Ejemplos: definiciones de contabilización
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Antes de leer este tema, es necesario que esté familiarizado con las definiciones de contabilización y las definiciones de contabilización de transacciones. Para obtener más información, consulte Acerca de las definiciones de contabilización.
Nota
Para obtener información sobre cómo usar las definiciones de contabilización en el sector público, busque el tema "Ejemplo: definiciones de contabilización (sector público)".
Los ejemplos siguientes se pueden configurar en el formulario Definiciones de contabilización. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Registro > Definiciones de contabilización.) Cada uno de los ejemplos contiene estas secciones:
Definición de contabilización: criterios de coincidencia
Definición de contabilización: entradas generadas
Transacciones con las cuentas, los valores de dimensión y los importes
Asientos contables generados a partir de la definición de contabilización
Cuando se produce una coincidencia entre las cuentas y los valores de la dimensión en el panel Criterios de coincidencia de la definición de contabilización y las cuentas y los valores de dimensión de la transacción, se generan asientos contables basados en el panel Entradas generadas de la definición de contabilización.
Nota
Para asociar una definición de contabilización a un tipo de transacción específico, use el formulario Definiciones de contabilización de transacciones. (Haga clic en Contabilidad general > Configurar > Registro > Definiciones de contabilización de transacciones.) Tras asociar una definición de contabilización con un tipo de transacción y seleccionar Usar definiciones de contabilización en el formulario Parámetros de Contabilidad general, todas las transacciones del tipo de transacción seleccionado deben usar definiciones de contabilización.
Ejemplo: reserva de gastos de pedidos de compra
Al permitir el proceso de reserva de gasto seleccionando Habilitar proceso de reserva de gasto en el formulario Parámetros de Contabilidad general, se deben usar definiciones de contabilización para registrar las reservas de gasto en la contabilidad general de las cuentas que se deban reservar. En la mayoría de los casos, todas las cuentas de gastos se reservan en el balance de situación.
Las definiciones de contabilización de reservas de gasto se configuran para el módulo Compras en el formulario Definiciones de contabilización. A continuación, en el área Compras del formulario Definiciones de contabilización de transacciones, puede seleccionar el tipo de transacción Pedido de compra para asociar la definición de contabilización a los pedidos de compra.
Todas las transacciones de reservas de gastos de pedidos de compra deben mantener un equilibrio, es decir, los débitos deben igualar los créditos, en todas las dimensiones de un asiento.
Definición de contabilización: criterios de coincidencia
Estructura contable |
Número de cuenta coincidente |
Prioridad |
|---|---|---|
Estructura contable: pérdidas y ganancias |
* |
1 |
*Un valor en blanco en el campo Número de cuenta coincidente implica que todas las cuentas coincidentes en la estructura contable definida forman parte de la regla coincidente.
Definición de contabilización: entradas generadas
Estructura contable |
Número de cuenta generado |
Crédito o débito generado |
|---|---|---|
Saldo |
300143 - - (Cuenta de reserva de gasto) |
Igual |
Saldo |
300144 - - (Reserva de cuenta de reserva de gasto) |
Equilibrar |
Transacciones con las cuentas, los valores de dimensión y los importes
Las cuentas y los valores de dimensión proceden de las distribuciones contables especificadas para una línea de pedido de compra, o bien proceden de las cuentas y las dimensiones que se generan automáticamente en función de la configuración predeterminada de proveedores, artículos, categorías y plantillas de dimensión.
Cuenta + Dimensiones |
Débito |
Crédito |
Comentario |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
Asientos contables generados a partir de la definición de contabilización
Los asientos contables generados se crean para registrar las reservas de gasto.
Cuenta + Dimensiones |
Débito |
Crédito |
Comentario |
|---|---|---|---|
300143-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
||
300144-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
En este ejemplo, cualquier cuenta que sea parte de la cuenta de estructura contable: pérdidas y ganancias coincide con los criterios de definición de contabilización. Por lo tanto, cuando se evalúa 606500-OU_1-OU_3566-Training, se crean entradas generadas para las cuentas definidas en el panel Entradas generadas de la definición de contabilización.
Ejemplo: apropiaciones presupuestarias
Si habilita la apropiación presupuestaria seleccionando Habilitar apropiación presupuestaria en el formulario Parámetros de Contabilidad general, las definiciones de contabilización se deben usar para registrar las entradas de registro presupuestario en la contabilidad general. Si hay una configuración de control presupuestario activa y en funcionamiento, las definiciones de contabilización y las definiciones de contabilización de transacciones se pueden usar para admitir el registro de entradas de apropiación, revisión, transferencia, proyecto, activo fijo y previsiones de demanda y suministro en la contabilidad general.
La definición de contabilización para las entradas del registro presupuestario que tienen el tipo presupuestario Presupuesto original y las apropiaciones habilitadas, se puede configurar seleccionando el módulo Presupuesto en el formulario Definiciones de contabilización. A continuación, en el área Presupuesto del formulario Definiciones de contabilización de transacciones, puede usar códigos presupuestarios para asociar la definición de contabilización a las entradas de registro presupuestario con el tipo de presupuesto Presupuesto original.
Si se han habilitado las apropiaciones presupuestarias y las definiciones de contabilización, se registran las entradas del registro presupuestario para el control presupuestario y la contabilidad general.
Definición de contabilización: criterios de coincidencia
Estructura contable |
Número de cuenta coincidente |
Prioridad |
|---|---|---|
Estructura contable: pérdidas y ganancias |
* |
1 |
*Un valor en blanco en el campo Número de cuenta coincidente implica que todas las cuentas coincidentes en la estructura contable definida forman parte de la regla coincidente.
Definición de contabilización: entradas generadas
Estructura contable |
Número de cuenta generado |
Crédito o débito generado |
|---|---|---|
Estructura contable |
300145 - - (Cuenta de ingresos estimados) |
Igual |
Estructura contable |
300146 - - (Cuenta de apropiación) |
Equilibrar |
Transacciones con las cuentas, los valores de dimensión y los importes
Las cuentas, los valores de dimensión y los importes del asiento contable de presupuesto se especifican en el formulario Entrada de registro de presupuesto. (Haga clic en Gestión presupuestaria > Común > Entradas de registro de presupuesto > Todas las entradas de registro presupuestarias. Haga clic en Entrada de registro de presupuesto.)
Cuenta + Dimensiones |
Débito |
Crédito |
Comentario |
|---|---|---|---|
606400-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
Asientos contables generados a partir de la definición de contabilización
Los asientos contables generados se crean para registrar el presupuesto original de cada dimensión.
Cuenta + Dimensiones |
Débito |
Crédito |
Comentario |
|---|---|---|---|
300145-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
||
300146-OU_1-OU_3566-Training |
250,00 |
En este ejemplo, cualquier cuenta que sea parte de la cuenta de estructura contable: pérdidas y ganancias coincide con los criterios de definición de contabilización. Por lo tanto, si se evalúa 606400-OU_1-OU_3566-Training, se crean los asientos contables generados.
Consulte también
Acerca de las definiciones de contabilización
Configuración de definiciones de contabilización
Asignar las definiciones de registro a los tipos de registro de transacciones