Definir las fechas de vigencia y direcciones inactivas de visualización para el registro de parte
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede asignar una o varias direcciones a todos los tipos de registro de parte en Microsoft Dynamics AX. Por ejemplo, un cliente puede tener una dirección para la oficina principal, otra dirección para las entregas y otra dirección para cobrar. Puede ver un registro de cada dirección en la ficha desplegable Direcciones del formulario registro de parte como, por ejemplo, el formulario Empresas cliente .
En el formulario Administrar direcciones, puede agregar nuevas direcciones para usar inmediatamente, desactivar los registros de direcciones que no se usan más para una parte o agregar una dirección para usar en el futuro. La información de dirección se almacena en el formulario Administrar direcciones y solo las direcciones actualmente activas se muestran en la ficha desplegable Direcciones del formulario de registro de parte. Puede ver cualquier última o futura dirección configurando el filtro Ver en el formulario de Administrar direcciones.
Para cualquier registro de direcciones, puede seleccionar un intervalo de fechas para indicar la duración en la cual se activará una dirección. Si nada indica que la dirección se usará durante un tiempo limitado, puede dejar este campo en blanco.
Puede establecer un límite en las fechas de vigencia para una dirección al agregarla o después de haberlo hecho. Cuando establece fechas de vigencia, no es necesario definir una fecha de vigencia y una de vencimiento. Puede que sea conveniente establecer una fecha de vencimiento únicamente cuando una dirección que se vaya dejar sin efecto en algún momento del futuro. A su vez, puede que sea conveniente establecer una fecha de vigencia únicamente cuando una dirección vaya a entrar en vigor en algún momento del futuro.
Ajustar los límites de fecha de vigencia para una nueva dirección
Abra el registro de parte en el que desea agregar una dirección.
En el registro de parte, en la ficha desplegable Direcciones, haga clic en Agregar.
Escriba un nombre para la dirección, por ejemplo, Oficina principal, y seleccione un motivo para la dirección.
Especifique la información del componente de dirección en la ficha desplegable General y, a continuación, en los campos Vigente: y Caducidad:, seleccione las fechas de vigencia y los tiempos para la dirección.
Especifique la información restante de la dirección y haga clic en Aceptar.
Ajustar los límites de fecha de vigencia para una dirección ya existente
Abra el registro de parte que contiene la dirección para la que desea establecer un límite de vigencia de fecha.
En el formulario de registro de parte, en la ficha desplegable Direcciones, seleccione la dirección que desea actualizar con fechas de vigencia y haga clic en Más opciones > Avanzado.
Seleccione la dirección que desea actualizar y, a continuación y en el formulario Administrar direcciones, ficha desplegable General, haga clic en el icono que aparece junto al campo Vigente:.
En el formulario de Especificar la nueva fecha vigente, especifique la fecha y la hora en las que la dirección estará activa y haga clic en Aceptar.
En el formulario Administrar direcciones, ficha desplegable General, haga clic en el icono que se encuentra junto al campo Caducidad:. A continuación, en el formulario Especificar fecha de vencimiento nueva, especifique la fecha y la hora en las que la dirección ya no estará activa.
Haga clic en Aceptar.
Ver direcciones inactivas
Puede ver las direcciones de un registro de parte incluso si las direcciones no están activas. Use este procedimiento para visualizar direcciones que ya no están activas o que aún no lo están.
Abra el formulario de parte que contiene la dirección que desea ver.
En el formulario de registro de parte, en la ficha desplegable Direcciones, seleccione la dirección que desea ver y, a continuación, haga clic en Más opciones > Avanzado.
En el formulario Administrar direcciones, en el filtro Ver, seleccione el tipo de dirección que desea ver. Por ejemplo, seleccione Futuro para ver la nueva dirección de un cliente que sepa que pronto se mudará a una nueva oficina.