Configuración de transportistas de envío

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Este tema se aplica a las características en el módulo Gestión del inventario. No se aplica a las características en el módulo Administración de transporte.

Esta información se usa para configurar Microsoft Dynamics AX para su integración con software común de transportistas de envío como, por ejemplo, Kewill Clippership, UPS WorldShip y FedEx Ship Manager.

Instalación y configuración de software de transportista de envío

Para obtener instrucciones detalladas, vea la documentación proporcionada con el software de transportista de envío que esté usando.

Activación de la función de transportista de envío

Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Licencias > Configuración de licencias.
Expanda la lista Comercio.
Seleccione la clave de configuración de Transportista de envío.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, reinicie el cliente Microsoft Dynamics AX.

Especificación de la dirección de devolución para documentos de ventas

Seleccione la dirección de devolución que se imprimirá en los albaranes y facturas.

Haga clic en Gestión del inventario > Configurar > Parámetros de gestión de inventario y almacenes.
En el campo Devolver a, seleccione la dirección de devolución que se deberá usar para documentos de envío entre las siguientes opciones:
- Empresa: se usa la dirección de la entidad jurídica especificada en el formulario Entidades jurídicas.
- Almacén: se usa la dirección del almacén desde el que se ha efectuado el envío.
- Sitio: se usa la dirección del sitio desde el que se ha efectuado el envío.

Configuración de códigos de gastos varios para transportistas de envío

Se pueden utilizar códigos de gastos varios existentes o crear nuevos códigos para usarlos para los gastos de envío transferidos desde el software del transportista de envío. En caso necesario, cree códigos de gastos varios para los siguientes tipos de gastos de envío:

Gastos de flete básico; usado para los gastos de envío basados en el peso del envío.
Gastos suplementarios; usado para los gastos suplementarios aplicados a un envío.
Gastos de manipulación; usado para los gastos de manipulación aplicados a un envío, como las cuotas contra reembolso.
Suplementos por combustible; usado para los suplementos relacionados con el precio del combustible, que normalmente se aplican a un envío entero.

Para obtener más información, consulte Código de gastos (formulario).

Haga clic en Clientes > Configurar > Gastos > Código de gastos.
Seleccione o cree un código de gastos varios.
Haga clic en la ficha desplegable Registro.
Seleccione el tipo de débito Cliente/Proveedor.
Seleccione el tipo de crédito Cuenta contable y el tipo de registro Pedido, flete y, a continuación, seleccione una cuenta de registro de crédito.
Repita los pasos del 2 al 5 para el resto de códigos de gastos varios que desee usar para los gastos de envío.

Configuración de la información de empresas transportistas para transportistas de envío.

Configure un código para representar a la empresa transportista y la información de cuenta para cada almacén u otras ubicaciones desde las que se envían los artículos. Más adelante se podrá asignar un código de cuenta a un modo de entrega que represente los envíos de cada almacén. Para obtener más información, consulte Empresa de transporte (formulario).

Haga clic en Gestión del inventario > Configurar > Transportista de envío > Empresa de transporte.
Seleccione un transportista e indique una URL de número de seguimiento.
Seleccione la cuenta de proveedor para el transportista de envío.
En la ficha desplegable General, seleccione un código de gastos varios para cada uno de los campos.
En la ficha desplegable Cuentas, indique un código de cuenta y seleccione una empresa transportista.
En el campo Número de cuenta del transportista, indique el número usado por el transportista para facturar a la organización.
En el campo Divisa, indique el código de divisa que representa la divisa usada por el software del transportista. Esta divisa se asigna a todos los gastos que se reciben del software del transportista para esta cuenta al registrar el albarán.
Si se usa la interfaz de software de transportista de envío Kewill ClipperShip, en el campo Envío a través de empresa, indique el número de índice que corresponde a la empresa de envío que se usará.

Configuración de identificadores de servicios de transportista para transportistas de envío

Especifique un identificador para cada tipo de servicio que usa. Configure los códigos requeridos por la interfaz del transportista de envío. Más adelante, podrá asignar un identificador de transportista a un modo de entrega que represente un tipo de servicio como Transporte por tierra o Transporte aéreo en 2 días.

Haga clic en Gestión del inventario > Configurar > Transportista de envío > Id. de los transportistas.
En el campo Id. de transportista, indique el Id. de transportista como, por ejemplo, FO6A, que requiere la interfaz de transportista que utilice.
Indique una descripción del servicio de transportista, y seleccione una empresa transportista y un Id. de interfaz de transportista.
Presione CTRL+N y repita los pasos 2 y 3 para el resto se servicios de transporte que se usan.

