Buscar registros con la búsqueda de Dataverse
Con la búsqueda de Dataverse, el cuadro de búsqueda siempre está disponible en la parte superior de cada página de su aplicación. Puede iniciar una nueva búsqueda y encontrar rápidamente la información que está buscando.
Cuando la búsqueda de Dataverse está activada, se convierte en su única experiencia de búsqueda global predeterminada para todas sus aplicaciones basadas en modelos. No podrás cambiar a la búsqueda Búsqueda rápida, también conocida como búsqueda categorizada.
Ver filas y búsquedas recientes
Cuando seleccione el cuadro de búsqueda, vea sus búsquedas recientes y las filas a las que ha accedido recientemente. Antes de empezar a escribir en el cuadro de búsqueda, verá información emergente que le ayudará a completar su búsqueda.
En la parte superior se mostrarán hasta tres términos de búsqueda recientes, de las tres últimas consultas de búsqueda de las que se vieron los resultados. Estos términos de búsqueda recientes se personalizan y se basan en su dispositivo y explorador.
A continuación de los términos de búsqueda recientes se muestran hasta siete de las filas a las que accedió recientemente. Si accede con frecuencia a un número reducido de filas, puede acceder a ellas rápidamente desde aquí. Las filas a las que se ha accedido recientemente son independientes de las tablas que se han indexado para la búsqueda de Dataverse, porque aún no se ha realizado ninguna búsqueda. Las filas también se agrupan por tipo de tabla, lo que permite realizar un recorrido rápido de la lista.
Leyenda
- Búsquedas recientes: muestra tus búsquedas recientes.
- Filas a las que accedió recientemente: muestra las filas a las que accedió recientemente, agrupadas por tipo de tabla.
Sugerencias en línea
Nota
Si utiliza analizadores personalizados para buscar registros, los registros no se muestran en las sugerencias en línea.
A medida que empieza a escribir texto, verá resultados sugeridos que le ayudarán a minimizar las pulsaciones de teclas y a simplificar la exploración de la página. Los resultados sugeridos se basan en una búsqueda realizada en todas las columnas de búsqueda de una tabla, que está habilitada para la búsqueda y está incluida en su aplicación basada en modelos. Dataverse Para obtener más información, consulte Agregar o editar componentes de aplicaciones basados en modelos en el Power Apps diseñador de aplicaciones.
Las sugerencias aparecen cuando se escriben tres o más caracteres en el cuadro de búsqueda y se basan en dos tipos de coincidencia:
Completar palabra: Filas donde el campo principal contiene una palabra que comienza con término de búsqueda. Por ejemplo, al ingresar trabajo , se mostrarán la cuenta AdventureWorks y el contacto John Worker, entre otros resultados.
Búsqueda difusa: se buscan términos que estén mal escritos en un carácter. Por ejemplo, si ingresas winry , se mostrará la cuenta Coho Winery, entre otros resultados.
Las filas sugeridas muestran un campo secundario además del campo principal. Esto le ayuda a diferenciar entre filas que tienen el mismo valor de campo principal. El campo secundario se elige en función de la vista de búsqueda rápida de la tabla. Es el campo que tiene el texto de búsqueda o el primer campo no principal en la vista de Búsqueda rápida de la tabla que contiene datos para la fila.
Con las sugerencias, puede acceder a la información rápidamente pulsando una cantidad mínima de teclas, incluso si escribe mal un carácter en el término de búsqueda. El texto resaltado en negrita en las sugerencias indica el término coincidente.
Página Resultados de la búsqueda
Vea los resultados completos de una búsqueda presionando Enter en su teclado o seleccionando Mostrar más resultados. Dataverse La búsqueda agregará "*" a la búsqueda si se ingresan dos o menos caracteres.
Los resultados de la búsqueda se clasifican por relevancia y se agrupan por tablas. La lista de tablas que incluyen filas coincidentes con el término de búsqueda se muestran horizontalmente como pestañas en la parte superior de la pantalla.
Para comprender por qué aparece una fila en sus resultados de búsqueda, coloque el cursor sobre el ícono al principio de cada fila para ver el texto que coincide con su búsqueda.
Nota
Las filas devueltas en la cuadrícula de búsqueda no se pueden ordenar.
