Configurar las opciones de impresión para etiquetas
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
Nota
Este tema se aplica solo a las funciones en el módulo Gestión de almacenes. No se aplica a las características en el módulo Gestión del inventario.
En este tema se describe cómo permitir a los trabajadores imprimir o reimprimir etiquetas. Puede configurar Microsoft Dynamics AX para imprimir etiquetas automáticamente o manualmente para cada proceso de almacén. Por ejemplo, puede configurar el sistema para imprimir etiquetas durante la recepción o la ubicación de la producción.
Visión general de la configuración de impresión para etiquetas
Para permitir a los trabajadores imprimir o reimprimir etiquetas, debe configurar las opciones de los siguientes formularios.
Formulario |
Descripción |
|---|---|
Impresora |
Asegúrese de que la impresora esté configurada para aceptar los comandos RAW. Normalmente, se especifica en las propiedades de la impresora de la aplicación Panel de control. Para obtener más información acerca de la configuración de la impresora para comandos RAW, vea la documentación del dispositivo. |
Parámetros de administración de almacenes |
Permite especificar el prefijo GS1 de la empresa si desea incluirlo en las etiquetas. |
Diseños de ruta de documentos |
Permite definir la información que se incluye en la etiqueta y la secuencia en la que se organiza. Este es el comando que se envía a la impresora. |
Ruta de documentos |
Permite definir la configuración de impresión para tipos específicos de pedidos de trabajo, como recepciones de pedidos de transferencia y pedidos de devolución. |
Plantillas de trabajo |
Permite crear un paso de impresión que especifique cuándo imprimir etiquetas para los tipos específicos de pedidos de trabajo, como son los pedidos de ventas. Para obtener más información, vea Crear una plantilla de trabajo. |
Elementos de menú del dispositivo móvil |
Permite configurar los elementos de menú del dispositivo móvil que pueden usar los trabajadores para imprimir o reimprimir etiquetas desde dispositivos móviles. |
Opcional: incluir el prefijo GS1 en las etiquetas
Las empresas miembro de GS1 pueden incluir el prefijo de empresa GS1 en las etiquetas. Al configurar el diseño de las etiquetas, tal como se describe más adelante en este tema, puede agregar el prefijo de empresa GS1 al diseño.
Para especificar su prefijo de empresa GS1, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Parámetros de administración de almacenes.
En la ficha Prefijo GS1 de la empresa, en la ficha desplegable Información de la empresa, en el campo Prefijo GS1 de la empresa, especifique el prefijo GS1.
Nota
La configuración de la ficha Gestión de impresión no se usa para imprimir etiquetas.
Configurar el diseño y la información que se va a incluir en una etiqueta
Debe configurar uno o más diseños de ruta de documentos que especifiquen la información que se incluye y el orden en el que dicha información se organiza en una etiqueta. Para cada diseño de ruta de documentos, debe especificar un comando de impresión que defina la información y la organización. En función de la impresora de etiquetas que use, puede definir que el comando de impresión muestre las etiquetas como texto sin formato, código de barras o ambos.
Los marcadores de posición predefinidos están disponibles para los diseños de ruta de documentos. Puede usar estos marcadores de posición para incluir la información de Microsoft Dynamics AX como texto sin formato en la etiqueta.
Para los códigos de barras, el comando de impresión debe estar en el lenguaje de descripción de páginas (PDL) que use la impresora de etiquetas. Algunos ejemplos de PDL son el lenguaje de programación de Zebra (ZPL y ZPL II) y el lenguaje de programación de códigos de barras Sato (SBPL). Para obtener más información acerca del PDL que usa su impresora de etiquetas, vea la documentación del dispositivo en cuestión. Normalmente, el comando de impresión para un código de barras se crea en un programa de diseño de etiquetas y, a continuación, se copia en el campo Diseño de etiquetas del formulario Diseños de ruta de documentos. Una vez copiado el comando de impresión, puede agregar uno o varios marcadores de posición. El siguiente ejemplo es un comando de impresión para un diseño de documento en ZPL e incluye el marcador de posición $ItemID$ que inserta un id. de artículo.
${^XA^FO10,10,^AO,30,20^$ItemID$^FS^FO10,30^BY3^BCN,100,Y,N,N^$ItemID$^FS^XZ}$
Para configurar un diseño de ruta de documentos, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Ruta de documentos > Diseños de ruta de documentos.