Configuración de modos de entrega para transportistas de envío

Especifique la información de transportista de envío para cada modo de entrega que requiera un transportista de envío.

Haga clic en Ventas y marketing > Configurar > Distribución > Modos de entrega.
Seleccione un modo de entrega.
En la ficha desplegable Configurar, seleccione el tipo de servicio de envío usado para el modo de entrega seleccionado. Esta información se usa para clasificar la información en los informes.
Seleccione un identificador de transportista. Esta información la usa el software del transportista de envío para procesar el envío.
Si el modo de entrega proviene de una ubicación de envío o un almacén específico, seleccione un código de cuenta de transportista. Para obtener más información, consulte Empresa de transporte (formulario).
Repita los pasos del 2 al 5 para el resto de modos de entrega.

Configuración de condiciones de entrega para transportistas de envío

Configure las condiciones de entrega que se pueden asignar a pedidos de ventas para determinar qué tipos de gastos de envío se pasan a los clientes como gastos varios.

Haga clic en Ventas y marketing > Configurar > Distribución > Condiciones de entrega.
Seleccione un registro de condiciones de entrega.
En la ficha desplegable Configurar, seleccione los tipos de pago del flete para mover del software del transportista de envío a los gastos varios de las condiciones de entrega seleccionadas:
- No aplicable: no se cobra el flete al cliente.
- N/D - por terceros/cobro en destino: el cliente no paga el flete en la factura. Para facturar a un tercero, se debe indicar una cuenta y una dirección de terceros. Para facturar al cliente mediante su propia cuenta de transportista de envío (cobro), se debe indicar una cuenta.
- Servicios básicos: se cobran al cliente únicamente los gastos de flete básicos del software del transportista de envío.
- Servicios suplementarios y servicios de manipulación: se cobran al cliente únicamente los gastos adicionales del software del transportista de envío, designados como suplementarios o de manipulación.
- Servicios básicos, servicios suplementarios y servicios de manipulación: se cobran al cliente todos los gastos del software del transportista de envío.
Para condonar los gastos de envío si el importe de la factura supera un importe determinado, active la casilla de verificación Aplicar exención por pedido mínimo gratuito e indique el importe mínimo de la factura de ventas, en el campo Aplicar exención por pedido mínimo gratuito. Éste es el importe de ventas antes de impuestos, fletes y gastos varios.

Configuración de la información del cliente para el transportista de envío

Se puede especificar información de envío predeterminada para cada cuenta de cliente.

Haga clic en Clientes > Común > Clientes > Todos los clientes.
Haga doble clic en una cuenta de cliente y, a continuación, haga clic en la ficha desplegable Direcciones.
Seleccione una dirección y, a continuación, haga clic en Editar.
Si el transportista de envío factura los fletes directamente a un tercero, seleccione Dirección de envío a terceros en el campo Propósito e indique información en la ficha desplegable Dirección para la dirección de facturación de terceros para los gastos de flete. Esta información se transfiere al software del transportista de envío cuando se procesan los pedidos de ventas para el cliente.
Haga clic en la ficha desplegable Entrega y, a continuación, seleccione un modo de entrega.
Si no desea que una dirección de devolución aparezca en los documentos, active la casilla de verificación Envío sin información del transportista. La información de dirección de devolución de la entidad jurídica o el almacén no se imprimirá en el albarán ni en la factura para ese cliente.
Si la dirección se ubica en un área residencial, active la casilla de verificación Destino residencial. El transportista de envío podría utilizar una programación de envío diferente para un destino residencial.
Se puede especificar el número de cuenta del cliente para el transportista de envío, asociado al identificador de transportista. Éste, junto con el número de cuenta del transportista, se copia en los pedidos de ventas cuando se crean.
Haga clic en Aceptar.
Si se debe cobrar al cliente un suplemento por combustible, haga clic en la ficha desplegable Factura y entrega del formulario Empresas cliente y, a continuación, active la casilla de verificación Cobro de recargo por combustible.

Activación de interfaces de transportistas de envío

Una vez finalizadas el resto de tareas de configuración, active las interfaces del transportista de envío que va a usar.

Haga clic en Gestión del inventario > Configurar > Transportista de envío > Interfaz del transportista.
Active la casilla de verificación Habilitado para cada transportista de envío que use.
Active la casilla de verificación Modo de prueba para cada transportista de envío que use. Una vez confirmado que la configuración es correcta, desactive esta casilla.