Pestaña Resultados relevantes
La pestaña Resultados principales muestra los 20 resultados principales para término de búsqueda, con los resultados agrupados por tipo de tabla. Cada grupo muestra los resultados para una tabla en una cuadrícula que puede tener hasta seis columnas. Las columnas son las primeras seis columnas de la vista Ver columnas Búsqueda rápida de la tabla.
Nota
- La columna principal de una tabla siempre se utiliza como la primera columna en los resultados de la pestaña Resultados principales .
- Para ver tablas de notas y archivos adjuntos, dos columnas adicionales muestran información sobre la fila relacionada con esa nota o archivo adjunto.
- Las columnas de lista de fiestas en las tablas de actividades (como Para, CC y Asistentes) no se pueden buscar ni mostrar, y estarán en blanco.
En la siguiente imagen se muestran los resultados de búsqueda más relevantes de tres tablas.
Leyenda:
- Resultados principales: esta pestaña muestra los 20 resultados principales para su término de búsqueda.
- Filas agrupadas por tipo de tabla: para limitar los resultados de búsqueda a una tabla específica, Seleccionar la pestaña específica de la tabla.
- Mostrar más: Cuando Seleccionar Mostrar más está en la parte inferior de un grupo, cambia a la pestaña específica de la tabla.
Pestañas específicas de tabla
Las pestañas de las tablas específicas que contienen resultados de búsqueda se muestran horizontalmente. El orden exacto de las tablas de izquierda a derecha (en un entorno de izquierda a derecha) se basa en la relevancia de los resultados. Puede contraer el panel de filtro o colocar el cursor sobre la lista de pestañas para desplazarse horizontalmente.
Las tablas que incluyen las filas en los 20 resultados más relevantes se muestran en las tres primeras pestañas de izquierda a derecha, de mayor a menor relevancia. Las tablas que incluyen los resultados más allá de los 20 más relevantes se muestran en orden descendente.
Leyenda:
Muestra los 20 resultados principales de tres tablas diferentes.
Muestra las tres tablas que forman parte de los resultados principales, ordenadas por relevancia.
Muestra el resto de los tipos de tablas coincidentes, ordenados por la cantidad de registros que coinciden con la búsqueda.
Seleccione una pestaña para explorar en profundidad una tabla específica y ver más información sobre las filas en los resultados.
Leyenda:
- Muestra el número de resultados de esta tabla concreta.
- Muestra las columnas en las que se buscó para la tabla.
Cada pestaña específica de la tabla muestra más información que la pestaña Resultados principales en dos dimensiones diferentes:
- Si la vista Búsqueda rápida de la tabla tiene más de seis Columnas de vista, entonces todas las columnas se muestran en la pestaña específica de la tabla, en comparación con el máximo de seis columnas que se muestran en la pestaña Resultados principales .
- Todas las filas coincidentes de la tabla son accesibles en la pestaña específica de la tabla como una lista infinitamente desplazable.
Filtrar los resultados mediante facetas
En la página de resultados de búsqueda, puede usar facetas y filtros para refinar y explorar los resultados de búsqueda. Las facetas están disponibles en el panel Filtro , que puedes expandir o contraer.
La pestaña Resultados principales muestra resultados de búsqueda en diferentes tipos de filas, como un contacto versus un Llamada de teléfono. Por lo tanto, la pestaña Resultados principales solo muestra las tres facetas globales que se aplican a todos los tipos de filas:
- Propietario
- Fecha de modificación:
- Creado el
En una pestaña específica de la tabla, las facetas que se aplican a ese tipo de tabla se muestran encima de las tres facetas globales.
| La pestaña Resultados relevantes solo muestra facetas globales | Otras pestañas muestran facetas que son específicas de ese tipo de tabla |
|---|---|
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Puede personalizar las facetas de una tabla utilizando el cuadro de diálogo Establecer opciones personales . Más información: Configurar facetas y filtros
Facetas basadas en texto con valores discretos
Todos los tipos de datos de Búsqueda y Elección son facetas basadas en texto. Por ejemplo, la faceta basada en texto Prioridad consiste en una lista de valores de columna (opciones) y sus recuentos correspondientes.
Los filtros de estas facetas se ordenan en orden descendente por recuento. De forma predeterminada, se muestran los cuatro valores principales de la faceta. Cuando hay más de cuatro valores de faceta, puede hacer clic en Seleccionar Mostrar más para expandir la lista y ver hasta 15 resultados.
Al seleccionar un valor de faceta, se filtran los resultados de la búsqueda para mostrar solo las filas para las que la columna tenga el valor seleccionado.
