Acerca de las reglas de alerta
Se aplica a: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Antes de configurar una regla de alerta, decida cuándo o en qué situaciones desea recibir las alertas. Cuando sepa acerca de qué evento desea que se le avise, puede encontrar el formulario donde aparecen los datos que provocan el evento en Microsoft Dynamics AX. El evento puede ser una fecha que llega o un cambio que se produce. Por tanto, debe buscar el formulario Microsoft Dynamics AX donde se especifica esta fecha o donde se muestra el campo que cambia o el registro nuevo. Cuando tenga esta información, puede crear la regla de alerta.
Al crear una regla de alertas, puede definir los criterios que el sistema debe cumplir para que se desencadene una alerta. Puede pensar en los criterios como una coincidencia entre el caso de que se produzca evento y el cumplimiento de condiciones concretas. Cuando se produce un evento, el sistema empieza a realizar una comprobación en función de las condiciones que se configuran en Microsoft Dynamics AX.
Eventos
El evento que desencadena una regla de alertas puede ser una fecha que llega o un cambio específico que se produce. Los eventos se definen en el área Enviar alertas de correo electrónico para los cambios de estado de los trabajos del formulario Crear regla de alertas . Los eventos que están disponibles para un campo determinado dependen de dicho campo.
Por ejemplo, si desea configurar una regla de alerta para el campo Fecha inicial, los eventos de fecha de vencimiento son adecuados. Por lo tanto, el tipo de evento vencimiento el está disponible para este campo. Sin embargo, para un campo como Centro de coste, un evento de fecha de vencimiento no es adecuado, de modo que el tipo de evento vencimiento el no está disponible. Sin embargo, el tipo de evento ha cambiado está disponible.
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Tipos de evento
Se pueden producir tres tipos de eventos:
Eventos de tipo de datos vencidos: estos eventos desencadenan una alerta cuando llega una fecha.
Eventos de tipo actualización: estos eventos desencadenan una alerta cuando cambian los datos de un campo concreto.
Eventos de tipo crear y eliminar: estos eventos desencadenan una alerta cuando se crea o se elimina un registro.
Los cambios que se producen se pueden iniciar por un usuario. Por ejemplo, el usuario cambia la fecha de entrega de un pedido de compra. Como alternativa, los cambios se pueden producir como parte de un proceso. Por ejemplo, el campo Estado de un formulario cambia para reflejar el ciclo de vida de varios procesos en el sistema.
Condiciones
En el área Avisar para del formulario Crear regla de alertas, puede usar las condiciones para controlar cuándo desea que se le avise sobre los eventos. Por ejemplo, puede especificar que el sistema debería alertarle es cuando el estado de los pedidos de compra cambia, pero únicamente si un pedido de compra coincide con un conjunto determinado de condiciones.
En este caso, desea recibir una alerta cuando el estado de pedidos de compra se establece en Recibido. Este cambio en el estado es el evento que desencadena la alerta.
A continuación, debe decidir acerca de qué pedidos de compra desea recibir una alerta. Por ejemplo, puede seleccionar una de los siguientes opciones. Estas opciones definen las condiciones de la regla de alertas.
Todos los registros en %1: recibe alertas cuando el estado de cualquier pedido de compra cambia a recibido.
Registro actual en %1%2: recibe una alerta cuando el estado de un pedido de compra específico cambia a recibido.
Sólo los registros de %1 que coinciden con el filtro seleccionado: recibe una alerta cuando el estado de un pedido de compra que está limitado por criterios específicos cambia a recibido. Si selecciona esta opción, puede usar la función de consulta en un formulario Consulta en Microsoft Dynamics AX para configurar las condiciones de una manera muy flexible.
Vencimiento de la regla
En el área Avisar hasta del formulario Crear regla de alertas, puede especificar durante cuánto tiempo desea que esté activa la regla de alerta.
Contenido de la alerta
En el área Avisar con del formulario Crear regla de alertas, puede especificar el texto del asunto y del mensaje que desea que usen los mensajes de alerta.
Id. de usuario
En el área Avisar a del formulario Crear regla de alertas , puede especificar qué usuario desea recibir los mensajes de alerta. De forma predeterminada, se selecciona el id. de usuario.
Método de entrega
En el área Otras alertas del formulario Crear regla de alertas , puede especificar si desea que las alertas se entreguen como mensajes emergentes o mensajes de correo electrónico.
Nota
Puede deshabilitar las opciones para los mensajes de correo electrónico y los mensajes emergentes en el formulario Opciones.... Si deshabilita estas opciones, las opciones no estarán disponibles en el formulario Crear regla de alertas.