Acerca de la sostenibilidad ambiental

Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

El panel de información de Sostenibilidad ambiental le ayuda a determinar la huella ambiental de la organización. Mediante el panel de información, puede realizar un seguimiento de las materias primas y de la energía que su organización consume. A continuación, puede calcular y registrar el flujo de los productos terminados a los clientes y el flujo de emisiones peligrosas al medio ambiente. Cuando desee averiguar el en que la organización ve el consumo, puede realizar los siguientes pasos:

• Evaluar el efecto actual de la organización en el medio ambiente.

• Identificar las oportunidades para reducir la huella ambiental de la organización.

• Calcular y registrar el flujo de las sustancias potencialmente peligrosas en el medio ambiente.

• Implementar prácticas de sostenibilidad ambiental.

• Mantener el estado como proveedor preferente para los clientes.

Puede usar el marco de informes del protocolo Global Greenhouse Protocol (GHG) y de Global Reporting Initiative (GRI) para ayudar a informar sobre la adquisición y la emisión de varios tipos de sustancias.

El siguiente flujo de proceso ilustra el proceso empresarial de la Sostenibilidad ambiental.

Ejemplo: Cómo Fabrikam usa la Sostenibilidad ambiental

En este escenario se describen los pasos que Fabrikam toma para configurar la Sostenibilidad ambiental.

Fabrikam se encarga de la fabricación de lámparas. Durante los procesos de fabricación y de embalaje, Fabrikam compra materias primas, como acero y bolitas de plástico. Fabrikam también produce emisiones indirectas, con su uso de la electricidad y las emisiones directas, con su uso de combustibles fósiles para calentar.

Conforme se acerca a la sostenibilidad ambiental, Fabrikam usa el panel de información de Sostenibilidad ambiental para determinar el impacto que el negocio diario de la organización tiene en el medio ambiente, así como para averiguar soluciones para reducir el impacto medioambiental de la organización.

En las siguientes secciones se describen los pasos de alto nivel que Fabrikam toma para empezar a medir su impacto medioambiental:

• Requisitos previos para configurar el panel de información de Sostenibilidad ambiental

• Configuración del panel de información de Sostenibilidad ambiental

• Notificación de datos recopilados

Configurar requisitos previos

Antes de configurar el panel de información de Sostenibilidad ambiental, Fabrikam tiene en cuenta qué características cumplen los requisitos de las operaciones de la organización. Las consideraciones para el seguimiento medioambiental incluyen los temas siguientes:

• Los límites organizativos y operativos: determine qué organizaciones y operaciones en Fabrikam se incluyen.

• Participación en recursos propios vs. control: determine la base que se usa para informar sobre el impacto de activos compartidos. Los informes se pueden basar en la propiedad parcial de la organización, o en la participación en recursos propios. De manera alternativa, los informes se pueden basar en el control que la organización ejerce en el activo, o el control.

• Orígenes y alcance de emisiones: determine qué fuentes de emisión y niveles de ámbito se incluyen.

• Métodos de medida y cálculo: determine cómo Fabrikam mide las sustancias a las que desea realizar el seguimiento y cómo se realizan los cálculos.

• Los tipos de energía indirecta: determine qué tipos de la energía directa e indirecta están incluidos.

Fabrikam compra los materiales de varias fuentes. En la siguiente lista se describen algunos de los materiales que Fabrikam debe adquirir:

• Agua y electricidad para refrescar y hacer funcionar la maquinaria de la organización

• Aceite para calentar los edificios de la organización

• Acero para los proyectos de la organización

• Plásticos para el embalaje de la organización

Antes de que Vince, el director operativo de Fabrikam, configure el panel de información de Sostenibilidad ambiental debe realizar un análisis del proceso. Este análisis examina cómo los materiales acceden a la empresa, y cuánta basura se crea durante los procesos empresariales habituales. Después de que Vince identifique todas las fases de la operación, creará un mapa del proceso en Microsoft Dynamics AX. Este mapa muestra cómo los materiales pasan a través de la organización de Fabrikam.

Vince debe asegurarse de incluir todos los materiales a los que la empresa les desea realizar un seguimiento. Por ejemplo, el uso de agua y el uso de electricidad no se suelen registrar, sino que se les ha realizado un seguimiento por coste financiero. Al plástico que se usa para el embalaje se le realiza el seguimiento en inventario y por coste financiero, pero el uso real no se puede supervisar siempre. Como consecuencia, puede haber un exceso o un déficit de plástico en el inventario de la organización.

Después de que Vince cree el mapa de proceso, puede configurar el panel de información de Sostenibilidad ambiental en Microsoft Dynamics AX y comenzar realizar un seguimiento del uso de materiales en Fabrikam. Puede entonces crear informes según la información que recopile.

Configuración

En la siguiente tabla verá una lista de tareas que Vince debe finalizar para configurar el panel de información de Sostenibilidad ambiental para Fabrikam. Estas tareas se deban realizar en el orden en que aparecen.

Tarea	Descripción
1. Configuración de parámetros de entorno.	Defina los criterios que se usan para crear flujos de sustancias para los pedidos de compra, y establezca los códigos de secuencia numérica y las referencias.
2. Configuración de categorías de sustancias.	Defina las categorías para las sustancias a las que se les realiza un seguimiento.
3. Configuración de sustancias para realizar un seguimiento ambiental.	Cree registros para los tipos de sustancias a las que se les realiza un seguimiento.
4. Configuración de procesos ambientales.	Cree registros que se usen para realizar un seguimiento de las adquisiciones medioambientales, las conversiones y los puntos de emisión.
5. Configuración de flujos de sustancias entre procesos.	Defina las referencias que vinculan el flujo de sustancias entre dos procesos.
6. Configuración de conversiones de sustancias.	Configure los registros que contienen la información de conversión para las sustancias que se pueden vincular a los procesos.
7. Configuración, eliminación o desactivación de un medidor.	Cree registros que contienen lecturas de medidor, para poder realizar un seguimiento de la afluencia y la salida de sustancias como la electricidad y agua.
8. Asignar un trabajador a los medidores o a las referencias del proceso.	Asigne la responsabilidad de la recopilación de datos a los usuarios o a los grupos de usuarios.

