Recomendaciones de seguridad para el uso de avisos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Limitar el acceso a los formularios y las tablas de configuración de correo electrónico

Los mensajes de correo electrónico, y los formularios y las tablas que los admiten, contienen a menudo datos confidenciales. Por lo tanto, en general, se debe restringir el acceso a estos formularios y tablas.

Solo los administradores deben tener acceso a los formularios y a las tablas en las siguientes ubicaciones:

• Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Sistema > Parámetros del correo electrónico.

• Haga clic en Administración del sistema > Periódico > Procesamiento de correo electrónico > Volver a intentar programación.

• Haga clic en Administración del sistema > Periódico > Procesamiento de correo electrónico > Estado de envío de correo electrónico.

Limitar el acceso al campo que se usa para especificar las cuentas de correo electrónico de los usuarios

Debe evitar las situaciones en que los mensajes de correo electrónico que se procesan en el servidor de lotes de correo electrónico se envían a las cuentas de correo electrónico que no son cuentas de empresa seguras. Las cuentas de correo electrónico de los usuarios se pueden especificar en el campo Correo electrónico del formulario Opciones. Se recomienda que solo los administradores tengan acceso a este campo. Para abrir el formulario Opciones, en el menú Archivo, haga clic en Herramientas y, a continuación, seleccione Opciones.

Limitar el acceso a los equipos que ejecutan el Application Object Server

El acceso al equipo que ejecuta el Application Object Server (AOS) se debe restringir correctamente para evitar que los usuarios traten de manipular la fecha del sistema. Los cambios en la fecha del sistema provocan que se dañe la programación de reintentos.

Limitar el tamaño de los datos adjuntos de correo electrónico

Se debe especificar un límite de tamaño para todo el sistema para los datos adjuntos de correo electrónico. De lo contrario, se aceptan los datos adjuntos de cualquier tamaño, y cualquier archivo grande que se pasa al SMTP puede ralentizar el sistema. Un sistema lento puede provocar la denegación de servicio a otros usuarios.

Establecer el límite de tamaño para los datos adjuntos de correo electrónico

1. Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Sistema > Parámetros del correo electrónico.

2. En Parámetros de correo electrónico, en el campo Límite de tamaño de los datos adjuntos (MB), especifique un límite de tamaño.

Establecer la ubicación de los datos adjuntos de correo electrónico

Debe especificar una ubicación del sistema de la cual se pueden originar los datos adjuntos de correo electrónico y los datos de correo electrónico incrustados. Los datos adjuntos de otras ubicaciones están restringidos.

Nota

La ubicación que se especifica no debe estar en el equipo cliente. La ubicación debe estar siempre en el servidor o en un recurso compartido.

Especificar la ubicación para los datos incrustados y los archivos adjuntos

1. Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Sistema > Parámetros del correo electrónico.

2. En el campo Permitir datos incrustados y archivos vinculados de, escriba una ruta de acceso.

3. Haga clic en Cerrar para guardar la configuración.