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Realizar un recuento cíclico en una ubicación de almacén

  • Artículo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2

Nota

Este tema se aplica solo a las funciones en el módulo Gestión de almacenes. No se aplica a las características en el módulo Gestión del inventario.

La cuenta de ciclo es un proceso de almacén que puede usar para revisar artículos de inventario disponibles. En este tema se describen las siguientes tareas:

  • Crear un trabajo de recuento cíclico: el trabajo recuento cíclico se crea automáticamente en función de los parámetros de umbral para artículos o mediante un plan de recuento cíclico. También puede crear un trabajo de recuento cíclico manualmente mediante los parámetros de artículo o almacén en el formulario Trabajo de recuento cíclico por artículo o el formulario Trabajo de recuento cíclico por ubicación.

  • Procesar un recuento cíclico: una vez creado el trabajo de recuento cíclico, debe realizar el trabajo de recuento cíclico contando los artículos de una ubicación de almacén y especificando el resultado en Microsoft Dynamics AX mediante un dispositivo móvil. Como alternativa, puede contar los artículos de una ubicación de almacén sin crear el trabajo de recuento cíclico. Este proceso se denomina recuento cíclico puntual.

  • Resolver una diferencia en el valor de recuento cíclico: tras un recuento cíclico, todos los artículos que tengan diferencias en el valor del recuento tendrán un estado de trabajo de Revisión pendiente en el formulario Todo el trabajo. Estas diferencias se pueden resolver en el formulario Transacciones de recuento cíclico.

En la ilustración siguiente se muestra cómo realizar el recuento cíclico.

Requisitos previos

La tabla siguiente muestra los requisitos previos que deben cumplirse antes de comenzar.

Condición previa

Descripción

Artículo

El artículo se debe habilitar para procesos de administración de almacenes. Para obtener más información, vea Crear artículos y Tareas clave: liberar productos.

Almacén

El almacén se debe habilitar para procesos de administración de almacenes.

Para habilitar el almacén para procesos de administración de almacenes, en el formulario Almacenes, seleccione el almacén y, a continuación, active la casilla de verificación Usar procesos de administración del almacén.

Además, si desea permitir que los trabajadores muevan pallets durante un recuento cíclico, en la ficha desplegable Gestión de almacenes, active la casilla de verificación Permitir movimientos de pallet durante el recuento cíclico.

Grupos de trabajo

Opcional: crear un grupo de trabajo. Para obtener más información, vea Configurar un grupo de trabajo.

Ubicaciones

Habilitar el recuento cíclico de ubicaciones. En el formulario Perfiles de ubicación, seleccione el cuadro Permitir recuento cíclico para habilitar el recuento cíclico de la ubicación de almacén. Para obtener más información, vea Configurar parámetros para crear una ubicación de almacén.

Parámetros de administración de almacenes

Configurar parámetros para el recuento cíclico. En el formulario Parámetros de administración de almacenes, especifique el código del tipo de ajuste predeterminado, el id. de clase de trabajo y la prioridad de trabajo para el recuento cíclico.

Dispositivo móvil

Cree un elemento de menú para uno de los siguientes métodos en el formulario Elementos de menú del dispositivo móvil:

  • Recuento cíclico dirigido por el usuario

  • Recuento cíclico dirigido por el sistema

  • Agrupación de recuentos cíclicos

  • Recuento cíclicos puntual

Para obtener más información, vea Configurar dispositivos móviles del trabajo de almacén.

Configure un menú para el dispositivo móvil. Para obtener más información, vea Configurar menús del dispositivo móvil para mostrar trabajo o actividades.

Cree una cuenta de usuario de trabajo y asigne un menú de dispositivo móvil al id. de usuario de trabajo. Para obtener más información, vea Configurar cuentas de usuario de dispositivo móvil para trabajadores.

Tarea de configuración relacionada

Configurar un plan de recuento cíclico para una ubicación de almacén. Para obtener más información, vea Configurar umbrales de recuento cíclico y los planes para realizar el recuento cíclico.

Crear un trabajo de recuento cíclico basado en parámetros de umbral para artículos

El trabajo de recuento cíclico se puede crear cuando el número de artículos está por debajo de un valor de umbral. Por ejemplo, hay 60 artículos en una ubicación para la que la cantidad umbral del recuento cíclico es 40. Durante una transacción de pedido de ventas, 25 artículos se seleccionan de la ubicación y se colocan en una ubicación provisional. Dado que el nuevo recuento de artículos (35) es inferior a la cantidad umbral, el trabajo de recuento cíclico se crea automáticamente para la ubicación. Los parámetros de umbral del recuento cíclico se configuran en el formulario Umbral de recuento cíclico. Para obtener más información acerca de cómo configurar los parámetros de umbral, vea Configurar umbrales de recuento cíclico y los planes para realizar el recuento cíclico.

Trabajo de recuento cíclico de programación

Para programar planes de recuento cíclico con el fin de crear un trabajo de recuento cíclico inmediatamente o periódicamente, siga estos pasos.

  1. Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Recuento cíclico > Planes de recuento cíclico.

  2. Haga clic en Procesar plan de recuento cíclico.

  3. Haga clic en Periodicidad para especificar la información de programación para el trabajo por lotes.

- O bien -

  1. Haga clic en Gestión de almacenes > Común > Programación del recuento cíclico.

  2. En el Panel de acciones, en el grupo Mantener, haga clic en Plan de programación.

  3. En el campo Id. de plan de recuento cíclico, seleccione el plan que desee programar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Crear un trabajo de recuento cíclico manualmente

Para crear un trabajo de recuento cíclico manualmente, siga estos pasos:

  1. Navigation Path Not Found

    - O bien -

    Navigation Path Not Found

  2. En la ficha General, en el campo Se ha completado la facturación para la carga %1., especifique el número máximo de id. de trabajo de recuento cíclico que desea crear. Por ejemplo, si el encargado de almacén especifica un valor de cinco, se crea un trabajo de recuento cíclico para cinco ubicaciones aunque el artículo esté presente en 10 ubicaciones distintas.