Después de que Vince configurara el panel de información de Sostenibilidad ambiental en Microsoft Dynamics AX, los trabajadores de Fabrikam pueden ayudar a realizar un seguimiento y generar informes sobre el impacto ambiental de la organización.

Especificar y recopilar datos

Una vez completada la configuración, Fabrikam debe recopilar suficientes datos para calcular y generar informe sobre el impacto ambiental de la organización. Los trabajadores que pertenecen a varios roles en la organización participarán en la recopilación de los datos. Cuando se activa el panel de información de Sostenibilidad ambiental, puede que los tengan que especificar datos adicionales en los formularios mientras que realizan su trabajo de la forma habitual. En la tabla siguiente se describen las tareas que los distintos trabajadores de Fabrikam pueden realizar para ayudar a recopilar datos.

Tarea	Trabajador	Descripción de la tarea
Crear un pedido de compra para los artículos que tienen un impacto ambiental.	Alicia, agente de compras	Cuando Alicia crea un pedido de compra para una sustancia a la que se le realiza seguimiento, por ejemplo 500 galones de aceite, aparecerá la ficha Entorno en el formulario Pedido de compra. Una línea de flujo de sustancias se crea para los 500 galones de aceite.
Registrar flujos de sustancias accidentales.	Karl, responsable de materiales	Si se produce un flujo de sustancias accidental, por ejemplo, se explota un tubo de agua en un almacén, Karl puede crear un registro que justifique el uso de agua. En este registro, Karl puede marcar el uso de agua como flujo de sustancias accidental. Más adelante, cuando los cálculos y los informes se realicen en el uso de agua en cada almacén, los cálculos tienen en cuenta el agua que se derramó en el flujo accidental.
Especificar una lectura de medidor.	Karl, responsable de materiales	Si Fabrikam genera un informe cada trimestre sobre el uso de gas natural en el almacén principal, Karl lee un medidor al final de cada trimestre y especifica los números en Microsoft Dynamics AX. Con el tiempo, Fabrikam puede ver cuánto gas natural se usa cada trimestre, y qué materiales peligrosos relacionados se liberan a la atmósfera. De acuerdo con estos datos, Fabrikam puede implementar nuevas estrategias para reducir su uso de gas natural.
Especifique la información en Mis lecturas de medidor y entradas de sustancias.	Shannon, operadora de maquinaria	Cuando no se pueden recopilar datos mediante un proceso existente, Vince puede asignar responsabilidad de recopilar los datos a Shannon. Shannon podrá entonces iniciar sesión en Enterprise Portal para Microsoft Dynamics AX y especificar la información acerca de los flujos de sustancias que son de importancia en su trabajo.

Generación de informes sobre los datos recopilados

Después de que haya pasado el tiempo suficiente para que Fabrikam pudiese recopilar datos importantes, se pueden crear los informes en el cliente Microsoft Dynamics AX o en Enterprise Portal.

Nota

En función de la configuración de la funcionalidad de los informes que genera y publica los datos, los informes reales y los datos del informe varían en complejidad y en el intervalo de datos que se pueden mostrar.

Los informes de Sostenibilidad ambiental muestran los efectos que las operaciones comerciales de Fabrikam tienen en el medioambiente. Mediante los datos de estos informes, Fabrikam puede identificar las áreas en las que la organización puede modificar sus prácticas empresariales para reducir su impacto medioambiental. En la siguiente tabla se muestran los informes que Fabrikam puede crear en Enterprise Portal.

Nombre del informe	Tipo de informe	Descripción
Consumo energético	Gráfico de líneas	El eje x de este gráfico representa incrementos de un mes; el eje y representa las unidades de energía que se usan. Normalmente, el uso de la energía se mide en megajulios (MJ).
Emisiones de gases de efecto invernadero	Gráfico de barras	El eje x de este gráfico representa incrementos de un mes; el eje y representa las unidades de gases de efecto invernadero que se emiten. Las emisiones de gases de efecto invernadero se miden en toneladas métricas de CO2 equivalentes (tCO2e).
Costes energético por tipo de energía	Informe tabulado	Este informe muestra el coste de energía para cada tipo de energía que se calcule. Las dimensiones incluyen las sustancias de energía directa e indirecta, así como el proceso de destino.
Combinación de consumo energético directo	Gráfico circular	Este gráfico muestra el consumo de sustancias de energía directa durante el mes que haya seleccionado en el gráfico de consumo energético.
Combinación de consumo energético indirecto	Gráfico circular	Este gráfico muestra el consumo de sustancias de energía indirecta durante el mes que haya seleccionado en el gráfico de consumo energético.
Emisiones de gases de efecto invernadero por proceso	Informe tabulado	Este informe agrupa los procesos por información o ámbito principales,, de modo que los procesos secundarios se incluyen en los valores. Los totales se muestran en el nivel principal.
Estado de la entrada de sustancias	Informe tabulado	Este informe muestra las asignaciones para la entrada de datos e identifica si los datos se especificaron a tiempo.