Requisitos de licencia para tablas

Artículo
04/09/2023

Los creadores de aplicaciones pueden usar la mayoría de tablas disponibles en Microsoft Dataverse (incluidas las tablas personalizadas y las tablas que forman parte del modelo común de datos) para crear aplicaciones y flujos para los usuarios que tienen una licencia de Power Apps o de Power Automate.

En algunos casos, las tablas contienen lógica empresarial compleja o están vinculadas a aplicaciones de interacción con el cliente en Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, servicio al cliente, Field Service, Marketing o Project Service Automation) que requieren que los usuarios de la aplicación tengan una licencia específica. Este tema proporciona información de licencias para tablas con lógica empresarial compleja y tablas que están vinculadas a aplicaciones de Dynamics 365 (denominadas tablas restringidas).

Tablas con lógica de negocios compleja

Las tablas que incluyen la siguiente lógica compleja de servidor requieren que los usuarios de una aplicación o flujo en el que se usen estas tablas tengan una licencia de Power Apps o Power Automate:

Complementos de código (para obtener más información, consulte Desarrollo de complementos)
Flujos de trabajo en tiempo real (para obtener más información, consulte Procesos de flujo de trabajo)

Nota

Solo los flujos de trabajo que se convierten a un flujo de trabajo en tiempo real se consideran en tiempo real y sincrónicos. Los flujos de trabajo que se ejecutan en segundo plano pueden usarse con el plan adecuado de Power Apps y no requieren licencias adicionales.

Para saber si ha agregado lógica de negocios compleja a las tablas, revise la lista de ensamblados de complementos y de flujos de trabajo configurados en el entorno. Para obtener la lista de tablas que pueden contener lógica del lado del servidor después de instalar una aplicación de Dynamics 365 (como Dynamics 365 Sales o Dynamics 365 Customer Service), consulte Tablas complejas que requieren licencias de Power Apps o Power Automate

Elementos que afectan a los requisitos de licencia al agregar lógica de negocios compleja

Los creadores de aplicaciones pueden agregar complementos de código y flujos de trabajo en tiempo real a las tablas de Dataverse, pero esto podría cambiar los requisitos de licencia para los usuarios de aplicaciones ya implementadas. Los creadores de aplicaciones deben ser prudentes al agregar lógica de negocios compleja a una tabla y primero deben comprobar qué aplicaciones usan la tabla y si los usuarios de esas aplicaciones tienen las licencias adecuadas.

Tablas restringidas

Las tablas restringidas no son tablas estándar dentro de Dataverse, pero se incluyen en una de las aplicaciones de interacción con los clientes de Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Customer Service, Field Service, Marketing o Project Service Automation) o una solución de terceros. Por ejemplo, las tablas de artículo de conocimientos, de objetivo y de derecho.

Nota

Las aplicaciones y los flujos que usan estas tablas requieren que la aplicación y el usuario del flujo tengan una licencia adecuada (no el creador o desarrollador de la aplicación o flujo).

Las tablas que están vinculadas a la funcionalidad de las aplicaciones de Dynamics 365 (como Dynamics 365 Sales o Dynamics 365 Customer Service) requieren que los usuarios de la aplicación tengan la licencia correspondiente para esa aplicación si desean crear, actualizar o eliminar filas dentro de las tablas. Para obtener una lista completa de las tablas restringidas, consulte Tablas restringidas que requieren licencias de Dynamics 365.

Ejemplos de licencias

Barb e Isaac van a crear aplicaciones en Power Apps mediante Dataverse para almacenar los datos.

Creación de tabla

Ningún usuario puede crear una nueva tabla restringida; Microsoft se reserva el derecho de crearlos y definirlos para aplicaciones de Dynamics 365 (como Dynamics 365 Sales o Dynamics 365 Customer Service)
Los usuarios pueden crear tablas personalizadas con licencia de Dynamics 365, Power Apps o Power Automate
Para las tablas restringidas existentes, un usuario puede agregar filas con la licencia de aplicación de Dynamics 365 adecuada

Crear aplicaciones con Power Apps

Barb e Isaac pueden crear un lienzo o una aplicación basada en modelos que acceda a tablas restringidas con una licencia de Dynamics 365
Barb e Isaac pueden crear un lienzo o una aplicación basada en modelos que acceda a tablas personalizadas con una licencia de Dynamics 365 o Power Apps

Uso de aplicaciones

Barb quiere usar dos aplicaciones de lienzo:

La aplicación 1 – usa la tabla Cita junto con una tabla personalizada que almacena información relacionada
Aplicación 2 – utiliza la tabla de citas junto con la tabla de órdenes de trabajo, que es una tabla restringida

Isaac quiere usar dos aplicaciones basadas en modelos:

La aplicación 3 – usa la tabla Cita junto con una tabla personalizada que almacena información relacionada
Aplicación 4 – utiliza la tabla de citas junto con la tabla de órdenes de trabajo, que es una tabla restringida

Barb e Isaac necesitan las licencias siguientes:

Barb puede usar la aplicación 1 con una licencia de aplicación de Dynamics 365 o una licencia de Power Apps.
Barb puede usar la aplicación 2 solo con una licencia de aplicación de Dynamics 365 porque hay una tabla restringida a la que accede la aplicación.
Isaac puede usar la aplicación 3 con una licencia de aplicación de Dynamics 365 o una licencia de Power Apps.
Isaac puede usar la aplicación 4 solo con una licencia de aplicación de Dynamics 365 porque hay una tabla restringida a la que accede la aplicación.

Crear flujos con Power Automate

Ahora, veamos lo que sucede cuando Isaac agrega un flujo de trabajo en tiempo real a la tabla personalizada que Barb e Isaac usan en sus aplicaciones.

Isaac puede crear un flujo de trabajo accediendo a tablas restringidas con una licencia de aplicación de Dynamics 365
Barb e Isaac pueden crear un flujo de trabajo que acceda a tablas personalizadas con una licencia de aplicación de Dynamics 365 o Power Automate

Usar flujos

Barb o Isaac pueden ejecutar el flujo de trabajo accediendo a tablas restringidas con una licencia de aplicación de Dynamics 365
Barb o Isaac puede ejecutar el flujo de trabajo con acceso a tablas personalizadas con una licencia de aplicación de Dynamics 365 o Power Automate

Más información sobre las licencias

Para obtener más información acerca de las licencias, consulte Información genearl sobre las licencias.

Para obtener la información más reciente sobre los requisitos de licencia para tablas, consulte Manual de licencias de Power Apps.