Acerca de la configuración de registro de las transacciones de proyecto

Artículo
08/03/2018

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Puede usar la configuración de registro para especificar las cuentas en las que deben registrarse las transacciones de proyectos.

Puede registrar transacciones según proyectos, grupos de proyectos y fuentes de financiación, o según categorías y grupos de categorías, o cualquier combinación de estos criterios. Al crear grupos de proyectos, se define la prioridad de búsqueda como la Proyecto-primera o Categoría-primera para determinar qué reglas de registro tienen preferencia cuando el sistema busque las cuentas de registro.

Configuración del registro en el libro mayor en cuentas de precios de coste

Puede configurar el registro en el libro mayor en cuentas de precios de coste mediante tipo de transacción o tipo de proyecto.

Tipo de transacción

En la siguiente tabla se muestra qué cuentas de precio de coste aplica la entrada de los tipos de transacción disponibles en Gestión de proyectos y contabilidad.

Tipo de registro	Hora	Gastos	Artículo
Coste	x	x	x
Asignación de nóminas	x
Cuentas de valor de coste del trabajo en curso	x	x
Coste de artículo			x
Cuentas de artículo de valor de coste de trabajo en curso			x
Pérdidas acumuladas		x
Cuentas de pérdidas acumuladas de trabajo en curso		x
Coste de empresas vinculadas Nota Los proyectos para los que se entran hojas de horas no pueden tener la configuración de libro mayor Sin contabilidad o No registrar.	x

Tipo de proyecto

En la siguiente tabla, se muestra qué cuentas se aplican mediante la entrada de los tipos de proyectos disponibles en Gestión de proyectos y contabilidad.

Tipo de registro	Precio fijo	Tiempo y material	Interno	Inversión	Coste	Tiempo
Coste	x	x	x	x	x
Asignación de nóminas	x	x	x	x	x
Cuentas de valor de coste del trabajo en curso	x	x	x	x
Coste de artículo	x	x	x	x
Cuentas de artículo de valor de coste de trabajo en curso	x	x	x	x
Pérdidas acumuladas	x			x
Cuentas de pérdidas acumuladas de trabajo en curso	x			x
Coste de empresas vinculadas Nota Los proyectos para los que se entran hojas de horas no pueden tener la configuración de libro mayor Sin contabilidad o No registrar.	x	x	x	x	x	x

Configuración del registro en las cuentas de precio de venta

Configure el registro en el libro mayor en cuentas de precio de venta por tipo de transacción o tipo de proyecto.

Tipo de transacción

En la siguiente tabla, se muestra qué cuentas de precio de venta aplica la entrada de los tipos de transacción disponibles en Gestión de proyectos y contabilidad.

Tipo de registro	Hora	Gastos	Artículo	Cuota	A cuenta
Ingresos facturados	x	x	x	x
Ingresos facturados a cuenta					x
Valor de ventas y valor acumulado	x	x	x	x
Cuentas de valor de ventas del trabajo en curso	x	x	x	x
Ingresos acumulados por producción				x
Cuentas de producción de trabajos en curso				x
Ingresos acumulados por ganancias				x
Cuentas de ganancias de trabajo en curso				x
Ingresos acumulados a cuenta					x
Cuentas a cuenta de las facturas de trabajos en curso					x
Suscripción e ingresos acumulados				x
Cuentas de suscripción de trabajo en curso				x
Ingresos de empresas vinculadas Nota Los proyectos para los que se entran hojas de horas no pueden tener la configuración de libro mayor Sin contabilidad o No registrar.	x

Tipo de proyecto

En la siguiente tabla, se muestra qué cuentas de precio de venta aplica la entrada de los tipos de proyectos que están disponibles en el módulo Gestión de proyectos y contabilidad.

Tipo de registro	Precio fijo	Tiempo y material	Interno	Inversión	Coste	Tiempo
Acerca de los ingresos facturados		x
Ingresos facturados a cuenta	x	x
Valor de ventas e ingresos acumulados	x	x
Cuentas de valor de ventas del trabajo en curso	x	x
Ingresos acumulados por producción	x
Cuentas de producción de trabajos en curso	x
Ingresos acumulados por ganancias	x
Cuentas de ganancias de trabajo en curso	x
Ingresos acumulados a cuenta	x
Cuentas a cuenta de las facturas de trabajos en curso	x	x
Suscripción e ingresos acumulados		x
Cuentas de suscripción de trabajo en curso		x
Ingresos de empresas vinculadas Nota Los proyectos para los que se entran hojas de horas no pueden tener la configuración de libro mayor Sin contabilidad o No registrar.	x	x	x	x	x	x

Visión general de transacciones registradas en cuentas contables específicas

Las transacciones se registran en cuentas contables específicas como se indica a continuación:

El proyecto y la categoría se especifican en la transacción.
El proyecto especifica si las transacciones de proyecto defieren al proyecto o la categoría al buscar las reglas de registro en el libro mayor para una cuenta. Esta configuración se hereda del grupo de proyectos.
Cuando se registra una transacción, Microsoft Dynamics AX busca por las configuraciones del formulario Configuración de registro. El sistema busca primero para una combinación de registro que coincida con el proyecto específico y la categoría. Si no encuentra esta combinación, la búsqueda continúa con las prioridades enumeradas anteriormente en este tema. La búsqueda continúa hasta que se encuentre la combinación menos específica (Proyecto - Todos/Categoría - Todos). Si no se encuentra ninguna combinación, se notificará un error cuando intente registrar una transacción.

