Configuración de flujos de trabajo de Contabilidad general

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Algunas organizaciones requieren que apruebe los diarios un usuario distinto de la persona que especificó el diario. En función de los nombres de diario, se puede requerir la aprobación manual, aprobación del flujo de trabajo, o ninguna aprobación. Use esta información para configurar una o más configuraciones de flujo de trabajo para cada tipo de diario y, a continuación, seleccione una configuración para cada nombre de diario y active el flujo de trabajo para ese diario. Si se define la aprobación de flujo de trabajo para un diario, se muestran controles adicionales en la parte superior del formulario Diario. Entre ellos se incluyen una barra de información amarilla y un botón Enviar o un menú Acciones. Para obtener más información, consulte Envío de un documento y Acciones de flujo de trabajo.

Algunos botones de los formularios Diario y Asiento del diario no están disponibles cuando un diario se ha enviado para la aprobación del diario de flujo de trabajo. Si el diario se ha aprobado, las opciones del menú Registrar estarán disponibles, y el resto de campos y controles del formulario, no. Si un usuario edita un diario aprobado, el estado del flujo de trabajo se reinicializa, las opciones del menú Registrar no están disponibles, y el resto de campos y controles del formulario sí están disponibles. Una vez realizados los cambios, el diario se debe volver a enviar para su aprobación.

Puede usar aprobaciones de flujo de trabajo para los diarios y tipos de diarios siguientes de Contabilidad general y Activos fijos.

Elemento del menú de diario	Tipo de diario
Diario general	Diariamente
Activos fijos	Registrar activos fijos
Presupuesto de activos fijos	Presupuesto de activos fijos
Asignación	Asignación
Período de eliminación	Período de eliminación

Para obtener información general del flujo de trabajo de Microsoft Dynamics AX, vea Introducción al sistema de flujo de trabajo y Conceptos de flujo de trabajo. Para obtener información para configurar flujos de trabajo y aprobaciones de diario, vea Set up a workflow y Configurar aprobaciones de diario financiero.

Configuración del flujo de trabajo

Una configuración de flujo de trabajo se basa en un tipo de flujo de trabajo. Se pueden crear varias configuraciones de flujo de trabajo para cada tipo. Dentro de cada configuración, sólo se usará el primer nodo de aprobación. Para obtener más información, consulte Set up a workflow.

Los siguientes tipos de flujo de trabajo están disponibles para Contabilidad general y Activos fijos. Cada tipo corresponde a un tipo de diario. Se debe crear como mínimo una configuración de flujo de trabajo para cada tipo de diario para el que desee usar aprobaciones de flujo de trabajo.

Tipo	Use este tipo para
Flujo de trabajo de diario contable	Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios.
Flujo de trabajo de diario de activos fijos de contabilización	Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de activos fijos.
Flujo de trabajo de diario de presupuesto de activos fijos de contabilización	Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de presupuesto.
Flujo de trabajo de diario de asignaciones contables	Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de asignación.
Flujo de trabajo de diario de eliminaciones	Crear flujos de trabajo de aprobación para los diarios de eliminación.

1. Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Flujos de trabajo de contabilidad general.

2. En el panel de acciones, haga clic en Nuevo.

3. Seleccione un tipo y haga clic en Crear flujo de trabajo.

4. Defina las opciones de configuración del tipo y cierre el formulario. Para obtener más información, consulte Configuración de elementos de flujo de trabajo.

5. Repita los pasos del 2 al 4 para las configuraciones restantes de flujo de trabajo de contabilidad general.

6. Para establecer aprobaciones de diario para diarios específicos, use el formulario Nombres de diarios. Para obtener más información, consulte Configurar aprobaciones de diario financiero.

Expresiones y campos calculados

Los siguientes campos calculados y expresiones se usan con las aprobaciones de diario de flujo de trabajo de Contabilidad general y Activos fijos. Para cada configuración, se pueden definir condiciones que incluyen estas expresiones y campos calculados. Para obtener más información, consulte Condición de flujo de trabajo de prueba (formulario).

Campo calculado	Descripción
Total de crédito de diario	Importe de crédito total de todo el diario.
Total de débito del diario	Importe de débito total de todo el diario.
Importe máximo para el crédito de asiento	Mayor importe de asiento de crédito del diario.
Importe máximo para el débito de asiento	Mayor importe de asiento de débito del diario.
Importe de crédito de asiento mínimo	Menor importe de asiento de crédito del diario.
Importe de débito de asiento mínimo	Menor importe de asiento de débito del diario.

Consulte también

Nombres de diarios (formulario)

Configuración de nombres de diario (formulario)