Crear o modificar una concesión
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Una concesión es una dotación económica para un propósito o proyecto específico. Normalmente, existen restricciones sobre la forma de gastarlas. En la sección Gestión de proyectos y contabilidad, puede especificar y realizar un seguimiento de las concesiones y definir sus relaciones con los proyectos y contratos de proyecto. Por ejemplo, puede:
Asociar concesiones a proyectos y fuentes de financiación mediante vínculos a los formularios Proyecto y Detalles de contrato de proyecto.
Especificar y realizar un seguimiento de los cambios de una concesión a medida que cambia de estado.
Especificar y realizar un seguimiento de los costes, importes solicitados e importes de primas otorgadas.
Crear concesiones maestras y asociarles subconcesiones.
Para crear una concesión, puede especificar todos los detalles en un registro nuevo o copiar y modificar los detalles de una concesión existente.
Creación de concesiones nuevas y especificación de detalles
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Concesiones > Concesiones.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Concesión del grupo Nuevo, haga clic en Concesión.
En el formulario Detalles de concesión, ficha desplegable General, campo Id. de concesión, especifique un identificador alfanumérico para la concesión.
En el campo Nombre de concesión, escriba un nombre para la concesión.
Agregue los detalles de la nueva concesión.
La mayoría de campos son opcionales y puede especificar tanta información como desee. En la tabla siguiente se describe el tipo de información que puede especificar en cada ficha desplegable.
Ficha desplegable
Información
General
Especifique detalles como el nombre, el estado, la descripción, el propósito y el importe de la concesión.
Información de contacto
Especifique detalles sobre los miembros del personal y el departamento que administrará la concesión y sobre el cliente de concesión o la organización origen de la concesión.
También puede identificar si la organización es una entidad de paso que recibe la concesión y la pasa a otro destinatario.
Haga clic en Agregar para agregar información de contacto como números de teléfono y direcciones de correo electrónico de la organización que proporciona la concesión.
Fechas y fechas límite
Especifique las fechas relacionadas con la concesión y la solicitud de concesión. Puede especificar detalles como la fecha de vencimiento de la solicitud, de envío, de aprobación o de rechazo.
Proyectos y contratos de proyectos asociados
Haga clic en un botón para realizar una de las acciones siguientes:
Agregar fuente de financiación: permite agregar una fuente de financiación de concesión nueva. Puede especificar todos los detalles en este momento o usar la información predeterminada y actualizarla posteriormente. Para obtener más información, consulte Definición de la fuente de financiación (formulario).
Agregar contrato de proyecto: permite agregar o actualizar la información de contrato de proyecto. Para obtener más información, consulte Contratos del proyecto (formulario).
Agregar proyecto: permite agregar o actualizar los detalles de proyecto. Para obtener más información, consulte Proyectos (formulario).
[!Nota:]
Sólo podrá especificar información en esta ficha desplegable si el campo Estado de concesión de la ficha desplegable General está configurado como Activo u Otorgado.Configurar
Si es necesario, especifique detalles sobre fondos de correspondencia. Muchas organizaciones que otorgan concesiones requieren que los destinatarios gasten un importe específico de su propio dinero o recursos que coincida con lo otorgado en la concesión. Para obtener más información, consulte Tipos de coincidencias (formulario).
En el campo Id. de seguimiento o proyecto local, puede especificar un identificador distinto del del proyecto. Seleccione la casilla Subotorgante si parte de la concesión se concederá a otra organización.
En el caso de concesiones otorgadas en los Estados Unidos, puede especificar si se otorgará bajo una orden estatal o federal.
Detalles de reducción
Agregue o actualice la información acerca de la frecuencia con la que se pueden retirar, facturar o gastar los fondos de concesión.
Creación de concesiones nuevas a partir de los detalles de una concesión existente
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Concesiones > Concesiones.
Seleccione la concesión que desee copiar.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Concesión del grupo Nuevo, haga clic en Copiar de concesión.
Especifique un identificador alfanumérico y un nombre para la concesión nueva y haga clic en Aceptar.
En el formulario Detalles de concesión, revise los detalles de la concesión copiada y aplique los cambios necesarios.
La mayoría de campos del formulario son opcionales. Para obtener más información, consulte Detalles de la concesión (formulario).
Visualización o modificación de los detalles de concesión
Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Concesiones > Concesiones.
Seleccione la concesión que desee modificar.
A continuación, en el panel de acciones, en la ficha Concesión del grupo Mantener, haga clic en Editar.
Revise los detalles de la concesión y aplique los cambios necesarios. Para obtener más información sobre campos específicos, consulte Detalles de la concesión (formulario).
Consulte también
Detalles de la fuente de financiación (formulario)
Definición de la fuente de financiación (formulario)
Detalles de la concesión (formulario)
Tipos de concesión (formulario)
Tipos de cliente de la concesión (formulario)
Tipos de coincidencias (formulario)