Acerca de presupuestos de proyecto
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX admite dos métodos para proyectar y controlar los costes y los ingresos de un proyecto: presupuesto de proyecto y previsión de proyecto. La previsión de proyecto permite especificar los ingresos y los costes calculados para un proyecto y usarlo para controlar las transacciones de proyecto reales. El método de presupuesto de proyecto es más sencillo que la previsión, aunque no se integra con los modelos de previsión. Usa un formulario de una sola entrada para los detalles de presupuesto originales y las revisiones, y solo permite las proyecciones basadas en importe, categoría o actividad.
Con el presupuesto de proyecto, es necesario enviar todos los presupuestos originales y las revisiones al flujo de trabajo del proyecto para su aprobación. El flujo de trabajo proporciona un mayor control sobre el proceso y crea un registro de historial de cambios.
El presupuesto de proyecto es similar al presupuesto de contabilidad general, pero su configuración es más rápida y sencilla. En el caso de los proyectos, no es necesario configurar muchas de las opciones del presupuesto de contabilidad general, como las secuencias numéricas o la divisa, de forma independiente.
Los presupuestos de proyecto se asocian automáticamente a dos modelos de previsión: uno para el presupuesto original y otro para el presupuesto restante. Esto es para que los informes basados en modelos de previsión puedan usar los datos presupuestarios. Al comprometer un presupuesto de proyecto, el sistema crea transacciones de previsión basadas en los modelos asociados que se usan para fines de informes y control.
Sugerencia
Para obtener más información acerca de la creación de modelos de previsión, consulte Crear modelos de previsión para presupuestos de proyecto.
Los presupuestos de proyecto usan el control presupuestario para poder comparar las transacciones del presupuesto con las reales. El control presupuestario de proyecto se configura y habilita de forma independiente para cada proyecto. Si usa la configuración predeterminada, el presupuesto se comprueba al registrar las transacciones. Si prefiere comprobar el presupuesto antes de registrar las transacciones, configure la comprobación de presupuestos para tipos de transacción específicos. Al entrar transacciones reales, los importes de saldo del presupuesto pendiente se reducen. De este modo, se crea una traza de auditoría para cada evento, lo que facilita el seguimiento de las revisiones.
Consulte también
Acerca de las previsiones y presupuestos de proyecto