Cuentas de precio de coste

Las cuentas de precio de coste disponibles se pueden aplicar para las siguientes combinaciones de tipos de proyectos y tipos de transacciones.

Cuenta de precio de coste	Tipos de proyectos	Tipos de transacciones
Coste (Pérdidas y ganancias)	Tiempo y material, precio fijo, inversión, coste, interno y tiempo	Hora, gasto y artículo, transacciones
Trabajo en proceso - Valor de coste (Saldo)	Tiempo y material, precio fijo, proyecto de inversión e interno	Transacciones de horas y gastos
Coste - artículo (Pérdidas y ganancias)	Tiempo y material, precio fijo, inversión e interno	Transacciones de artículos
Trabajo en proceso - Valor de coste - Artículo	Tiempo y material, precio fijo, inversión e interno	Transacciones de artículos
Asignación de nóminas (Pérdidas y ganancias)	Tiempo y material, precio fijo, inversión, coste, interno y tiempo	Transacciones por hora
Coste entre empresas vinculadas	Tiempo y material, precio fijo, inversión, coste, interno y tiempo	Transacciones por hora

Cuentas de precio de ventas

Las cuentas de precio de ventas disponibles se pueden aplicar para las siguientes combinaciones de tipos de proyectos y tipos de transacciones.

Cuenta de precio de ventas	Tipos de proyectos	Tipos de transacciones
Ingresos facturados (Pérdidas y ganancias)	Proyectos de tiempo y material	Transacciones de horas, gastos, artículos, cuotas y a cuenta
Ingresos facturados - A cuenta (Pérdidas y ganancias/Saldo)	Proyectos de tiempo y material y de precio fijo	Transacciones a cuenta
Ingresos acumulados - Valor de ventas (Pérdidas y ganancias)	Proyectos de tiempo y material y de precio fijo	Transacciones de horas, gastos, artículos y cuotas
Trabajo en proceso - Valor de ventas (Saldo)	Proyectos de tiempo y material y de precio fijo	Transacciones de horas, gastos, artículos y cuotas
Ingresos acumulados - Producción (Pérdidas y ganancias)	Proyectos de precio fijo	Transacciones de cuotas
Trabajo en proceso - producción (Saldo)	Proyectos de precio fijo	Transacciones de cuotas
Ingresos acumulados (ganancias) (Pérdidas y ganancias)	Proyectos de precio fijo	Transacciones de cuotas
Trabajo en proceso - ganancias (Saldo)	Proyectos de precio fijo	Transacciones de cuotas
Ingresos acumulados - A cuenta (Pérdidas y ganancias)	Proyectos de precio fijo	Transacciones a cuenta
Trabajo en curso - Facturado - A cuenta (Saldo)	Proyectos de tiempo y material y de precio fijo	Transacciones a cuenta
Ingresos acumulados - suscripción	Proyectos de tiempo y material	Transacciones de cuotas
Trabajo en proceso - suscripción	Proyectos de tiempo y material	Transacciones de cuotas
Ingresos de empresas vinculadas	Tiempo y material, precio fijo, inversión, coste, interno y tiempo	Transacciones por hora

Configuración de registro por grupo de proyectos o por categoría

En la siguiente tabla, se describe la configuración de registro por grupo de proyectos o por categoría, y se indica la prioridad para cuentas contables en un proyecto individual.

Prioridad	Prioridad de la cuenta
1	Proyecto – Proyecto, categoría Categoría – Proyecto, categoría
2	Proyecto – Proyecto, grupo de categorías Categoría – Grupo de proyectos, categoría
3	Proyecto – Proyecto, todas las categorías Categoría – Todos los proyectos, categoría
4	Proyecto – Grupo de proyectos, categoría Categoría – Proyecto, grupo de categorías
5	Proyecto – Grupo de proyectos, grupo de categorías Categoría – Grupo de proyectos, grupo de categorías
6	Proyecto – Grupo de proyectos, todas las categorías Categoría – Todos los proyectos, grupo de categorías
7	Proyecto – Todos los proyectos, categoría Categoría - Proyecto, todas las categorías
8	Proyecto – Todos los proyectos, grupo de categorías Categoría – Grupo de proyectos, todas las categorías
9	Proyecto – Todos los proyectos, todas las categorías Grupo de categorías – Todos los proyectos, todas las categorías