Configurar actividades indirectas de tiempo y asistencia

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Las actividades indirectas se agrupan en categorías. Cada categoría sólo puede contener actividades indirectas el mismo tipo de registro, por ejemplo, trabajos o descansos.

Crear una actividad indirecta

1. Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Tiempo y asistencia > Categorías de actividad indirecta.

2. Presione CTRL+N, o haga clic en Nuevo en la barra de herramientas.

   Nota

   Si ya existe una categoría relevante, seleccione esa categoría y consulte el paso 5.

3. Complete los campos Categoría y Descripción.

4. En la lista Tipo de registros, seleccione el tipo de registro relevante.

5. Haga clic en Actividades.

6. Presione CTRL+N para crear una actividad nueva.

7. Especifique un nombre o identificación de la actividad indirecta en el campo Actividad.

8. Escriba una descripción de la actividad en el campo Descripción.

9. En la ficha General, active la casilla de verificación Registro únicamente si los trabajadores deben efectuar registros en la actividad indirecta.

10. En la ficha General, si procede, seleccione las cuentas que se utilizarán para el registro contable en los campos Cuenta principal y Cuenta de contrapartida.

11. En la ficha General, si crea una actividad de registro, seleccione Trabajo:

    • En el campo Función del sistema, seleccione la función relevante para esta actividad indirecta.

      Nota

      El valor estándar de este campo es Trabajos. Si la actividad indirecta es un trabajo o tarea habituales con una duración determinada, como una reunión o un trabajo de reparación de una máquina, seleccione Trabajos en este campo.

12. En la ficha General, si crea una actividad de registro, seleccione Descanso:

    1. En el campo Cancelar descanso, seleccione si la actividad de descanso se puede utilizar para cancelar descansos.

    2. Active la casilla de verificación Pagado si el descanso es un descanso pagado.

    3. En el campo Descanso, especifique la duración del descanso en minutos.

    4. En el campo Tolerancia de descanso, especifique el número de minutos, una vez transcurrido el descanso, durante los cuales un trabajador puede crear un registro de fin de descanso antes de que se le efectúe la deducción salarial.

       Ejemplo: los descansos se definen con una duración de 15 minutos y la tolerancia de descanso es de 3 minutos. Si un trabajador crea un registro de fin de descanso 18 minutos después de que haya comenzado el descanso, no se le efectuará la deducción salarial. Sin embargo, si el trabajador crea un registro de fin de descanso 25 minutos después de que haya comenzado el descanso, se le deducirán siete minutos del sueldo por hora.

13. Si crea una actividad del tipo de registro Código de cambio, puede hacer lo siguiente en la ficha General:

    1. Active la casilla de verificación Aprobar el código de cambio si el uso de este código de cambio requiere la aprobación manual de un supervisor o director.

    2. Haga clic en el botón Excluir códigos de cambio para configurar combinaciones de códigos de cambio no válidas. Éstas son combinaciones de códigos que no se pueden registrar el mismo día. Esto garantiza que un trabajador no pueda realizar registros en dos códigos de cambio en la misma fecha de perfil, que no se deban utilizar en la misma situación laboral.

       Ejemplo: un código de cambio puede activar un pago doble de horas extra cuando el departamento de producción pide a los trabajadores que trabajen horas extra para responder a la demanda. Otro código de cambio puede utilizarse para convertir las horas extra en horas flexibles. En este ejemplo, la empresa no desea que los trabajadores conviertan las horas extra en horas flexibles porque se necesitan todas las horas de trabajo en la producción. Por tanto, estos dos códigos de cambio se excluirán entre sí.

       1. En el campo Código de cambio, seleccione el código de cambio que excluirá a otro código de cambio.

       2. En el campo Excluir código de cambio, seleccione el código de cambio que se va a excluir. Esto significa que un trabajador no podrá registrar este código de cambio en la misma fecha de perfil si el código de cambio seleccionado en el campo Código de cambio ya se ha registrado.

14. Si es necesario, configure las dimensiones en la ficha Dimensiones financieras.

Coste de las actividades indirectas

Para cada actividad indirecta puede definir un coste por horas que se calculará cuando los trabajadores realicen registros en la actividad indirecta.

Para definir un coste por horas para una actividad indirecta, haga clic en Precio de coste en el formulario Actividades una vez que haya creado la actividad indirecta.

A la entrega

Si desea realizar un seguimiento sobre las veces que se llama a un trabajador durante un turno de trabajo, debe crear varias actividades indirectas a la entrega. El trabajador debe registrarse en cada actividad, en función de la primera, segunda y tercera actividad de entrega. También se pueden configurar diferentes índices salariales para cada actividad de entrega.

Consulte también

Acerca de las actividades indirectas de tiempo y asistencia

Actividades indirectas (formulario)

Configuración de las actividades indirectas (formulario)

Precio de coste de actividad indirecta (formulario)