Acerca de originales, copias y parámetros de gestión de impresión
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Puede usar la gestión de impresión para imprimir un original y muchas copias de un documento de origen que se produce como parte de un proceso. Este proceso es similar al uso de formularios preimpresos de varias partes en sistemas de contabilidad manuales. Supongamos que usa texto de pie de página para distinguir el original de las copias. Por ejemplo, para un albarán de pedido de ventas, puede configurar el texto de pie de página para que imprima "Original" en la parte inferior del original, "Copia del cliente" en la parte inferior de la primera copia y "Copia de almacén" en la parte inferior de la segunda copia.
Un registro original o su copia contiene la información que usa la gestión de impresión para imprimir el documento. El registro que se usa para imprimir un documento determina el texto de pie de página para el documento, qué impresora utilizar y cuántas copias imprimir. Por ejemplo, para imprimir tres páginas para el albarán del pedido de ventas, cada una con un pie de página diferente, puede configurar un registro originales y dos registros de copia.
Puede además personalizar el documento generado mediante los parámetros condicionales que se aplican en función de los resultados de una consulta. Por ejemplo, una copia podría ser suficiente para la mayoría de los clientes, pero puede que desee imprimir una copia adicional del cliente para un conjunto de clientes. Puede configurar un registro de copia adicional y un parámetro condicional con una consulta asociada de las cuentas de cliente que deben tener la copia impresa adicional, como las cuentas de cliente 4000 a 4020 y, a continuación, definir “Copia del cliente 2” como texto de pie de página de la copia adicional.
Si confirma pedidos de ventas para las cuentas de cliente 4010 y 4025 con los registros original o de copia y los parámetros condicionales definidos anteriormente en este tema, verá los siguientes resultados.
Cliente |
Documentos que se imprimen |
|---|---|
Cliente 4010 |
Original Copia del cliente Copia del cliente 2 (porque la cuenta del cliente está en los resultados de la consulta para el parámetro) Copia de almacén |
Cliente 4025 |
Original Copia del cliente Copia de almacén |
Aunque las consultas y parámetros condicionales proporcionan flexibilidad a la configuración de la gestión de impresión, las consultas complejas o un gran número de parámetros condicionales pueden afectar al rendimiento del registro.
Nota
La configuración de la gestión de impresión también se puede usar al volver a imprimir documentos. Haga clic en Vista previa/Imprimir > Usar gestión de impresión para volver a imprimir un documento usando la configuración de gestión de impresión efectiva.
Consulte también
Acerca de tipos documentos y módulos de gestión de impresión