Facetas de fecha y hora
Las facetas de fecha y hora le permiten filtrar y ver los resultados de búsqueda para un período específico. Utilice las listas desplegables Desde y Hasta para especificar un período de tiempo.
Vínculo de comentarios
En la página de resultados de búsqueda, la respuesta a ¿Encontró lo que buscaba? se recopila en nuestra telemetría del producto como una retroalimentación binaria. Los parámetros de búsqueda, como el texto de consulta que ingresó en el cuadro de búsqueda, no se recopilan, independientemente de su respuesta a la pregunta. Solo utilizamos estadísticas de Sí o No respuesta para ayudarnos a comprender la utilidad de la experiencia de búsqueda.
Actualmente no hay una opción para deshabilitar el mensaje de petición de comentarios.
Descripción de los resultados de búsqueda
La búsqueda Dataverse tiene un poderoso conjunto de capacidades para ayudarlo a poner Microsoft Dataverse en la punta de sus dedos. A continuación se incluyen algunas indicaciones que le ayudarán a comprender los resultados que puede esperar en distintos escenarios.
Nota
- Dataverse La búsqueda se basa en texto y solo puede buscar en columnas de tipo Línea única de texto, Líneas múltiples de texto, Selección o Búsqueda. No se buscan columnas de tipo Numérico y Fecha .
- La búsqueda de Dataverse le permite buscar filas compartidos con usted y otras de las que es propietario. Los modelos de seguridad jerárquicos no se admiten. Esto significa que incluso si ve una fila en Dataverse debido a que tiene acceso a él a través de la seguridad jerárquica, no verá que la fila coincida con la búsqueda de Dataverse a menos que sea de su propiedad o se haya compartido con usted.
- La búsqueda Dataverse admite seguridad a nivel de columna. Esto significa que un usuario con acceso a una columna restringida puede buscar la columna y la verá en los resultados de la búsqueda. Un usuario que no tenga permiso para la columna restringida no podrá buscar ni ver los resultados de la columna.
Propina
El orden de las tablas en la pestaña Resultados principales y en la lista horizontal de pestañas se basa en la clasificación y la relevancia de los resultados de búsqueda para ese término de búsqueda. Puede hacer que los resultados de una tabla en particular aparezcan en la parte superior si incluye el nombre de la tabla en término de búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de cuenta fabrikam , en la mayoría de los casos, clasificaría los registros de resultados que tienen el término fabrikam del tipo cuenta más alto que los registros de resultados que tienen el término fabrikam de un tipo distinto de cuenta.
Resultados de búsqueda mejorados
Utilice atributos importantes como palabras clave para "impulsar" su búsqueda de información. Introducir un tipo de tabla para mejorar los resultados de la búsqueda es una manera sencilla de indicar qué resultados prefiere. Por ejemplo, buscar Susan Adatum indica que estás buscando un contacto Susan relacionado con la cuenta Adatum.respuesta
La búsqueda tiene una mejor comprensión de los términos que se utilizan para indicar la intención. Estos son algunos ejemplos:- La búsqueda de llamadas telefónicas abiertas mostrará registros de actividad de Llamada de teléfono que tengan el estado abierto.
- La búsqueda de correo electrónico faltante de contacto mostrará los contactos que tienen un campo de dirección de correo electrónico vacío, en lugar de tratar faltante como una palabra clave.
Corrección ortográfica
La búsqueda tolera los errores ortográficos habituales. Por ejemplo, cuando busca william conatc, los resultados de la búsqueda incluirán el registro de contacto con el nombre William, aunque la palabra contact esté mal escrita.Sinónimos, acrónimos y abreviaturas
Gracias a la compatibilidad con las abreviaturas y los sinónimos comunes, puede buscar su información de la forma en que la recuerda, no necesariamente como está almacenada. Estos son algunos ejemplos:- Las variaciones de nombres comunes como Bob/Robert se corresponden con término de búsqueda.
- Un término de búsqueda que utiliza una abreviatura como cuentas activas se interpretará semánticamente como "cuentas activas".
El poder del conocimiento común
La búsqueda puede comprender ubicaciones, fechas, hora, días festivos y números populares. Por ejemplo, una búsqueda de cuenta en WA generará resultados para cuentas ubicadas en el estado de Washington.
