Configurar descripciones predeterminadas para registro automático

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

En este tema se explica cómo configurar el texto predeterminado que se usa para describir los asientos contables que se registran automáticamente en la contabilidad general. Puede configurar el texto de la descripción predeterminada mediante el texto de forma libre o seleccionando variables fijas.

Nota

Para algunos tipos de transacciones de algunos países o regiones, también puede incluir texto de los campos de la base de datos de Microsoft Dynamics AX relacionados con dichos tipos de transacción. Estos tipos de transacción y países o regiones se indican en Optional: Add other text to default descriptions, más adelante en este tema.

Configurar descripciones predeterminadas

1. Haga clic en Administración de la organización > Configurar > Descripciones predeterminadas.

2. En la barra de menús, haga clic en Nuevo.

3. En el campo Descripción , seleccione el tipo de transacción para el que desea crear una descripción predeterminada.

4. En el campo Idioma, seleccione el idioma al que se aplica esta descripción.

5. En el campo Texto, escriba la descripción predeterminada. Puede escribir texto en el campo o puede usar una o más de las siguientes variables de texto sin formato:

   • %1: agregar la fecha de la transacción.

   • %2: agregar un identificador que corresponde con el tipo de documento que se está registrando en la contabilidad general. Por ejemplo, para los tipos de transacción que están relacionadas con las facturas, la variable %2 agrega el número de factura.

   • %3: agregar un identificador relacionado con el tipo de documento que se está registrando en la contabilidad general. Por ejemplo, para los tipos de transacción relacionados con las facturas, la variable %3 agrega el número de cuenta del cliente.

Opcional: agregar otro texto a las descripciones predeterminadas

Para algunos tipos de transacciones de algunos países o regiones, también puede incluir texto en las descripciones predeterminadas provenientes de los campos de la base de datos de Microsoft Dynamics AX relacionados con dichos tipos de transacción. En las listas siguientes se muestran los tipos de transacción y los países o regiones para los que esta disponible esta opción.

Tipos de transacciones

Puede agregar otro texto a las descripciones predeterminadas para los tipos de transacción relacionados con los tipos de documentos siguientes:

• Facturas del cliente

• Notas de abono de cliente

• Pagos en efectivo de cliente

• Pagos de proveedores

• Pedidos de ventas

• Pedidos de compra

• Diarios de inventario

• Planificación maestra (MRP)

• Activos fijos

Países/regiones

Esta opción está disponible para los siguientes países o regiones:

• Brasil

• China

• República Checa

• Europa del Este

• Hungría

• India

• Japón

• Lituania

• Letonia

• Polonia

• Rusia

Agregar otro texto a las descripciones predeterminadas

Tras completar los pasos de Set up default descriptions, anteriormente en este tema, siga estos pasos para agregar otro texto a las descripciones predeterminadas:

1. En el área Parámetros, haga clic en Agregar.

2. En el campo Tabla de referencia, seleccione la tabla de base de datos desde la que desea agregar datos de parámetro a la descripción.

3. En el campo Campo de referencia, seleccione el campo desde el que desea agregar datos de parámetro a la descripción.

4. Repita los pasos del 1 al 3 para agregar más parámetros.

Consulte también

Descripciones de la predeterminada (formulario)