Delegar elementos de trabajo (Enterprise Portal)
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si va a estar fuera de la oficina durante un tiempo, o no va a poder dedicar tiempo a elementos de trabajo, puede delegar o reasignar los elementos de trabajo a otro usuario.
Puede configurar el sistema para delegar los elementos de trabajo o bien, puede delegar manualmente un elemento de trabajo específico a otro usuario.
Establecer una delegación automática
Lleve a cabo los pasos siguientes para configurar el sistema para delegar los elementos de trabajo a otro usuario. Puede especificar los tipos de elementos que debe delegar y seleccionar el intervalo de tiempo en el que se delegarán los elementos de trabajo.
Haga clic en Página de inicio en la barra de vínculos superior y, a continuación, en Delegados del flujo de trabajo en el Inicio rápido.
En el panel de acciones, haga clic en Delegación. Aparecerá el formulario Nueva delegación.
En la lista Ámbito, seleccione una de las siguientes opciones:
Todo: permite delegar todos los elementos de trabajo que tiene asignado el usuario.
Módulo: permite delegar únicamente los elementos de trabajo relacionados con un tipo específico de flujo de trabajo. En el campo Nombre, seleccione el tipo específico de flujo de trabajo.
Flujo de trabajo: delegar solo los elementos de trabajo relacionados con un flujo de trabajo específico. En el campo Nombre, seleccione el flujo de trabajo específico.
En la lista Delegado, seleccione el usuario al que está delegando las tareas o los elementos de flujo de trabajo.
Use los campos Fecha/hora inicial y Fecha/hora final para especificar cuándo se deben delegar los elementos de trabajo.
Para activar esta configuración de delegación, seleccione Sí en el campo Habilitado.
Escriba un comentario que explica el motivo por el que está delegando los elementos de trabajo.
Haga clic en Guardar y cerrar.
Delegar manualmente un elemento de trabajo de un documento
Lleve a cabo los pasos siguientes para delegar manualmente un elemento de trabajo cuando vea un documento.
Vea el documento para el que el usuario tiene asignado un elemento de trabajo.
En la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Delegar. Aparece un cuadro de diálogo.
Seleccione el usuario al que desea delegar el elemento de trabajo.
Escriba un comentario que explica el motivo por el que está delegando el elemento de trabajo.
Haga clic en Delegar.
Delegar manualmente un elemento de trabajo de una lista de trabajo
Si su organización usa áreas de trabajo, puede usar el elemento web de la Lista de trabajo para ver los elementos de trabajo que tenga asignados. Lleve a cabo los pasos siguientes para delegar manualmente un elemento de trabajo desde el elemento web Lista de trabajo.
Haga clic en Página de inicio de la barra de vínculos superior. Aparecerá el Área de trabajo.
En el elemento web Lista de trabajo, seleccione la tarea o el elemento de trabajo que se debe delegar.
En la barra de mensajes del flujo de trabajo, haga clic en Acciones > Delegar. Aparece un cuadro de diálogo.
Seleccione el usuario al que desea delegar el elemento de trabajo.
Escriba un comentario que explica el motivo por el que está delegando el elemento de trabajo.
Haga clic en Delegar.