(ESP) Acerca del uso de fechas de entrega para calcular fechas de vencimiento de la factura
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Las fechas de vencimiento de las facturas de venta, facturas de compra y las facturas de proyecto se calculan en función de las fechas de entrega o de las fechas de recepción de artículos y servicios. Las empresas privadas y las empresas de administración pública pueden especificar el número máximo de días, conocido como límites de fecha de vencimiento, dentro de los cuales se deben realizar los pagos de factura. Puede especificar límites de fecha de vencimiento en el formulario Límites de fecha de vencimiento. Si se especifica un límite de fecha de vencimiento en los formularios Condiciones de pago y de Grupos de artículos, la fecha de vencimiento calculada de la factura se compara con el límite de vigencia y la fecha de vencimiento se ajusta, si procede, para cumplir con ella.
Para usar las fechas de entrega y calcular las fechas de vencimiento de las facturas de ventas y compra, en el formulario Condiciones de pago, en la ficha desplegable Configurar, active la casilla Usar la fecha de entrega para calcular la fecha de vencimiento del pago. Para obtener más información, vea (ESP) Terms of payment (form modificado).
Para las facturas de ventas, la fecha que se especifica en el campo Fecha de recepción confirmada en la ficha desplegable Encabezado de pedidos de ventas del formulario Pedido de ventas se usa como la fecha de entrega.
Para las facturas de compra, la fecha de entrega es la fecha en la que se registra el albarán. Si hay varios albaranes disponibles para una factura de compra, la fecha de registro más temprana del albarán se usa como la fecha de entrega. Si no hay albarán disponible, la fecha de entrega especificada en el campo Fecha de entrega de la ficha desplegable Encabezado del pedido de compra del formulario Pedido de compra se usa como la fecha de entrega para la factura.
Nota
Los valores de Fecha de recepción confirmada y Fecha de entrega para las líneas de pedidos de ventas y las líneas de pedido de compra no se usan para el cálculo de la fecha de vencimiento.
Las fechas de entrega del pedido de ventas y de compra del proyecto se determinan del mismo modo que de las facturas de ventas y compra normales. Para los tipos de transacción Hora, Gasto, Artículo, Cuota y A cuenta, se usa la fecha de transacción como la fecha de entrega.
Calcular las fechas de vencimiento de la factura para las facturas de ventas y compra en función de las fechas de entrega y los límites de fecha de vencimiento
Para usar las fechas de entrega para calcular las fechas de vencimiento de la factura, en el formulario Condiciones de pago, en la pestaña Configurar, active la casilla Usar la fecha de entrega para calcular la fecha de vencimiento del pago.
En este ejemplo, si se activa la casilla Usar la fecha de entrega para calcular la fecha de vencimiento del pago, la fecha de vencimiento calculada de pago para las condiciones de pago seleccionadas se muestra como sigue.
Condiciones de pago |
Fecha de entrega |
Límite de fecha de vencimiento |
Fecha de vencimiento calculada de la factura |
Fecha de vencimiento de factura ajustada |
|---|---|---|---|---|
Mes actual + 15 días |
9 de junio de 2013 |
30 días |
15 días después de fin de junio, que es el 15 de julio de 2013. Sin embargo, el 15 de julio – 9 de junio = 36 días, que es mayor que el límite real de la fecha de vencimiento de 30 días. |
9 de julio de 2013 |
Si hay varios albaranes disponibles para una factura de compra, la fecha de registro más temprana del albarán se usa como la fecha de entrega. Por ejemplo, si los albaranes se registran el 12 de junio de 2013, el 15 de junio de 2013 y el 18 de junio de 2013 para una factura de compra, como fecha de entrega se el 12 de junio de 2013.
Si a una factura se aplica más de un límite de fecha de vencimiento, se usa el límite de fecha de vencimiento con el número de días más bajo para calcular la fecha de vencimiento de la factura. Por ejemplo, si los límites de fecha de vencimiento se configuran para 30 días y 45 días, el límite de vigencia de la fecha de vencimiento que se usa para calcular la fecha de vencimiento de la factura es de 30 días, independientemente de dónde se haya configurado el límite de fecha de vencimiento.