Acerca de la validación en proyectos
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Para controlar cómo se registran las transacciones del proyecto, puede limitar los valores disponibles en diarios hojas de horas para los trabajadores, los proyectos y las categorías. También puede configurar reglas para evitar que se registren registros que infrinjan las reglas de validación.
Antes de utilizar la función de validación, debe completar las siguientes tareas:
Cree uno o más de los siguientes grupos de validación: trabajador/proyecto, proyecto/categoría o categoría/trabajador. Para obtener más información, consulte Definición de conexiones de validación.
Combine proyectos, trabajadores y categorías según sea necesario en los grupos de validación. Para obtener más información, consulte Configurar grupos de validación.
Habilite trabajadores para las categorías o la validación de proyectos. De forma predeterminada, los trabajadores no quedan restringidos por el sistema de validación de proyecto. Debe habilitar esta opción para trabajadores individuales. Para obtener más información, consulte Habilitar parámetros de validación.
En el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, en General, establezca los parámetros en los campos Proyecto/categoría, Trabajador/proyecto y Categoría/trabajador. Estos parámetros determinan restricciones, para su entrada en los diarios y hojas de horas, para cualquier conexión de validación que haya configurado para los trabajadores, los proyectos y las categorías. Puede elegir entre las opciones siguientes:
Ninguno: se muestran todos los proyectos/categorías, proyectos/trabajadores o categorías/trabajadores.
Buscar: se muestra una lista filtrada de proyectos/categorías, proyectos/trabajadores y categorías/trabajadores. Las opciones válidas que no están en la lista se pueden especificar.
Obligatorio: se muestra una lista especificada de proyectos/categorías, proyectos/trabajadores y categorías/trabajadores. Sólo se pueden seleccionar las opciones que aparecen en la lista.
Defina asignaciones de validación de trabajador y categoría para un proyecto seleccionado. Para obtener más información, vea Asignaciones del trabajador de validación de proyecto (formulario) y Asignaciones de categoría de validación de proyecto (formulario).
Ejemplo
Se crea un grupo para el personal de ventas junior en el formulario Trabajador/categoría y se agregan todos los vendedores junior y todas las categorías de transacciones que este tipo de vendedores puede introducir.
A continuación, en el formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad, en General, campo Categoría/trabajador, selecciona Obligatorio.
Como resultado, cuando un vendedor junior introduzca una línea de transacción del formulario del diario Gasto, solo estarán disponibles las categorías definidas para el grupo de personal de ventas junior.
Además de las categorías especificadas en el grupo de personal de ventas junior, se pueden agregar categorías adicionales a trabajadores individuales del grupo. Estos trabajadores pueden seleccionar las categorías adicionales al registrar transacciones de gasto.
Consulte también
Definición de conexiones de validación
Configurar grupos de validación
Habilitar parámetros de validación
Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad (formulario)
Asignaciones del trabajador de validación de proyecto (formulario)
Asignaciones de categoría de validación de proyecto (formulario)