Haga clic en Nuevo para crear un nuevo diseño.
En los campos Id. de diseño y Descripción, especifique un identificador único y un nombre para el diseño.
En la ficha desplegable Diseño de etiquetas, defina el diseño de etiqueta especificando un comando que use el PDL requerido por la impresora de etiquetas. Para agregar marcadores de posición, haga clic con el botón secundario en el campo y, a continuación, seleccione el marcador de posición que desee agregar a la etiqueta.
Definir la configuración de impresión para pedidos de trabajo y especificar la impresora se va a usar
Puede crear rutas de documentos para especificar la configuración de impresión para distintos tipos de pedidos de trabajo. También puede crear una o varias rutas de documentos para cada tipo de pedido de trabajo. La configuración de cada ruta de documentos se aplica a un almacén seleccionado. Puede configurar una consulta para cada ruta de documentos, de modo que la ruta se aplique cuando se cumplan determinadas condiciones.
Nota
Hay una consulta predefinida disponible para imprimir etiquetas de número de licencia. Puede agregar más condiciones a la consulta. Para restablecer la consulta a la configuración predeterminada, haga clic en el botón Restablecer consulta del formulario Ruta de documentos. Al restablecer la consulta, cualquier condición que se haya agregado se eliminará.
Para configurar rutas de documentos para pedidos de trabajo, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Ruta de documentos > Ruta de documentos.
En el campo Tipo de pedido de trabajo, seleccione el tipo de pedido de trabajo para el que desee crear la ruta de documentos. Haga clic en Nuevo.
En el campo Número de secuencia, especifique un número para definir la posición de la ruta de documentos en la jerarquía de rutas.
En el campo Nombre, escriba un nombre para la ruta de documentos. El nombre debe indicar el propósito de la ruta de documentos.
Opcional: en la ficha desplegable Visión general, rellene los campos tal como se describe en la tabla siguiente. Estos campos se usan como criterios para determinar cuándo usar la ruta de documentos. Los criterios se pueden aplicar por sí solos o junto con la consulta que defina para esta ruta de documentos.
Campo
Descripción
Nombre del equipo
Permite especificar el nombre del equipo que se usará para conectarse a la impresora de etiquetas.
Id. del usuario del dispositivo móvil
Permite seleccionar el id. del usuario del dispositivo móvil al que está destinada esta ruta de documentos. Para obtener más información, vea Configurar cuentas de usuario de dispositivo móvil para trabajadores.
Número de cuenta
Permite seleccionar la cuenta de proveedor a la que va destinada esta ruta de documentos.
Esta opción solo está disponible para los siguientes tipos de pedido de trabajo: pedidos de compra, pedidos de ventas y pedidos de devolución.
Transportista
Permite seleccionar el transportista al que va destinada esta ruta de documentos.
Código de plantilla de trabajo
Permite seleccionar la plantilla de trabajo a la que va destinada esta ruta de documentos.
Id. de zona de origen y Id. de zona de destino
Para aplicar esta ruta de documentos a un intervalo de zonas, seleccione las zonas para definir los puntos de inicio y de fin del intervalo.
Para habilitar la consulta, active la casilla de verificación Ejecutar consulta. Si no activa esta casilla de verificación, los campos opcionales descritos en el paso 5 se usan para determinar quién puede imprimir etiquetas del tipo seleccionado de pedido de trabajo.
En la ficha desplegable Impresoras de ruta de documentos, en el campo Nombre de la impresora, escriba el nombre completo de la impresora que va a utilizar.
En el campo Id. de diseño, seleccione el diseño de la ruta de documentos que contiene la información y la estructura que se usará para la etiqueta.
Agregar un paso de impresión a la plantilla de trabajo para cada tipo de pedido de trabajo
Puede especificar cuándo imprimir etiquetas agregando un paso de impresión a una plantilla de trabajo. El paso de impresión requerirá que el trabajador imprima la etiqueta en el punto del proceso en el que la coloque. Por ejemplo, si desea que un trabajador imprima una etiqueta después de ubicar el artículo, puede colocar el paso de impresión después del paso de colocación en la secuencia de pasos.
Nota
Si especifica un paso de impresión en la plantilla de trabajo, le recomendamos que no active la casilla de verificación Imprimir etiqueta en el elemento de menú del dispositivo móvil. Si habilita la impresión de etiquetas para el dispositivo móvil, las etiquetas se imprimen siempre como último paso de la plantilla de trabajo, independientemente de la posición del paso de impresión.
