificado como un proveedor con el que una o más empresas no desean hacer negocios.
	Solicitud de proveedor nuevo (formulario)	Revise y responda a una solicitud de empleado para agregar un proveedor nuevo a la lista de proveedores con los que pueden hacer negocios.
	Parámetros de adquisición y abastecimiento (formulario)	Configure valores predeterminados para las solicitudes de proveedores potenciales y defina la secuencia numérica de la referencia de proveedor no permitido.
	Configuraciones de solicitudes del proveedor (formulario)	Cree perfiles que especifiquen los campos necesarios y los visibles en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX. Los perfiles se crean para cada tipo de solicitud relacionada con proveedores.
Configuración y mantenimiento de flujos de trabajo de compra	Revisores de gastos - solicitudes de compra (formulario)	Configure los revisores de gastos de solicitudes de compra. Al enviar una solicitud de compra a revisión, el proceso de flujo de trabajo puede usar la configuración de revisión de gastos para redirigir el gasto al usuario adecuado por propietario de dimensión financiera o rol.
	Flujos de trabajo (página de lista)	Cree configuraciones de flujo de trabajo para procesar solicitudes de proveedor, de compra y de importación de catálogo de proveedores.
Definición y mantenimiento de reglas de compra	Tipos de atributo (formulario)	Defina los tipos de atributo y los valores predeterminados que se pueden seleccionar al definir atributos de productos y categorías.
	Atributos (formulario)	Defina los detalles de los que la organización desee realizar un seguimiento para un producto o categoría concretos.
	Justificaciones empresariales (formulario)	Defina descripciones y códigos de motivo de justificación comercial que se puedan usar en solicitudes de compra para justificarlas.
	Reglas de negocios para la determinación de activos fijos (formulario)	Cree reglas para que ciertas compras se puedan gestionar como activos fijos si el precio de compra del artículo supera un umbral monetario predefinido.
	Regla de directiva del catálogo (formulario)	Seleccione el catálogo de compras que se mostrará en el sitio de compras y la fecha de vigencia a partir de la que será válido.
	Parámetros de directiva (formulario)	Seleccione los tipos de organización relacionados con la directiva de compra y el pedido al que se deben aplicar las reglas de directivas.
	Creación de pedidos de compra y regla de consolidación de demanda (formulario)	Defina las reglas de directivas que se usan al convertir solicitudes de compra en pedidos de compra.
	Regla de control de la solicitud de compra (formulario)	Defina valores de parámetros que controlen el proceso de solicitud de compra.
	Permisos de solicitud de compra (formulario)	Configure permisos de trabajador para introducir solicitudes de compra en nombre de otro usuario o seleccionar compras en otra entidad jurídica o unidad operativa.
	Parámetros de adquisición y abastecimiento (formulario)	Defina opciones que se apliquen a todas las transacciones de compra, establezca los valores predeterminados que se usan cuando no se especifica ningún dato en un nivel inferior de una transacción y especifique las secuencias numéricas de compra.
	Directiva de compra (formulario)	Defina reglas empresariales para controlar el proceso de la compra al pago y aplicar la estrategia comercial de compra general.
Definición y mantenimiento de categorías de compra	Jerarquía de categoría (formulario)	Cree una jerarquía de categoría para clasificar productos, proveedores u otros datos.
	Tipos de la jerarquía de categorías (formulario)	Asigne un tipo a cada jerarquía de categoría. El tipo que se asigne determina la manera en la que la jerarquía de categoría aparece en Microsoft Dynamics AX.
	Regla de directivas de categoría (formulario)	Realice el mantenimiento de las reglas de directivas de las categorías de compras.
	Criterios de evaluación del proveedor (formulario)	Cree criterios para evaluar el rendimiento de un proveedor.
	Grupo de criterios de evaluación del proveedor (formulario)	Cree un grupo de criterios de calificación de proveedor similares o relacionados.
Configuración y mantenimiento de catálogos de compras	Detalles del producto (formulario)	Defina productos para su catálogo de compras interno, agregue detalles y adjunte imágenes manualmente.
	Tipos de relación de productos (formulario)	Defina tipos de relaciones de productos. Los tipos de relaciones de productos definen la manera en que se relacionan los productos entre si, como un accesorio o un producto similar.
Configuración de catálogos de proveedores importados	Actualizar catálogo (formulario)	Agregue un nuevo catálogo de proveedores y cargue archivos de catálogos de proveedores.
	Parámetros de importación de catálogo de proveedores (formulario)	Especifique la ruta de la carpeta en la que se guardan los archivos de solicitud de mantenimiento del catálogo que envía el proveedor.
	Catálogos de proveedores (página de lista)	Cree y vea una lista de archivos de catálogos de proveedores importados.
Configuración y mantenimiento de catálogos de proveedores externos	Mantener detalles para un catálogo externo (formulario)	Configure permisos para acceder al sitio de pedidos de catálogos de proveedores externos.
Configuración y mantenimiento de solicitudes de presupuesto	Campos predeterminados de respuesta a solicitud de presupuesto (formulario)	Especifique la información que desea recibir de los proveedores cuando respondan a solicitudes de presupuesto.
	Planes maestros (formulario)	Configure un plan maestro para incluir solicitudes de presupuesto.
	Parámetros de adquisición y abastecimiento (formulario)	Especifique los valores predeterminados de las solicitudes de presupuesto.
Configuración y mantenimiento de solicitudes de compra	Permisos de solicitud de compra (formulario)	Configure permisos de trabajador para introducir solicitudes de compra en nombre de otro usuario o seleccionar compras en otra entidad jurídica o unidad operativa.
	Flujos de trabajo (página de lista)	Defina y configure procesos de flujo de trabajo de solicitudes de compra.
Configuración de límites de firma	Detalles de la regla de límite de firma predeterminada (form)	Defina reglas de límite de firma predeterminadas para un nodo de organización seleccionado, como una empresa. Cree límites de firma para exigir los límites de gastos y aprobación que se configuran para la organización.
	Limitar excepciones del contrato (formulario)	Identifique los trabajos o los niveles de compensación que están exentos de las reglas de contrato que está definiendo. Los trabajos y los niveles de compensación se definen en Trabajo (formulario) y Estructura de compensación (formulario).
	Detalles de la regla de límite de firmas (formulario)	Cree reglas de contrato de límites por tipo de documento para una directiva de límites de firma. Por ejemplo, si define contratos para el tipo de documento de solicitud de compra para una empresa, los empleados de esa compañía deberán leer y aceptar esos contratos antes de que se les conceda el importe del límite de aprobación o el importe del límite de gasto para solicitudes de compra.
	Limitar detalles de la regla de divisa (formulario)	Especifique la divisa aplicable a la directiva de límite de firmas.
	Parámetros de límite de firma (forma)	Seleccione las opciones de alto nivel que rigen el proceso de límite de firmas en todas las organizaciones.
	Directiva de límite de firma (formulario)	Defina directivas de límites de firmas asociadas a nodos específicos de organización por tipo de organización y, a continuación, cree reglas de límites de firmas asociadas para dichos nodos.