Configuración de un libro mayor
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Después de crear una entidad jurídica, debe crear un libro mayor para dicha entidad. Solo puede tener un libro mayor para cada entidad jurídica. Puede usar la información que ya se ha configurado para otras entidades jurídicas, como los planes contables, las estructuras contables, los calendarios fiscales y las divisas, o puede configurar información nueva.
Aunque puede usar dimensiones financieras para representar entidades jurídicas sin crear entidades jurídicas en Microsoft Dynamics AX, las dimensiones financieras no están diseñadas para satisfacer las necesidades operativas o empresariales de las entidades jurídicas. La funcionalidad de contabilidad de interunidad de Microsoft Dynamics AX está diseñada para tratar solo los asientos contables creados por cada transacción.
Antes de configurar dimensiones financieras como entidades jurídicas, evalúe sus procesos empresariales en las áreas siguientes para determinar si esta configuración funcionará para su organización:
Inventario
Ventas y compras entre las dimensiones financieras y las entidades jurídicas
Cálculo de impuestos y generación de informes
Informes operativos
Entre algunos ejemplos de las limitaciones se incluyen los siguientes:
Puede usar la funcionalidad de impuestos solo con entidades jurídicas, no con dimensiones financieras.
Algunos informes no incluye dimensiones financieras, por lo que no puede siempre efectuar informes por la dimensión financiera a menos que se modifiquen esos informes.
En el formulario Contabilidad, también puede seleccionar una dimensión financiera de equilibrio, que requiere que todos los nuevos asientos contables se deben equilibrar para cada valor de la dimensión financiera. Para obtener más información, vea Ejemplo: asiento contable compensado para la contabilidad interunidad.
Nota
Después de registrar entradas del diario, no puede cambiar el plan de cuentas ni las divisas en el formulario Contabilidad. Use los formularios Conversión de divisa de contabilidad del libro mayor y Conversión de divisa de notificación del libro mayor para cambiar las divisas.
Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Contabilidad.
Seleccione un plan contable.
Para agregar una estructura contable al libro mayor, haga clic en Agregar y, a continuación, haga doble clic en una estructura contable. También puede hacer clic en Configurar estructuras contables para crear estructuras contables.
Debe seleccionar al menos una estructura contable para poder registrar un documento de origen o una entrada de diario para la entidad jurídica para la que se ha creado el libro mayor.
Opcional: seleccione la dimensión financiera que debe equilibrarse en todas las entradas de contabilidad. Si selecciona una dimensión financiera de equilibrio, debe seleccionar una dimensión financiera que se incluya en todas las estructuras contables asignadas al libro mayor.
Advertencia
Si selecciona un valor en este campo, solo se compensarán los asientos contables. Los procesos operativos de la organización no se considerarán.
Seleccione un calendario fiscal para la entidad jurídica.
Seleccione una divisa de contabilidad y una divisa de informe para la entidad jurídica.
Seleccione los tipos de cambio y tipos de cambio de presupuesto predeterminado.
Seleccione una cuenta principal para cada tipo de registro. Cuando se revaloriza una divisa, las diferencias se registrarán en esta cuenta, en función del tipo de registro.
Consulte también
Creación o modificación de una entidad jurídica