Configuración de restricciones de registro
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las restricciones de registro determinan si determinados usuarios o grupos de usuarios sólo pueden registrar los diarios que creen. Las restricciones de registro se configuran para los nombres de diarios. Utilice el formulario Nombres de diarios para especificar restricciones de registro para cada nombre de diario para el que desee utilizar restricciones de registro.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Diarios > Nombres de diarios.
Seleccione el nombre del diario al que se deben aplicar las restricciones.
Haga clic en Restricciones de registro.
Para configurar las restricciones de registro por grupo de usuarios, seleccione Por grupo de usuarios. Para configurar las restricciones de registro por usuario, seleccione Por usuario.
Para restringir un usuario o grupo, seleccione la casilla de verificación junto al identificador del usuario o el nombre del grupo.
Nota
Si configura restricciones de registro, se tienen en consideración los permisos existentes de grupo de usuarios. Si el usuario (o el grupo de usuarios al que pertenece el usuario) no tiene permiso para registrar el tipo de diario asignado al nombre de diario actual, dicho usuario o grupo está oculto, y no podrá definir restricciones de registro para dicho usuario o grupo.
Haga clic en Aceptar para aplicar las restricciones y cerrar el formulario.
Resultados de la configuración
Cuando los usuarios especificados intenten registrar un diario del tipo para el que están restringidos, no podrán registrar los diarios que no han creado ellos mismos. Los usuarios pueden activar la casilla de verificación Mostrar sólo creados por el usuario en la mayoría de formularios de diario para filtrar los diarios y ver únicamente los diarios que pueden registrar.
Nota
Si más adelante se agregan más usuarios a un grupo de usuarios, las restricciones de registro especificadas para el grupo de usuarios se aplicarán también a los nuevos usuarios. Sin embargo, si se agrega un nuevo usuario cuando el formulario Restricciones de registro está abierto, aparecerá un mensaje. Se debe cerrar el formulario Restricciones de registro y abrirlo de nuevo para que se apliquen las restricciones de registro al nuevo usuario.