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Acerca del registro de informes de gastos en la contabilidad

  • Artículo

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Una vez aprobado y transferido un informe de gastos al diario general, dicho informe puede registrarse en la contabilidad general. Al registrar un informe de gastos, se identifican los gastos que se puedan aplicar para la devolución del impuesto sobre el valor añadido (IVA). La tarea de comprobación y recuperación de pagos de IVA se asigna al empleado responsable de comprobar el informe de gastos.

Si un informe de gastos contiene gastos cargados a una empresa distinta de la empresa en la que trabaja el empleado, debe comprobar a qué empresa se deben los gastos y qué empresa los debe. Por ejemplo, si el empleado que ha enviado el informe de gastos trabaja en la empresa DAT pero cargó un gasto a la empresa DIR, quien debe a la empresa es DAT, y la empresa a la que se debe es DIR. Una vez que compruebe estas líneas de diario, puede registrar líneas de gastos en la contabilidad general.

Para registrar informes de gastos automáticamente:

  • Haga clic en Viajes y gastos > Común > Informes de gastos > Informes de gastos aprobados. Seleccione el informe de gastos que desee registrar y en el Panel de acciones, haga clic en Registrar > Seleccionado.

    Para aprobar todos los informes de gastos de la lista, haga clic en Registrar > Todo.