Compartir a través de

Crear una referencia a un documento existente

  • Artículo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Antes de poder crear una referencia a un documento existente, debe configurar un nuevo tipo de documento. El tipo de documento nuevo debe vincular documentos existentes a un formulario en lugar de crear documentos nuevos.

Crear un tipo de documento para vincular archivos

  1. Haga clic en Administración de la organización > Configurar > Administración de documentos > Tipos de documento.

  2. Presione CTRL+N para crear un tipo de documento nuevo.

  3. En el campo Tipo, escriba una identificación para el nuevo tipo de documento.

  4. En el campo Nombre, escriba el nombre para el tipo de documento nuevo.

  5. En la lista Grupo, seleccione Archivo.

Crear una referencia a un documento existente

  1. Seleccione un registro existente.

  2. En el menú Comando, haga clic en Gestión de documentos.

  3. Haga clic en Nuevo y seleccione un tipo de documento en el que la Descripción de la clase sea Archivo.

  4. Seleccione el archivo que se debe vincular y haga clic en Abrir.

    El nombre del archivo vinculado se inserta automáticamente en el campo Descripción.

  5. Opcional: especifique una nota relativa al documento vinculado en el panel de texto de nota en la parte inferior del formulario.