(MEX) Configurar parámetros de correo electrónico para una factura electrónica
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use el formulario Parámetros del correo electrónico y el formulario de clase Configurar procesamiento por lotes para configurar los parámetros de correo electrónico para una factura electrónica. En el formulario Parámetros de destino de impresión, en el campo Formato de archivo, seleccione PDF de manera que pueda generar la factura electrónica como archivo . y enviar el archivo como dato adjunto de correo electrónico a un cliente.
Configure los siguientes parámetros de correo electrónico para enviar una factura electrónica:
Configure el protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) para enviar mensajes de correo electrónico. Use el formulario Parámetros del correo electrónico para configurar un puerto y servidor SMTP, un nombre de equipo local, un nombre de usuario y una contraseña para enviar mensajes de correo electrónico a clientes. Para obtener más información, consulte Parámetros de correo electrónico (formulario).
Cree un grupo de lotes para imprimir una factura electrónica. Use el formulario Grupo de lotes para crear un grupo de lotes para enviar mensajes de correo electrónico a través del procesamiento por lotes. Debe asignar el grupo de lotes al servidor de lotes que se configura para imprimir facturas electrónicas. Para obtener más información, consulte Create a batch group.
Configurar un proceso por lotes para enviar mensajes de correo electrónico para facturas electrónicas. Use el formulario Configurar procesamiento por lotes para procesar las tareas de correo electrónico que se pidieron con anterioridad y se agregaron al grupo de lotes. Para obtener más información, consulte Create a batch group.
Cree una plantilla de correo electrónico para una factura electrónica. Use el formulario Plantillas de correo electrónico para crear un mensaje de correo electrónico predefinido para un cliente. Puede configurar una prioridad y asignar un grupo de lotes para el mensaje de correo electrónico. También puede especificar un asunto predefinido para el mensaje de correo electrónico en el campo Asunto. Al registrar una factura electrónica, el asunto del mensaje de correo electrónico se actualiza usando el texto predefinido del campo Asunto y el número de factura registrado. Por ejemplo, si ha especificado Factura electrónica enviada en el campo Asunto y ha registrado la factura A-11122222, el asunto del mensaje de correo electrónico aparecerá como Factura electrónica enviada - A-11122222. Para obtener más información, consulte Plantillas de correo electrónico (formulario).
Envíe mensajes de correo electrónico mediante un proceso por lotes. Use el formulario Lote distribuidor de correo electrónico para enviar correo electrónico a clientes a través del proceso por lotes. Para obtener más información, consulte Lote distribuidor de correo electrónico (formulario).