Acerca de la configuración de solicitudes del proveedor

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Es posible que los trabajadores de su empresa deseen adquirir productos de un proveedor no aprobado para mantener relaciones de negocios con su empresa. También puede que deseen trabajar con un proveedor que ya tiene aprobación para mantener relaciones comerciales con su organización en otra entidad jurídica o categoría de compras. Los trabajadores pueden enviar solicitudes para agregar nuevos proveedores al maestro de proveedores o ampliar los proveedores existentes a entidades jurídicas o categorías de compras. Estas solicitudes se dirigen, mediante el flujo de trabajo, a un aprobador. Si se aprueba una solicitud, el proveedor pasa a ser un proveedor potencial.

Se indica a los proveedores potenciales que completen y envíen una aplicación en la página Registro de proveedor en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX. La información del perfil de proveedores incluye información de direcciones de la empresa, información de contacto, otra información relacionada con la empresa, como el identificador de impuestos o la información de DBA, y detalles bancarios. Después de que el proveedor haya completado y enviado la aplicación, se dirige, a través del flujo de trabajo, a un aprobador. Los aprobadores pueden solicitar información adicional, si es necesario. Una vez proporcionada toda la información necesaria, se evalúa el perfil completado. Si se aprueba, el proveedor se agrega al maestro de proveedores de la compañía.

Al definir configuraciones de solicitudes de proveedor, define el aspecto de las páginas de solicitud de proveedores en Enterprise Portal y en otros portales. Estos portales incluyen el portal de servicios del empleado, el portal de proveedores y el portal de proveedores no solicitados.

Requisitos previos de solicitudes del proveedor

Para que las solicitudes de proveedores se puedan enviar al flujo de trabajo, se deben completar los siguientes pasos de configuración:

• Las secuencias numéricas de las solicitudes de proveedor se deben configurar en el formulario Parámetros de adquisición y abastecimiento. Para obtener más información, consulte Parámetros de adquisición y abastecimiento.

• Se deben configurar flujos de trabajo para justificar la adición de nuevos proveedores y para las solicitudes de nuevos proveedores. Para obtener más información, consulte Configurar flujos de trabajo de compras y abastecimiento.

• Se deben configurar flujos de trabajo para las solicitudes de usuario. Para obtener más información, consulte Configuración de flujos de trabajo de administración de organización.

  Importante

  Si no configura el flujo de trabajo para las solicitudes de usuario, la solicitud del proveedor no puede pasar del estado Aprobación solicitud pendiente al estado Solic. pendiente completa.

• Se debe habilitar el flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Configuración del sistema de flujo de trabajo.

En la tabla siguiente se definen los tipos de solicitudes de proveedor disponibles y el nombre y la ubicación de las páginas correspondientes en Enterprise Portal.

Tipo de solicitud	Definición	Nombre de página	Ubicación de páginas
Solicitud de adición de proveedor	Solicitud que envía un empleado para agregar un nuevo proveedor al maestro de proveedores de la entidad jurídica del empleado. Esta solicitud se aplica a los proveedores que no tienen aprobación para mantener relaciones comerciales en ninguna parte de la organización.	Nueva solicitud de proveedor	Portal de servicios del empleado
Solicitud de adición de proveedor	Solicitud que envía un proveedor potencial como respuesta a una invitación de la compañía del cliente.	Página de registro de proveedores	Enterprise Portal
Solicitud de extensión de proveedor	Solicitud que envía un empleado para agregar un proveedor existe a una o varias entidades jurídicas de la organización.	Nueva solicitud de extensión	Portal de servicios del empleado
Solicitud de extensión de proveedor	Solicitud que envía el proveedor después de que el cliente invite al proveedor a expandir su oportunidad de negocio con la organización.	Página de registro de proveedores	Enterprise Portal Nota Aunque el proveedor ya tiene autorización para mantener una relación comercial en una entidad jurídica distinta de la organización, no es uno de los proveedores de la entidad jurídica identificada en la solicitud de extensión de proveedor. Por lo tanto, la solicitud no aparece en el portal del proveedor. En su lugar, aparece en Enterprise Portal.
Solicitud de categoría de proveedor	Solicitud que envía un empleado para permitir a un proveedor hacer negocios en otras categorías de compras.	Página de solicitud de categoría	Portal de servicios del empleado
Confirmación de categoría de proveedor	Confirmación que un proveedor envía como respuesta a una invitación para hacer negocios en otras categorías de compras.	Página Confirmación de categoría de proveedor	Portal de proveedores
Solicitud de categoría de proveedor	Solicitud que inicia un proveedor para obtener la aprobación de categorías de compras adicionales.	Página de solicitud de categoría	Portal de proveedores
Solicitud de cambio de estado de proveedor	Solicitud que envía un empleado para cambiar el estado en espera de un proveedor.	Página de solicitudes de cambio de estado del proveedor	Portal de servicios del empleado
Perfil de proveedor	Este tipo de solicitud define la configuración y los campos que aparecen en el perfil del proveedor del portal de proveedores, donde los proveedores activos pueden ver y actualizar sus datos. No la desencadena una actividad de flujo de trabajo.	Página Editar perfil	Portal de proveedores
Registro de proveedores no solicitados	Solicitud que el proveedor del mercado general envía para hacerse proveedor de su organización.	Página Registro de proveedores no solicitados	Portal de proveedores no solicitados

Consulte también

Configuraciones de solicitudes del proveedor (formulario)

Configuración de Enterprise Portal para solicitudes de proveedores