Acerca de las plantillas de coste
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Las plantillas de coste se utilizan en los cálculos para el reconocimiento de ingresos para proyectos de precio fijo.
En Microsoft Dynamics AX, una plantilla de costes es un atributo de un proyecto de estimación. La plantilla de costes y las líneas de la plantilla de costes determinan qué previsiones y qué transacciones reales se incluyen para calcular el porcentaje de proyecto que está completo. El valor de porcentaje completo se usa, a continuación, para calcular cuántos ingresos se reconocen.
Ejemplo
Trabaja en un proyecto de diseño del sitio web para un cliente por una cuota plana de 10.000 dólares. Prevé que tardará 100 horas (5.000 dólares) para completar el proyecto. También prevé dos billetes de avión y cuatro noches en hoteles para los recorridos el sitio del cliente (1.800 dólares). Esto resulta en un coste previsto total de 6.800 dólares.
Al ejecutar el proceso de reconocimiento de ingresos de precio fijo para crear una estimación al final del mes, encuentra que ha trabajado 35 horas en el proyecto hasta este punto, sin vuelos ni estancias de hotel aún. También tuvo un asistente para realizar cinco horas de investigación del proyecto a un coste de 100 dólares que en un principio no tenía planeado.
Al calcular el valor de porcentaje completo para este proyecto, tiene algunas opciones:
¿Desea incluir todos los costes (horas y gastos), o sólo las horas?
¿Desea incluir todas las horas o sólo las horas planificadas?
¿Desea calcular el porcentaje completo basado en el coste del dólar de horas planificadas (5.000 dólares) o sólo en el número de horas (100)?
Sus respuestas a estas preguntas determinan las opciones que establece en la plantilla de costes y las categorías que selecciona en las líneas de la plantilla de costes.
La tabla siguiente muestra los resultados de distintos métodos para calcular el valor de porcentaje completo para esta situación.
Finalización basada en |
Unidades o coste en dólares |
Porcentaje completo |
Cálculo |
|---|---|---|---|
Todas las horas, no gastos |
Coste en dólares |
37 por ciento |
35 x 50 dólares + 100 dólares = 1.850 dólares 1.850/5.000 dólares |
Todas las horas, no gastos |
Unidades |
40 por ciento |
40 horas/100 horas (cinco horas imprevistas incluidas) |
Horas planificadas, no gastos |
Unidad o coste en dólares |
35 por ciento |
35/100 horas o 35 x 50 dólares/5.000 |
Todas las horas y gastos |
Coste en dólares |
27,2 por ciento |
1.850/6.800 dólares |
La decisión de qué método puede seguir para crear una plantilla de coste depende de varias consideraciones:
Si incluye horas imprevistas en la plantilla de costes, corre el riesgo de llegar al 100% completo antes de que se termine el proyecto. Esto se debe a que las horas reales serán mayores que las horas planificadas. Por lo tanto, si usa cualquiera de los dos primeros métodos que aparecen en la tabla anterior, debe cambiar el plan (unidades de previsión) si es consciente de que hay desviaciones. En este caso se agregarían o restarían horas según su conocimiento de lo necesario para terminar el proyecto. Si se necesitan otras 65 horas para completar el proyecto, agregaría cinco horas al plan para un total de 105. Si sabe que su asistente tendrá que realizar otras cinco horas de investigación, el total será de 110 horas, etc.
Si utiliza el tercer método que aparece en la tabla, se actualizarían sólo las horas planificadas en su propia hora para que el cálculo del porcentaje completo sea preciso. La rentabilidad cambiará cuando se registran las horas imprevistas, pero permanecerá en una trayectoria de porcentaje completo conocido.
Si utiliza el cuarto método enumerado en la tabla, el riesgo que corre es que los gastos se produzcan en horas irregulares y que no se reflejen en el progreso de finalización. Por lo tanto, si los gastos se incluyen, pueden hacer que el porcentaje completo fluctúe más de lo deseado. Por ejemplo, ya que no tomó un vuelo aún, el porcentaje completado era del 27 por ciento en lugar del 35 por ciento o el 37 por ciento si se debe basar el cálculo solo en el tiempo. Si hubiera tomado un viaje por dos noches y pudiera prever los costes del vuelo y el hotel exactamente, el porcentaje completado habría sido el 40,4 por ciento (1850 dólares para el trabajo y 900 dólares para los gastos = 2750 dólares / 6800 dólares = 40,4 por ciento). Por tanto, incurrir en los gastos de sólo un viaje de avión cambiaría el porcentaje completado del 27 al 40 por ciento.
Consulte también
Plantilla de costes (formulario)
Configurar grupos de categorías, categorías y plantillas de costes