Para agregar un paso de impresión a una plantilla de trabajo, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Trabajo > Plantillas de trabajo.
Cree o seleccione una plantilla de trabajo. Para obtener más información, vea Crear una plantilla de trabajo.
En el panel inferior, haga clic en Nuevo para agregar una nueva línea a la plantilla de trabajo.
En el campo Tipo de trabajo, seleccione Imprimir.
En el campo Identificador de la clase de trabajo, seleccione la clase de trabajo que controla el acceso al tipo de pedido de trabajo seleccionado. Normalmente, se trata de la misma clase de trabajo que se usa el seleccionar y colocar tipos de trabajo. A diferencia de los tipos de trabajo para seleccionar y ubicar, en los que debe agregar una ubicación para cada selección, puede agregar un único tipo de trabajo para imprimir.
Permitir a los trabajadores imprimir o reimprimir etiquetas mediante un dispositivo móvil
Pude configurar elementos de menú del dispositivo móvil que permitan al trabajador usar su dispositivo móvil para imprimir o reimprimir etiquetas. Para obtener más información, vea Configurar dispositivos móviles del trabajo de almacén.
Permitir que los trabajadores usen dispositivos móviles para imprimir etiquetas
Para permitir que los trabajadores usen dispositivos móviles para imprimir etiquetas, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Dispositivo móvil > Elementos de menú del dispositivo móvil.
Cree un nuevo elemento de menú para un dispositivo móvil.
En los campos Nombre del elemento de menú y Título, especifique un nombre para el elemento de menú y el título que se debe mostrar en el dispositivo móvil.
En el campo Proceso de creación de trabajo, seleccione el tipo de trabajo adecuado.
En el campo Código de plantilla de trabajo, seleccione la plantilla de trabajo que desee usar para el tipo de trabajo que seleccione. Al seleccionar una plantilla de trabajo, las etiquetas se imprimen según la posición del paso de impresión que se defina en la plantilla de trabajo. Para obtener más información, vea a sección “Agregar un paso de impresión a la plantilla de trabajo para cada tipo de pedido de trabajo”, que aparece anteriormente en este tema.
Active la casilla de verificación Imprimir etiqueta para imprimir una etiqueta solo una vez completados todos los pasos de la plantilla de trabajo.
Nota
Si está activada la casilla de verificación Imprimir etiqueta, las etiquetas siempre se imprimen para el pedido de trabajo. Esto ocurre independientemente de si se incluye un paso de impresión en la plantilla de trabajo. Además, si una plantilla de trabajo incluye un paso de impresión, la posición del paso en la secuencia no se tiene en cuenta y las etiquetas se imprimen siempre en último lugar. Esto resulta útil si desea imprimir siempre etiquetas al final del proceso.
Si desea usar la plantilla de trabajo para imprimir etiquetas en un momento determinado del proceso, no active esta casilla de verificación.
Permitir que los trabajadores usen dispositivos móviles para reimprimir etiquetas
Para configurar los elementos de menú del dispositivo móvil para reimprimir etiquetas, siga estos pasos:
Haga clic en Gestión de almacenes > Configurar > Dispositivo móvil > Elementos de menú del dispositivo móvil.
Cree un nuevo elemento de menú para un dispositivo móvil.
En los campos Nombre del elemento de menú y Título, especifique un nombre para el elemento de menú y el título que se debe mostrar en el dispositivo móvil.
En el campo Código de actividad, seleccione Volver a imprimir etiqueta para reimprimir una etiqueta imprimida anteriormente.
Paso siguiente
El paso siguiente de este proceso es agregar los elementos de menú a un menú del dispositivo móvil para que estén disponibles para los trabajadores. Para obtener más información, vea Configurar menús del dispositivo móvil para mostrar trabajo o actividades.
Información técnica para administradores del sistema
Si no tiene acceso a las páginas que se usan para completar esta tarea, póngase en contacto con el administrador del sistema y proporcione la información que se indica en la tabla siguiente.
Categoría |
Requisito previo |
|---|---|
Claves de configuración |
Haga clic en Administración del sistema > Configurar > Licencias > Configuración de licencias. Expanda la clave de licencia de Comercio y seleccione la clave de configuración de Administración de almacenes y transporte. |