  3. Opcional: seleccione el id. de grupo de trabajo al que estén asignados los id. de trabajo de recuento cíclico. Cuando se procesa un id. de grupo de trabajo para el recuento cíclico, los id. de trabajo de recuento cíclico asignados a este grupo de trabajo se procesan como un grupo.

  4. Opcional: haga clic en Seleccionar para especificar los parámetros de artículo en el formulario Trabajo de recuento cíclico por artículo o especifique los parámetros de la ubicación de almacén en el formulario Trabajo de recuento cíclico por ubicación.

  5. En la ficha Lote, active la casilla de verificación Procesamiento por lotes para crear el trabajo de recuento cíclico en los intervalos establecidos.

    Nota

    Si se desactiva la casilla de verificación Procesamiento por lotes, el trabajo de recuento cíclico se crea solo una vez, aunque se especifiquen los detalles de periodicidad.

Realizar un recuento cíclico mediante un dispositivo móvil

Nota

Este procedimiento se realiza mediante un dispositivo móvil. La información que se debe proporcionar en el dispositivo móvil varía en función de cómo esté configurado el dispositivo. El trabajador que realiza el recuento cíclico puede seguir las instrucciones que se muestran en el dispositivo móvil para especificar la información necesaria.

Hay varios métodos para procesar un trabajo de recuento cíclico mediante Microsoft Dynamics AX en un dispositivo móvil:

  • Dirigido por el usuario: el trabajador puede especificar un id. de trabajo de recuento cíclico que se encuentra en el estado Abrir.

  • Dirigido por el sistema: Microsoft Dynamics AXasigna al trabajador un id. de trabajo de recuento cíclico.

  • Agrupación de recuentos cíclicos: el trabajador puede agrupar los id. de trabajo de recuento cíclico que son específicos de una ubicación, un área o a un grupo de trabajo en particular.

  • Recuento cíclico puntual (opcional): el trabajador puede contar los artículos de una ubicación de almacén en cualquier momento, sin crear el trabajo de recuento cíclico, especificando un id. de ubicación.

En el siguiente procedimiento se muestra un ejemplo de cómo puede realizar un recuento cíclico puntual mediante un dispositivo móvil:

  1. En el dispositivo móvil, seleccione el elemento de menú para procesar el trabajo de recuento cíclico puntual.

  2. Registre la ubicación que debe ser objeto del recuento cíclico puntual.

  3. Registre y confirme el número de artículo y la cantidad contada del artículo.

    Nota

    El estado del trabajo de recuento cíclico se actualiza como Revisión pendiente o como Cerrado en el formulario Todo el trabajo, en función de los parámetros establecidos en el formulario Usuarios de trabajo. Para obtener más información, vea Configurar cuentas de usuario de dispositivo móvil para trabajadores.

  4. Opcional: repita el paso 3 para los artículos restantes de la ubicación y confirme que no haya artículos adicionales disponibles para contar.

Resolver una diferencia de recuento cíclico

Se produce una diferencia de recuento cíclico si la casilla de verificación Es un supervisor de recuentos cíclicos está desactivada para un id. de usuario de trabajo en las siguientes situaciones:

  • El valor de recuento cíclico no se encuentra dentro de los límites de desviación que se especifican en los campos Límite de porcentaje máximo o Límite de la cantidad máxima en el formulario Usuarios de trabajo. Por ejemplo, la cantidad de inventario disponible en una ubicación es de 50 y el límite de desviación del usuario de trabajo es de 10. Si el usuario de trabajo especifica un valor que no está entre 40 y 60, se produce una diferencia.

  • El valor de recuento cíclico difiere de la cantidad de inventario disponible y no hay límites de desviación del sistema.

Puede ajustar diferencias en el valor de recuento cíclico y aceptarlas en el formulario Transacciones de recuento cíclico. El recuento modificada de la cantidad del artículo se puede comprobar en el formulario Inventario disponible por ubicación. El valor de recuento cíclico se rechaza si no se puede aprobar la diferencia.

Para aceptar o rechazar una diferencia de recuento cíclico, siga estos pasos:

  1. Haga clic en Gestión de almacenes > Común > Trabajo > Todo el trabajo.

  2. Seleccione un id. de trabajo de recuento cíclico con el Estado de trabajo como Revisión pendiente.

  3. En el Panel de acciones, del grupo Trabajo, haga clic en Recuento cíclico para abrir el formulario Transacciones de recuento cíclico.

  4. En el campo Cantidad contada, ajuste el valor de recuento cíclico. Haga clic en Recuento de artículos aceptados.

    - O bien -

    Haga clic en Recuento de artículos rechazados para rechazar el valor de recuento cíclico.

    Nota

    Haga clic en Trabajo derivado para ver los detalles del trabajo de recuento cíclico que se crea tras aceptar la diferencia. Haga clic en Pedido de origen para ver los detalles del trabajo de recuento cíclico original antes de aceptar la diferencia.

Información técnica para administradores del sistema

Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.

Categoría

Requisito previo

Claves de configuración

Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Licencias > Configuración de licencias. Expanda la clave de licencia de Comercio y seleccione la clave de configuración de Administración de almacenes y transporte.