Crear y enviar hojas de horas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Use la página de lista Hojas de horas para crear y enviar hojas de horas para los proyectos en los que trabaja.
Puede crear nuevas hojas de horas especificando líneas en el formulario Nueva hoja de horas, copiando líneas de una hoja de horas existente o usando las líneas existentes que se guardaron como favoritas.
Nota
Antes de poder enviar una hoja de horas, el identificador de usuario debe asociarse a un registro de trabajador. Además, según el rol o los privilegios que tenga asignados, es posible que deba ir al sitio de servicios de empleado antes de completar los procedimientos de este tema.
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Crear una hoja de horas agregando nuevas líneas
Haga clic en Hojas de horas de la barra de vínculos superior.
En la página de lista Hojas de horas, en el panel de acciones, del grupo Nuevo, haga clic en Nueva hoja de horas.
En la página Nueva hoja de horas, el campo Fecha muestra la fecha actual. Para cambiar el período de hoja de horas, abra el calendario, seleccione una fecha dentro del período y haga clic en Crear.
En la página Editar hoja de horas, el campo Semana laboral muestra la semana laboral actual. Si el período de hoja de horas cubre varias semanas, puede seleccionar otra semana laboral en la lista.
En la ficha desplegable Líneas de hoja de horas, haga clic en Nueva línea. De forma alternativa, haga clic en Copiar de y seleccione entre las opciones siguientes:
Hoja de horas: permite copiar las líneas de hoja de horas de una hoja de horas existente.
Mis favoritos: permite crear nuevas líneas de hoja de horas con la configuración de la hoja de horas que seleccionó como favoritas.
Asignaciones: permite crear nuevas líneas de hoja de horas a partir de proyectos y actividades asignados anteriormente.
Nota
Este control solo está disponible si Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 está instalado.
En el campo Entidad jurídica, seleccione la entidad jurídica para la que desea notificar horas en esta línea.
Importante
El campo Entidad jurídica solo está disponible si está instalado Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o Paquete de características de Microsoft Dynamics AX 2012. Además, debe estar habilitada la compatibilidad con hojas de horas de empresas vinculadas para la entidad jurídica.
En el campo Cliente, seleccione el cliente para el proyecto en el que ha trabajado. A continuación, en el campo Proyecto, seleccione el proyecto adecuado.
También puede seleccionar el proyecto primero. Si lo hace, el campo Cliente se rellena automáticamente.
Opcional: en el campo Actividad, seleccione una actividad.
En el campo Categoría, seleccione una categoría y, a continuación, para cada día, escriba el número de horas trabajados.
Si está instalado Microsoft Dynamics AX 2012 R2, el campo Categoría muestra una categoría preseleccionada para las transacciones por horas. En caso necesario, puede seleccionar otra categoría.
Escriba horas en formato decimal. Por ejemplo, si trabajó durante dos horas y quince minutos, escriba 2,25.
Si fuera necesario, en el campo Propiedad de la línea, seleccione una propiedad para la tarea. De manera predeterminada, el campo muestra la propiedad predeterminada que se configuró para la tarea.
Haga clic en el botón Actualizar del lado derecho de la línea.
Importante
Debe hacer clic en el botón Actualizar para poder agregar otra línea de hoja de horas o guardar la línea como favorita.
También puede hacer lo siguiente:
Para agregar información acerca de la línea, haga clic en Detalles y, a continuación, escriba información en la página Detalles de la línea de la hoja de horas.
Para agregar comentarios acerca de la línea de hoja de horas, haga clic en Comentarios y, a continuación, escriba comentarios para un público interno, un público externo, o ambos. Los directores de proyecto pueden ver los comentarios internos. Los comentarios externos se incluyen en las facturas.
Para guardar la línea como favorita, active la casilla y, a continuación, haga clic en Guardar como favoritos.
Para agregar más líneas, haga clic en Nueva línea y, a continuación, repita los pasos del 6 al 11.
Para enviar la hoja de horas, haga clic en Enviar. En función de la manera en que se hayan configurado las opciones de hoja de horas de la organización, las horas se registran o se envían para revisión.
- O bien -
Para cerrar la hoja de horas sin enviarla, en el panel de acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
Crear una hoja de horas en función de las hojas de horas anteriores
Haga clic en Hojas de horas de la barra de vínculos superior.
En la página de lista Hojas de horas, haga clic en la hoja de horas de la que desea copiar líneas.
En el panel de acciones, en el grupo Nuevo, haga clic en Copiar hoja de horas seleccionada.
En la página Nueva hoja de horas, el campo Fecha muestra la fecha actual. Para cambiar el período de hoja de horas, abra el calendario y seleccione una fecha dentro del período.
El campo Semana laboral muestra la semana laboral actual. Si el período de hoja de horas cubre varias semanas, puede seleccionar otra semana laboral en la lista.
Realice los cambios necesarios a las líneas existentes.
Para agregar nuevas líneas a la hoja de horas, siga los pasos del 5 al 11 en el primer procedimiento de este tema, "Crear una hoja de horas agregando nuevas líneas".
Para enviar la hoja de horas, haga clic en Enviar. En función de la manera en que se hayan configurado las opciones de hoja de horas de la organización, las horas se registran o se envían para revisión.
- O bien -
Para cerrar la hoja de horas sin enviarla, en el panel de acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
Crear una hoja de horas usando favoritos
Haga clic en Hojas de horas de la barra de vínculos superior.
En la página de lista Hojas de horas, en el panel de acciones, del grupo Nuevo, haga clic en Crear a partir de favoritos.
En la página Nueva hoja de horas, el campo Fecha muestra la fecha actual. Para cambiar el período de hoja de horas, abra el calendario y seleccione una fecha dentro del período.
El campo Semana laboral muestra la semana laboral actual. Si el período de hoja de horas cubre varias semanas, puede seleccionar otra semana laboral en la lista.
En la ficha desplegable Líneas de hoja de horas, aparecen todas las líneas de hojas de horas que se han guardado como favoritas. Realice los cambios necesarios a las líneas existentes.
Para agregar nuevas líneas a la hoja de horas, siga los pasos del 5 al 11 en el primer procedimiento de este tema, "Crear una hoja de horas agregando nuevas líneas".
Para enviar la hoja de horas, haga clic en Enviar. En función de la manera en que se hayan configurado las opciones de hoja de horas de la organización, las horas se registran o se envían para revisión.
- O bien -
Para cerrar la hoja de horas sin enviarla, en el panel de acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
Consulte también
Adición, edición o eliminación de delegados de hojas de horas