Configurar una regla de reaprobación para pedidos de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Use estos procedimientos para configurar una regla de reaprobación que especifique si los campos que se modifican requieren una reaprobación manual de un pedido de compra aprobado con anterioridad. Al crear este tipo de regla, puede controlar cuándo un pedido de compra se debe volver a aprobar manualmente por los aprobadores señalados en el proceso de flujo de trabajo. Todos los campos que no se incluyan en la regla de reaprobación las aprueba automáticamente el proceso de flujo de trabajo. Por ejemplo, no desea requerir reaprobación manual cuando se especifique la fecha de entrega confirmada de un proveedor. Por lo tanto, no incluya el campo Confirmado en la regla de reaprobación.
Debe configurar un flujo de trabajo para la reaprobación del pedido de compra para que se pueda imponer una regla de reaprobación.
Nota
Esta función solo es aplicable cuando la administración de cambios de pedidos de compra está habilitada. Para obtener más información, vea Tareas clave: gestión de cambios para pedidos de compra.
Configurar el flujo de trabajo para la reaprobación de pedidos de compra
Para crear un flujo de trabajo de directiva, siga estos pasos.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Flujos de trabajo de adquisición y abastecimiento.
Haga clic en Nuevo.
En el formulario Crear flujo de trabajo, en Nombre, seleccione Flujo de trabajo del pedido de compra, y a continuación, haga clic en Crear flujo de trabajo.
En el panel Elementos del flujo de trabajo, en Controles de flujo, arrastre el elemento Decisión condicional al área del flujo de trabajo.
Compruebe que el elemento Decisión condicional esté seleccionado y después arrastre desde el nodo inferior del elemento Inicio al elemento Decisión condicional. Esta acción crea una flecha de un elemento a otro.
Asegúrese de que el elemento Decisión condicional aún esté seleccionado y, a continuación, en Panel de acciones, haga clic en Propiedades.
En el campo Nombre, escriba un texto explicativo, como Requiere reaprobación.
Haga clic en Agregar condición.
En la lista Dónde, seleccione Pedidos de compra > Requiere nueva aprobación de pedido de compra.
En el campo Especificar un valor, seleccione Sí y, a continuación, cierre el formulario.
En el panel Elementos del flujo de trabajo, en Aprobaciones, arrastre el elemento Aprobar pedido de compra al área del flujo de trabajo.
En el elemento Decisión condicional, haga clic en el nodo Verdadero y después arrastre la flecha al elemento Aprobar pedido de compra.
Si el proceso para este flujo de trabajo está completo, arrastre el nodo inferior del elemento Aprobar pedido de compra al elemento Fin. Si tiene un flujo de trabajo más complejo, arrastre un nodo del elemento Aprobar pedido de compra al siguiente paso del flujo de trabajo.
Si el elemento Decisión condicional indica que el pedido de compra no requiere reaprobación, arrastre el nodo Falso del elemento Decisión condicional al elemento Fin.
Importante
Asegúrese de que todos los errores del panel Errores y advertencias ({0})se hayan solucionado.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Agregue cualquier nota de versión correspondiente al formulario Guardar flujo de trabajo - {0} y, a continuación, haga clic en Aceptar.
En el formulario Activar flujo de trabajo - {0}, seleccione Activar la versión nueva y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Seleccione el flujo de trabajo que acaba de crear y, a continuación, en Panel de acciones, haga clic en Configurar como predeterminado para asegurarse de que el flujo de trabajo está en vigor.
Para obtener más información sobre cómo configurar flujos de trabajo en Adquisición y abastecimiento, consulte Configurar flujos de trabajo de compras y abastecimiento.
Configurar una regla de reaprobación para pedidos de compra
Para configurar una regla de reaprobación para una directiva existente, siga estos pasos.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
Seleccione la directiva de compra para la que desea configurar una regla de reaprobación y, a continuación, en Panel de acciones, haga clic en Editar.
En el la ficha desplegable Tipo de regla de directivas:, en el campo Reglas de directivas, seleccione Regla de nueva aprobación para pedidos de compra.
En la columna Vigente, haga clic en la línea que desea modificar.
En la lista de campos disponibles de la columna derecha, seleccione los campos que requerirán reaprobación manual cuando se realicen cambios en un pedido de compra aprobado. Agregue estos campos a la lista de campos seleccionados de la parte izquierda.
La lista de campos disponibles refleja los campos que se encuentran en el formulario de pedido de compra y los formularios a los que se puede acceder desde el formulario de pedido de compra.
Cierre el formulario.
Para configurar una regla de reaprobación para una directiva nueva, siga estos pasos.
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
En el Panel de acciones, en el grupo Nuevo, haga clic en Directiva.
En la ficha desplegable General, escriba un nombre para la nueva directiva.
Agregue una descripción de la directiva.
En el la ficha desplegable Seleccionar jerarquía organizativa, en el campo Organizaciones de directivas, seleccione Empresas.
En el árbol Nodos organizativos disponibles:, seleccione la entidad jurídica a la que debe aplicarse la regla de reaprobación y, a continuación, haga clic en Agregar >>. Puede agregar tantas entidades jurídicas a la directiva como necesite.
Importante
Solo se puede definir una regla de reaprobación para los pedidos de compra si el tipo de jerarquía es Empresas.
En el la ficha desplegable Tipo de regla de directivas:, en el campo Reglas de directivas, seleccione Regla de nueva aprobación para pedidos de compra.
Haga clic en Crear regla de directivas. Se muestra el formulario Regla de nueva aprobación para pedidos de compra.
En el campo Vigencia, seleccione una fecha inicial para la regla de directivas. En el campo Caducidad, seleccione una fecha final.
En la lista de campos disponibles de la columna derecha, seleccione los campos que requerirán reaprobación manual cuando se realicen cambios en un pedido de compra aprobado. Agregue estos campos a la lista de campos seleccionados de la parte izquierda.
La lista de campos disponibles refleja los campos que se encuentran en el formulario de pedido de compra y los formularios a los que se puede acceder desde el formulario de pedido de compra.
Sugerencia
Seleccione Vista de árbol para ver los campos mientras se agrupan en el formulario de orden de compra.
Importante
Todos los productos que se dirigen al inventario y los productos que no se dirigen al inventario, como los servicios, se deben registrar por la regla de reaprobación. Para garantizar que ambos tipos de producto estén registrados, asegúrese de seleccionar la cantidad que se encuentra en: Líneas de pedido de compra > Proyecto > Líneas de pedido de compra > Cantidad. No seleccione la cantidad que se encuentra en Líneas de pedido de compra > Configurar > Líneas de pedido de compra > Cantidad.
Haga clic en Aceptar para guardar la regla de directivas.