Configuración de los parámetros de solicitudes de compra
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Para crear solicitudes de compra, puede configurar la regla de control de solicitudes de compra para definir los parámetros que se usan para procesar solicitudes de compra. Mediante la regla de control de solicitudes de compra, puede hacer lo siguiente:
Identifique los campos de una solicitud de compra que deban contener un valor para poder enviarla a revisión.
Aplique las restricciones de cantidad de pedido.
Defina la fecha seleccionada como fecha de contabilidad en las solicitudes de compra.
Seleccione si desea permitir que los preparadores cambien la dirección de entrega en una solicitud de compra.
Si no configura la regla de control de la solicitud de compra, se aplican los parámetros predeterminados para procesar solicitudes de compra. Ningún campo de la solicitud de compra necesitará un valor antes de que se pueda enviar la solicitud de compra al flujo de trabajo, no se aplicarán restricciones en la cantidad de los pedidos, la fecha solicitada y la fecha de contabilidad pueden ser distintas y se permitirá a un preparador cambiar la dirección de entrega en una solicitud de compra.
Configuración de los parámetros de solicitudes de compra
Haga clic en Adquisición y abastecimiento > Configurar > Directivas > Directivas de compra.
En la página de lista Directivas de compra, abra o cree una directiva de compras.
En el formulario Directiva de compra, en la ficha desplegable Reglas de directivas, en la lista Tipo de regla de directivas:, seleccione Regla de control de la solicitud de compra y, a continuación, haga clic en Crear regla de directivas.
En el formulario Regla de control de la solicitud de compra, vea o especifique el intervalo de fechas para el cual es válida la regla de control de solicitud de compra.
En la ficha desplegable Envío de flujo de trabajo, defina el requisito del flujo de trabajo para cada campo de la línea de solicitud de compra de la lista. Seleccione una de las siguientes opciones:
No requerido: el campo seleccionado no requiere un valor para que la solicitud se pueda enviar a revisión. Esta es la configuración predeterminada.
Requerido: el campo seleccionado debe contener un valor válido para que la solicitud se pueda enviar a revisión.
Condicional: cuando se cumplan condiciones determinadas, el campo seleccionado debe contener un valor válido para que la solicitud se pueda enviar a revisión. Si selecciona esta configuración, use el panel de condiciones para definir las condiciones de aplicación.
En la ficha desplegable Cantidades de pedido, defina las restricciones de cantidad de pedido que se aplican a las líneas de la solicitud de compra. Active o desactive la casilla de las opciones siguientes:
Exigir las restricciones máximas en la cantidad del pedido: si esta casilla está activada, los usuarios no podrán anular la cantidad máxima especificada para el artículo en una solicitud de compra. Si un usuario especifica una cantidad mayor que la cantidad máxima permitida, la cantidad se restablece automáticamente a la cantidad máxima.
Si esta casilla está desactivada, los usuarios pueden anular la cantidad máxima, pero aparecerá un mensaje que notifica a los usuarios que la cantidad es superior a la cantidad máxima permitida.
Exigir las restricciones mínimas en la cantidad del pedido: si esta casilla está activada, los usuarios no podrán alterar la cantidad mínima del pedido especificada para el artículo en una solicitud de compra. La cantidad se restablece automáticamente a la cantidad mínima requerida.
Si no se activa esta casilla, los usuarios pueden anular la cantidad mínima, pero aparecerá un mensaje cuando la cantidad no llegue al mínimo requerido.
Exigir varias restricciones en la cantidad del pedido: si esta casilla está activada, los usuarios pueden especificar una cantidad que no coincide con el múltiplo especificado para la cantidad de artículos. Sin embargo, aparecerá un mensaje y la cantidad se redondeará automáticamente al alza para que coincida con el múltiplo necesario.
Si esta casilla está desactivada, los usuarios pueden especificar una cantidad que no coincide con el múltiplo especificado para la cantidad de artículos. Sin embargo, aparecerá un mensaje y los usuarios podrán redondear la cantidad al alza para que coincida con el múltiplo necesario.
Para obtener más información relativa a cómo configurar la configuración del pedido para un producto, vea Configuración de pedido (formulario).
En la ficha desplegable Fechas, active la casilla Usar fecha solicitada como fecha contable: para usar la fecha solicitada como fecha de contabilidad predeterminada.
Si la casilla está activa, el campo de la fecha de contabilidad pasará a ser de solo lectura y la fecha de contabilidad será siempre la misma que la fecha solicitada en la solicitud de compra. La fecha de contabilidad se usa para el control contable y el registro del presupuesto. También se usa para determinar si el solicitante tiene permiso para especificar solicitudes de compra en dicho período fiscal.
En la ficha desplegable Dirección, active la casilla Permitir nueva dirección de entrega para permitir que un preparador especifique una nueva dirección de entrega para un artículo de línea en una solicitud de compra.