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Tareas clave: Pedidos de viaje

  • Artículo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Antes de un viaje de negocios en el que puede incurrir en gastos que cobrará a su organización, es posible que se le solicite que cree y envíe un pedido de viaje. El pedido de viaje contiene información sobre los costes proyectados de su viaje. Los costes de gasto que introduzca en un pedido de viaje no tienen que ser exactos. Solo tiene que especificar una estimación de los costes de gasto en los que pueda incurrir.

¿Qué desea hacer?

Creación de un pedido de viaje

Modificación de un pedido de viaje

Envío de un pedido de viaje

Creación de una copia de un pedido de viaje

Visualización de un pedido de viaje

Creación de un pedido de viaje

  1. Haga clic en Gastos en la barra de vínculos superior y, a continuación, haga clic en Pedidos de viaje en el Inicio rápido.

  2. En el panel de acciones, en la ficha Pedido de viaje, en el grupo Nuevo, haga clic en Pedido de viaje.

  3. Seleccione el propósito comercial, el destino y las dimensiones financieras que se van a cobrar por el viaje seleccionado.

  4. En la ficha Gastos estimados, haga clic en Agregar gasto nuevo.

  5. Seleccione la categoría de gastos y el identificador del proyecto, si la línea de gastos está relacionada con un proyecto.

  6. Selecciona la fecha estimada del gasto, especifique el coste estimado del gasto y seleccione la divisa que está usando para el gasto.

  7. Especifique el tipo de cambio de divisa y, a continuación, haga clic en Insertar.

  8. En la ficha Detalles de la línea de gastos, especifique información más detallada sobre la línea de gasto.

  9. Repita los pasos 4 a 9 para especificar todos los gastos esperados.

  10. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar.

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Modificación de un pedido de viaje

  1. En la página Pedidos de viaje, en la columna Número de pedido de viaje, haga clic en el pedido de viaje que desee modificar.

  2. En el panel de acciones, en la ficha Pedido de viaje, en el grupo Mantener, haga clic en Editar.

  3. Modifique el encabezado del pedido de viaje o las líneas de gastos y, a continuación, haga clic en Guardar y cerrar.

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Envío de un pedido de viaje

  • Cuando haya especificado la información necesaria para el encabezado del pedido de viaje y las líneas de gasto, y esté listo para enviar su pedido de viaje para su aprobación, abra el pedido de viaje y haga clic en Enviar.

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Creación de una copia de un pedido de viaje

  1. En la página Pedidos de viaje, en la columna Número de pedido de viaje, haga clic en el pedido de viaje que desee copiar.

  2. En el panel de acciones, en la ficha Pedido de viaje, en el grupo Nuevo, haga clic en Crear una copia.

  3. El nuevo pedido de viaje aparece en la lista de pedidos de viaje.

  4. Para modificar el pedido de viaje, en el panel de acciones, en la ficha Pedido de viaje del grupo Mantener, haga clic en Editar.

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Visualización de un pedido de viaje

  1. En la página Pedidos de viaje, en la columna Número de pedido de viaje, haga clic en el pedido de viaje que desee visualizar.

  2. En el panel de acciones, en la ficha Pedidos de viaje, en el grupo Mantener, haga clic en Ver.

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