Imprimir o enviar por correo electrónico un informe durante las horas de menor actividad

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En ocasiones, es posible que deba imprimir un informe especialmente largo, como un informe que contenga cientos de filas de datos. En este caso, puede ser mejor que se imprima el informe durante las horas de menor actividad, cuando pocos usuarios hayan iniciado sesión a Microsoft Dynamics AX. El siguiente procedimiento explica cómo programar un informe que se imprimió durante las horas de menor actividad.

1. Abra el módulo que incluye los datos para imprimir.

2. En la página del área del módulo, en la sección Informes, haga clic en el informe que desea imprimir.

3. Se mostrará el formulario, donde puede especificar parámetros para filtrar los datos que se muestran en el informe. Especifique los parámetros que necesite. Para obtener más información acerca de cómo especificar parámetros para filtrar los datos, vea Filtrar los datos de un informe.

4. Haga clic en Destinos.... Se muestra el formulario Parámetros de destino de impresión.

5. Seleccione el destino para imprimir el informe. La siguiente tabla enumera las opciones y describe los pasos adicionales que debe seguir para cada opción.

   Destino de impresión	Pasos adicionales
   Archivo de impresión	En el área Intervalo de página, especifique las páginas del informe que desea imprimir. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Parámetros de destino de impresión. Para obtener información sobre cómo imprimir un informe de archivo, vea Imprimir un informe del archivo.
   Pantalla	No seleccione esta opción. Dado que este informe se imprime como parte de un lote, no lo imprima desde la pantalla.
   Impresora	Si desea guardar una copia del informe en el archivo de impresión, active la casilla ¿Desea guardar en el archivo de impresión?. En el campo Nombre, seleccione la impresora en la que desea imprimir. Haga clic en Propiedades para configurar las opciones de la impresora. Tenga en cuenta los aspectos siguientes: Para usuarios que utilicen Microsoft Dynamics AX 2012 o Paquete de características de Microsoft Dynamics AX 2012: si se cambia la orientación de la configuración de página o el tamaño del papel, el cambio no se respetará cuando se imprima el informe. Para los usuarios que utilicen Microsoft Dynamics AX 2012 R2: si se cambia la orientación de la configuración de página o el tamaño del papel, es necesario seleccionar la casilla Sobrescribir configuración predeterminada para que los cambios surtan efecto. En el área Intervalo de página, especifique las páginas del informe que desea imprimir. En el área Copias, especifique el número de copias que desea imprimir. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Parámetros de destino de impresión.
   Archivo	Cree el archivo de destino. Por ejemplo, supongamos que desea guardar el informe Empresas cliente como un archivo PDF. En este caso, crearía un archivo que se denomine Customers.pdf. Puede guardar un informe como un CSV, Microsoft Excel, HTML, imagen, MTHML, PDF o archivo XML. Si desea guardar una copia del informe en el archivo de impresión, active la casilla ¿Desea guardar en el archivo de impresión?. En el campo Nombre de archivo, especifique la ruta del archivo de destino. La ruta se debe especificar en el formato siguiente: \\Servidor\Volumen\Directorio\Archivo. [!Nota:] La cuenta del servicio AOS del servidor de lotes de Microsoft Dynamics AX debe tener acceso al archivo de destino. Seleccione su formato en el campo Formato de archivo. En el área Intervalo de página, especifique las páginas del informe que desea imprimir. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Parámetros de destino de impresión.
   Correo electrónico	Si desea guardar una copia del informe en el archivo de impresión, active la casilla ¿Desea guardar en el archivo de impresión?. En los campos Para y CC, especifique quién desea que reciba el mensaje de correo electrónico mediante la introducción de direcciones de correo electrónico o tokens (si es compatible con la versión de Microsoft Dynamics AX que está utilizando). Si está utilizando actualización acumulativa 7 para Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o una versión posterior, puede enviar por correo electrónico informes a las personas específicas mediante tokens. Al usar esta característica, no es necesario especificar las direcciones de correo electrónico de todos los destinatarios. En cambio, solo especifica un token. El token indica a Microsoft Dynamics AX que debe recuperar las direcciones de correo electrónico adecuadas desde los registros de trabajador, cliente o proveedor. Para introducir tokens, realice los pasos siguientes: Haga clic en el botón Editar que se encuentra junto al campo de Para o CC. Se muestra el formulario Asignar direcciones de correo electrónico. Para enviar por correo electrónico el informe a los trabajadores de la organización que tienen un cargo específico, seleccione el cargo en la lista Título del trabajador. Por ejemplo, imagine que desea enviar por correo electrónico este informe a todos los trabajadores que tengan el cargo del director de marketing. En este caso, debería selecciona Director de marketing de la lista de Título del trabajador. O bien debería introducir el siguiente token en los campos Para y CC: @Marketing Manager@ Haga clic en Aceptar. En el campo Asunto, introduzca el asunto del mensaje de correo electrónico. En el campo Formato de archivo, seleccione el formato de archivo en el que desea guardar el informe. Este archivo se vincula al mensaje de correo electrónico que se envía. En el área Intervalo de página, especifique las páginas del informe que desea imprimir. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Parámetros de destino de impresión.

6. Haga clic en la ficha Lote.

   En esta ficha, configure un trabajo por lotes. Un trabajo por lotes es una tarea enviada a una instancia del servidor Microsoft Dynamics AX para su procesamiento automático.

7. Active la casilla de verificación Procesamiento por lotes.

8. En el campo Descripción de la tarea, acepte la descripción predeterminada de este trabajo por lotes o especifique una nueva descripción.

9. En la lista Grupo de lotes , seleccione el grupo de lotes del que forma parte este trabajo por lotes.

10. Haga clic en Periodicidad. Se muestra el formulario Periodicidad.

11. Programe la fecha y hora en que el informe se imprimió siguiendo estos pasos:

    1. En la lista Zona horaria, seleccione la zona horaria.

    2. En el campo Hora de inicio, especifique la hora de impresión del informe. Por ejemplo, para imprimir el informe durante las horas de menor actividad, podrá especificar las 2:00 de la mañana.

    3. En el campo Fecha de inicio, seleccione el día para imprimir el informe.

    4. Si desea imprimir este informe de manera reiterada, especifique un patrón de repetición escribiendo un recuento o intervalo de fechas. Seleccione los días en los que se imprimirá el informe.

    5. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Periodicidad.

12. Haga clic en Alertas. Se muestra el formulario Configurar alertas para trabajos por lotes.

13. Especifique cómo y cuándo desea recibir las alertas para el trabajo por lotes. Haga clic en Aceptar para cerrar el formulario Configurar alertas para trabajos por lotes.

14. Haga clic en ACEPTAR para imprimir el informe en el destino seleccionado de manera reiterada.