Crear una nueva prestación
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Nota
Use este procedimiento si va a utilizar Microsoft Dynamics AX 2012 R2 o AX 2012 R3 y si no usa el módulo Nómina. Si usa el módulo Nómina, consulte Benefit setup tasks o Garnishment and tax levy setup tasks. Si está usando una versión anterior a AX 2012 R2, vea Configurar prestaciones.
Puede configurar las prestaciones actuales y futuras que los trabajadores y sus dependientes y beneficiarios pueden recibir. Los ejemplos de las prestaciones incluyen cobertura médica, inversiones y estacionamiento pagado.
Una prestación es una combinación de tres elementos de prestación: un tipo de prestación, un plan y una opción:
Tipo: un conjunto de planes de una prestación determinada, tal como cobertura médica o estacionamiento pagado.
Plan: una prestación concreta contratada a un proveedor.
Opción: el nivel de cobertura, tal como solo empleado o empleado y cónyuge.
Tras configurar los elementos de la prestación, debe crear las prestaciones para que puedan asignarse a los trabajadores. Cuando se crea una nueva prestación, se vincula una opción a un plan de prestaciones, se designa un período de prestación y se asignan reglas de idoneidad para la prestación.
Configurar los elementos de prestación
Use el formulario Elementos de prestación para configurar nuevas prestaciones que se pueden asignar a los trabajadores.
Haga clic en Recursos humanos > Configurar > Prestaciones > Elementos de prestación.
En el área Tipos, haga clic en Nuevo para crear un tipo de prestación.
Escriba el nombre del tipo de prestación y una descripción.
Seleccione una de las siguientes opciones de inscripción simultánea:
Varias inscripciones por tipo: puede inscribir a un trabajador en varios planes con el mismo tipo de prestación, incluso si el registro es efectivo para el mismo período. Por ejemplo, un trabajador se puede inscribir en dos planes de seguro de vida a término.
Una inscripción por tipo: no puede inscribir a un trabajador en más de un plan con el mismo tipo de prestación para el mismo período. Por ejemplo, si el trabajador ya tiene seguro médico durante un período de tiempo especificado, no le puede inscribir en otro plan de seguro médico que cubra el mismo período.
En el área Planes, haga clic en Nuevo para crear un plan de prestación.
Especifique el nombre del plan de prestaciones y una descripción y, a continuación, seleccione el tipo de prestación.
En el área Opciones, haga clic en Nuevo para crear una opción de prestación.
Escriba el nombre de la opción y una descripción.
Para permitir que los dependientes estén cubiertos bajo la prestación, active la casilla Permitir cobertura de dependiente.
Para permitir que los beneficiarios tengan la prestación designada, active la casilla Permitir designaciones de beneficiario.
Cuando haya terminado de configurar elementos de prestación, cierre el formulario.
Crear una nueva prestación
Una vez que haya creado los elementos de prestación, puede crear las prestaciones a las que se pueden inscribir los trabajadores.
Haga clic en Payroll > Configurar > Prestaciones > Prestaciones.
En el grupo Nuevo, haga clic enPrestación y especifique la información siguiente:
Plan: el nombre de la prestación.
Opción: una opción para agregar a la prestación.
Vigencia: la primera fecha en la que está disponible la prestación para un trabajador.
Caducidad: la última fecha en la que está disponible la prestación para un trabajador.
Haga clic en Crear prestación.
Haga clic en Editar y expanda la ficha desplegable Regla de idoneidad para seleccionar el método que se debe usar para determinar la idoneidad de esta prestación.
Todos los trabajadores son aptos: la prestación se incluye en el procesamiento de idoneidad, pero las reglas de idoneidad no se aplican para la prestación. Todos los trabajadores son aptos.
Si selecciona este método, cualquier trabajador que se incluye en un evento de idoneidad puede inscribirse en la prestación una vez procesado el evento, pero en ningún otro momento. Esto le permite restringir la inscripción de la prestación a los períodos de inscripción adecuados, sin de otro modo limitar la idoneidad para la prestación.
Basada en reglas: las reglas de idoneidad definidas por el usuario se aplicarán para la prestación. Seleccione el tipo de regla que se debe usar de la lista Tipo de regla.
Este método se usa para la mayoría de las prestaciones.
Bypass eligibility process: la prestación no se incluye en el procesamiento de idoneidad. Cualquier trabajador se puede inscribir en la prestación en cualquier momento. No es necesario procesar un evento de idoneidad para poder inscribir un trabajador en la prestación.
Este método se suele usar para los embargos de sueldos y las recaudaciones de impuestos.
Opcional: si hay trabajadores que deberían tener derecho a inscribirse en esta prestación, pero que no cumplen los criterios de las reglas de idoneidad, asigne una anulación de idoneidad para ellos.
Expanda la ficha desplegable Anulación de idoneidad.
Haga clic en Agregar.
En el campo Nombre, seleccione el trabajador para el que agregar una anulación.
En los campos Inicio de la anulación y Fin de la anulación, especifique la fecha de inicio y la fecha de finalización de vigencia de la anulación. Cuando determina la idoneidad para una prestación mediante Fecha de inicio de la cobertura que esté dentro de un intervalo de fechas especificado, el empleado será elegible para la prestación, independientemente de las reglas de idoneidad de la prestación.
Cierre el formulario.