Aprobar un diario
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Si los diarios los aprueba un usuario distinto al que especifica las líneas de diario, se puede configurar un sistema de aprobación. La función de registro no estará disponible hasta que el aprobador haya aprobado el diario. Si el diario se rechaza en lugar de aprobarse, no se podrá registrar. Puede ver el historial de aprobaciones en la ficha Historial de los formularios Diario y Asiento del diario. Para obtener más información, consulte Configurar aprobaciones de diario financiero.
Nota
El sistema de aprobación manual se puede usar en la mayoría de los formularios Diario y en las líneas de los diarios. Para abrir el formulario Asiento del diario, que contiene líneas de diario, haga clic en Líneas en el diario.
Enviar un diario para su aprobación
Un usuario inserta los datos en el diario para el que se configuró el sistema de aprobación. El botón Registrar no está disponible hasta que el diario se haya aprobado.
Abra un formulario Diario y seleccione un nombre de diario para el que esté activo el sistema de aprobación.
Haga clic en Líneas y cree líneas de diario. Para obtener más información, consulte Crear y validar diarios y líneas de diario.
Seleccione las líneas de diario que están preparadas para la aprobación, haga clic en Aprobación y, a continuación, en Presentar como listo.
Aprobar un diario
Un miembro del grupo de usuarios que se designó en el formulario Nombres de diarios puede aprobar el diario.
En el mismo formulario Diario (o el mismo formulario Asiento del diario), haga clic en Aprobación y, a continuación, haga clic en Aprobar para aprobar el diario.
Nota
Si el diario contiene errores, haga clic en Rechazar. A continuación, el diario se puede corregir y enviar de nuevo para su aprobación.
Haga clic en Registrar para registrar las líneas de diario o el diario.