Creación y generación de períodos de la hoja de horas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Los períodos del proyecto se aplican a las estimaciones, las suscripciones y los trabajadores. Los períodos se crean en función de un tipo de período. Se crea una frecuencia de períodos para cada tipo de período. Por ejemplo, si se va a crear un informe semanal de horas, debe crear un tipo de período con la frecuencia de períodos de una semana. A continuación, seleccione una frecuencia de período para definir el período de hoja de horas.
Nota
Algunas opciones de los formularios que se usan en los procedimientos siguientes no se pueden aplicar a los períodos de la hoja de horas. Esto se debe a que los períodos se usan con distintos fines.
Haga clic en Administración de la organización > Común > Calendarios > Tipos de período.
En el formulario Tipos de período, haga clic en Nuevo.
En el campo Tipos de período, especifique un nombre para el tipo de período, como Semana o Mes.
Opcional: En el campo Descripción, escriba una descripción del tipo de período.
En el campo Frecuencia, seleccione la frecuencia del tipo de período.
Nota
Las hojas de horas solo admiten frecuencias semanales, bisemanales, quincenales y mensuales. Hay otras opciones de períodos que no se aplican a los períodos de hojas de horas.
Si desea dividir automáticamente los períodos semanales y bisemanales a final de mes, active la casilla División automática de la semana.
Haga clic en el botón Generar períodos.
En el formulario Generar períodos, si desea generar nuevos períodos para los trabajadores asociados al tipo de período, active la casilla Actualizar períodos del trabajador.
Para definir los períodos de hojas de horas semanales, active la casilla Actualizar períodos de hojas de horas.
Especifique una fecha en el campo Especificar fecha inicial del período. A continuación, en el campo Longitud del período, especifique el número de períodos en los que se va a dividir cada período contable.
Nota
El campo Longitud del período no es disponible si el campo Frecuencia del formulario Tipos de período se define como No limitado.
Opcional: En el campo Horas facturables, especifique el número esperado de horas facturables del período.
Opcional: En el campo Horas de eficacia, especifique el número esperado de horas de eficiencia de cada período. Las horas de eficacia son las horas en las que se realiza el trabajo en realidad.
Para ver los períodos generados, haga clic en el botón Períodos del formulario Tipos de período.
Una vez generados los períodos, debe asignar a cada trabajador que especifique tiempo en los proyectos a un tipo de período. Para obtener más información, consulte Asignación y mantenimiento de períodos del trabajador.
También debe asociar períodos y estimaciones, porque la frecuencia de estimación se basa en un tipo de período. Puede usar los mismos períodos para las hojas de horas y las estimaciones, o crear períodos adicionales que se usen solo para estimaciones. Para obtener más información, consulte Acerca de los períodos estimados.