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Acerca de tipos de proyecto

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

En este tema se describen los tipos de proyecto que puede crear en Gestión de proyectos y contabilidad. La diferencia principal entre estos tipos de proyecto, además de los distintos fines, reside en cómo se configuran para el reconocimiento de costes y de ingresos.

El tipo de proyecto que seleccione dependerá del objetivo del proyecto. En la tabla siguiente se describe el uso habitual de cada tipo de proyecto.

Tipo de proyecto

Descripción

Tiempo y material

En los proyectos de tiempo y material, se factura al cliente por todos los costes en los que incurra en un proyecto. Se incluyen los costes por horas, gastos, artículos y cuotas.

Precio fijo

Las facturas en los proyectos de precio fijo constan de transacciones a cuenta. Estos proyectos se facturan de acuerdo con una programación de facturación basada en un contrato de proyecto. Los ingresos para un proyecto de precio fijo se pueden calcular y registrar en todo el proyecto con el método de porcentaje completado, o cuando finalice el proyecto, con el método de contrato completado. Las empresas pueden a menudo beneficiarse de utilizar el valor del trabajo en proceso (WIP) para calcular el grado de finalización de un proyecto o grupo de proyectos.

Inversión

Los proyectos de inversión son los proyectos que no producen ganancias inmediatas. Normalmente se usan para proyectos internos a largo plazo en los que será necesario capitalizar los costes. Lo siguiente también se aplica en los proyectos de inversión:

  • Solo se pueden registrar los costes por artículos, horas y gastos para un proyecto de inversión.

  • A los costes de un proyecto de inversión se les realiza un seguimiento y se controlan mediante la función de estimación Gestión de proyectos y contabilidad.

  • Los proyectos de inversión se pueden configurar con un límite máximo de capitalización opcional.

A medida que un proyecto de inversión progrese, deberá registrar los costes en las cuentas de trabajo en curso, donde se reservan los costes hasta que se complete el proyecto. Cuando se elimina el proyecto, deberá transferir el valor de trabajo en curso a un activo fijo, a una cuenta contable, o a un nuevo proyecto.

Nota

Las transacciones en los proyectos de inversión no se reflejan en el formulario Registrar costes, en el formulario Acumular ingresos, ni en el formulario Crear propuestas de facturas.

Proyecto de coste

Al igual que los proyectos de inversión, los proyectos de coste por lo general se usan para realizar el seguimiento de los proyectos internos, y solo se pueden registrar las horas, los gastos y los artículos para los proyectos de los costes. La duración de los proyectos de coste es normalmente más corta que la de los proyectos de inversión. A diferencia de los proyectos de inversión, los proyectos de coste no se pueden capitalizar en las cuentas de balance general. En su lugar, las transacciones de proyecto se registran solo en las cuentas de ganancias y pérdidas.

Nota

Las transacciones en los proyectos de coste no se reflejan en el formulario Registrar costes, en el formulario Acumular ingresos, ni en el formulario Crear propuestas de facturas.

Dado que los proyectos de coste normalmente se usan para realizar el seguimiento de proyectos internos, normalmente no deben asociarse a una cuenta de cliente. Sin embargo, si su configuración requiere la creación de requisitos de artículos para pedidos de compra, sí que debe asociar el proyecto de coste a un cliente. Esto se debe a que los artículos necesarios se gestionan como líneas de pedidos de ventas y el sistema necesita que se especifique un cliente. Sin embargo, esta configuración no provocará que se creen automáticamente los artículos necesarios a partir de un pedido de compra. Para los proyectos de coste, se omite la opción de configuración Crear requisito de artículo.

Si necesita un requisito de artículos en un proyecto de coste, puede crear uno manualmente, siempre y cuando haya un cliente asociado al proyecto. Puede seleccionar la opción Crear requisito de artículo en el área General del formulario Parámetros de gestión de proyectos y contabilidad.

Interno

Los proyectos internos se usan para realizar seguimientos de los costes de un proyecto que sea interno en su organización. Este tipo de proyecto puede proporcionar una herramienta de planificación para gestionar el consumo de recursos.

Nota

Las transacciones en los proyectos de inversión no se reflejan en el formulario Acumular ingresos, ni en el formulario Crear propuestas de facturas.

Proyecto de tiempo

Los proyectos de tiempo se usan para realizar el seguimiento del tiempo asociado con actividades no imputables y no productivas, como un proyecto para realizar un seguimiento del tiempo de baja por enfermedad de los trabajadores. Las transacciones en los proyectos de tiempo no se registran en el libro mayor. En su lugar, se incluyen en los informes de utilización del trabajador.

En este caso, solo se podrán registrar las transacciones por horas en los proyectos de tiempo. Usa un diario o una hoja de horas de horas para registrar estas horas en el proyecto. Una vez registradas las horas, aparecen como transacciones de proyecto, pero sin una transacción de asiento correspondiente.

Nota

Las transacciones en los proyectos de tiempo no se reflejan en el formulario Registrar costes, en el formulario Acumular ingresos, ni en el formulario Crear propuestas de facturas.

Consulte también

Acerca del uso del tipo de proyecto de tiempo y material para un proyecto de precio fijo