Acerca del registro del consumo de artículos

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede registrar el consumo de artículos en Gestión de proyectos y contabilidad de varias formas. Puede vender o comprar artículos de un proyecto o reservar artículos para un proyecto.

Artículos de pedido de ventas

Para vender artículos de un proyecto, puede crear un pedido de ventas desde el propio proyecto. Únicamente se puede crear pedidos de ventas a partir de proyectos de tiempo y material.

Artículos de consumo

Puede pedir artículos para consumo en un proyecto del inventario de la empresa, o comprarlos a un proveedor externo. Se pueden consumir artículos de todos los tipos de proyectos excepto de proyectos de tiempo.

El modo en que se solicitan los artículos depende de la ubicación desde la que se soliciten:

• Para pedir artículos del inventario de la empresa, debe especificar el pedido como un requisito de artículo. Si utiliza el formulario Artículos requeridos, puede configurarlo de forma que reciba los artículos como entregas parciales. Esto quiere decir que puede posponer el consumo de una cantidad de artículos hasta que se necesiten los artículos.

• Para pedir artículos a un proveedor externo, debe crear el pedido como un pedido de compra en el formulario Pedido de compra.

Nota

El albarán de un pedido de ventas relacionado con el proyecto no se puede cancelar si los artículos se han marcado para el embalaje.

Métodos de gestión de artículos

En la siguiente tabla, se muestran los métodos para pedir artículos y el modo de consumo de los artículos.

Método	Propósito	Ruta de acceso o método	Consumo
Pedido de ventas	Permite especificar una transacción de ventas directamente en un proyecto de tiempo y material.	Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Proyectos > Todos los proyectos. En el Panel de acciones, en la ficha Gestionar, en el grupo Nuevo, haga clic en Tarea de artículo y, a continuación, seleccione Pedido de ventas.	Las transacciones de artículos se consumen al registrar la factura del cliente.
Diario de inventario	Especificar y mantener registros de artículos rápidamente. Si, por ejemplo, desea especificar un requisito de artículo de una lista impresa, puede aplicarse el diario de inventario.	Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Diarios > Artículo.	Las transacciones de artículos se consumen al registrar el diario.
Requisito de artículo	Especifique los artículos que no se consumirán inmediatamente. Este método permite que los usuarios realicen un seguimiento del número de artículos que se ha consumido en un único registro de requisitos de artículos.	Haga clic en Gestión de proyectos y contabilidad > Común > Proyectos > Todos los proyectos. En el panel de acciones, en la ficha Gestionar, en el grupo Nuevo, haga clic en Tarea de artículo y, a continuación, seleccione Requisito de artículo.	Las transacciones de artículos se consumen cuando se actualiza el albarán. Es decir, el requisito de artículo se crea al registrar el albarán.
Pedido de compra	Se especifican las transacciones en una de tres ubicaciones, en función del método de compra.	Los pedidos de compra se pueden especificar del siguiente modo: El registro de artículo se especifica como un pedido de compra de proyecto habitual. El pedido de compra se crea a partir de un pedido de venta. El pedido de compra se crea a partir de un requisito de artículo.	Las transacciones de artículos se consumen al actualizar el albarán o al facturar al cliente o proveedor.

Nota

Al gestionar artículos de Proyectos, debe definir una categoría de proyecto en la ficha Administrar proyectos del formulario Detalles de producto emitido.

Consulte también

Crear un pedido de compra

Consumir requisitos de artículos en un proyecto

Detalles de producto emitido (formulario)

Requisitos de artículo (formulario)

Proyectos (formulario)

Pedido de compra (formulario)