Nota
- Todas las funciones anteriores forman parte de la búsqueda inteligente, que solo está disponible para entornos de nube pública con el inglés como idioma base.
- Para obtener estos resultados, en los ejemplos anteriores se supone que se han indizado campos específicos para cada tabla.
Trabajar con operadores
Los operadores ayudan a crear consultas de búsqueda precisas que pueden adaptar los resultados de acuerdo con condiciones específicas. En esta sección se describen algunos de los operadores que se ofrecen.
Operadores booleanos
Busque una combinación de términos utilizando operador, que realiza una búsqueda + Y y muestra resultados que contienen todos los términos individuales separados por . + Por ejemplo, alpine + paul devuelve el registro de contacto Paul Cannon relacionado con el registro de cuenta Alpine Ski House.
De manera similar, el O operador se puede indicar separando los términos con una barra vertical (|). Por ejemplo, la búsqueda de alpine | paul devuelve registros con referencia a cualquiera de los términos.
Utilice el NO operador con un guión (-) antes de una palabra clave para indicar que debe excluirse de los resultados.
Por ejemplo, cuando busca evaluación, todas las filas que coincidan con el término evaluación aparecerán en los resultados.
Sin embargo, la búsqueda de evaluación + -acordado coincidirá con todas las filas que contengan el término evaluación pero no el término acordado.
Comodines
Utilice comodines para operadores como comienza con y termina con. El uso de un asterisco (*) al principio o al final de una palabra clave convierte al asterisco en un marcador de posición para cero o más caracteres. Por ejemplo, si busca *win , se mostrarán resultados para todos los registros asociados con una palabra clave que termine en win.
Coincidencias exactas
Para realizar una coincidencia exacta, escriba una palabra clave entre comillas dobles. La búsqueda ignora palabras de uso común como el, un y un. Para mejorar la coincidencia, utilice comillas dobles y fuerce una coincidencia exacta para la búsqueda. Por ejemplo, si busca "Devolver llamada para resolución (muestra)" , coincidirá con las palabras clave exactas.
Acciones rápidas
La experiencia de búsqueda de Dataverse acerca algunas de las acciones más utilizadas a los resultados de búsqueda, para ayudarle a completar sus tareas sin tener que navegar a la página de registro en aplicaciones basadas en modelo.
Las acciones rápidas son un pequeño conjunto de comandos específicos de una tabla. Puede ver las acciones rápidas al interactuar con la búsqueda en aplicaciones basadas en modelo que se ejecutan en un explorador web. Algunas de las tablas usadas habitualmente están configuradas para mostrar un conjunto de comandos que le ayudarán a completar su tarea sin perder el contexto.
| Tabla | Acciones rápidas |
|---|---|
| Cuenta | Asignar, compartir o enviar por correo electrónico un vínculo |
| CONTACTO | Asignar, compartir o enviar por correo electrónico un vínculo |
| Cita | Marcar como completado, cancelar, establecer referente a, asignar o enviar por correo electrónico un vínculo |
| Tarea | Marcar como completado, cancelar, establecer referente a, asignar o enviar por correo electrónico un vínculo |
| Llamada de teléfono | Marcar como completado, cancelar, establecer referente a, asignar o enviar por correo electrónico un vínculo |
| Enviar por correo electrónico | Cancelar, establecer referente a o enviar por correo electrónico un vínculo |
Para obtener más información sobre cómo configurar acciones rápidas, consulte Configurar Dataverse la búsqueda para mejorar los resultados y el rendimiento de la búsqueda.
Acciones rápidas y resultados sugeridos
A medida que interactúa con la búsqueda, encontrará acciones rápidas junto a los registros a los que se accedió más recientemente y los resultados sugeridos que aparecen a medida que escribe.
| Acciones rápidas para filas a las que se ha accedido recientemente | Acciones rápidas para resultados sugeridos a medida que escribe |
|---|---|
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Acciones rápidas en las páginas de resultados
A medida que escriba, aparecerán acciones rápidas para los resultados sugeridos.
En la página de resultados, coloque el cursor sobre los resultados para ver las acciones rápidas disponibles para la fila.
Utilizar métodos abreviados de teclado
Los siguientes métodos abreviados de teclado se aplican en cuadrículas. Para obtener más información, consulte:
Consultar también
¿Qué es la búsqueda? Dataverse
Configurar facetas y filtros
Preguntas frecuentes sobre la búsqueda Dataverse