Carpeta de SharePoint

Resumen

Elemento	Descripción
Estado de la versión	Disponibilidad general
Productos	Excel Power BI (Modelos semánticos) Power BI (Flujos de datos) Fabric (Flujo de datos Gen2) Power Apps (Flujos de datos) Dynamics 365 Customer Insights
Tipos de autenticación admitidos	Anónimas Cuenta Microsoft Windows
Documentación de Referencia de las Funciones	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Nota:

Algunas capacidades pueden estar presentes en un producto, pero otras no, debido a los programas de implementación y las capacidades específicas del host.

Nota:

Microsoft Entra ID/OAuth para SharePoint local no se admite con la puerta de enlace de datos local.

Funcionalidades admitidas

• Folder path (Ruta de acceso a la carpeta)
• Combinar
  • Combinar y cargar
  • Combinar y transformar

Determinar la URL del sitio

Cuando se conecte a un sitio de SharePoint, se le pedirá que introduzca la dirección URL del sitio. Para encontrar la URL del sitio que contiene la carpeta de SharePoint, primero abra una página en SharePoint. Desde una página de SharePoint, normalmente puede obtener la dirección del sitio seleccionando de Inicio en el panel de navegación, o el icono del sitio en la parte superior. Copie la dirección de la barra de direcciones de su navegador web y guárdela para más adelante.

Conectarse a una carpeta de SharePoint desde Power Query Desktop

Para conectarse a una carpeta de SharePoint:

1. Desde Obtener Datos, seleccione la Carpeta de SharePoint.

2. Pegue la URL del sitio de SharePoint en la que copió Determinar la URL del sitio al cuadro de texto de la URL del sitio en el cuadro de diálogo de la Carpeta de SharePoint. En este ejemplo, la URL del sitio es https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Si la URL del sitio que introduce no es válida, el icono de advertencia aparecerá junto al cuadro de texto de la URL.

   

   Seleccione OK (Aceptar) para continuar.

3. Si es la primera vez que visita esta dirección del sitio, seleccione el método de autenticación adecuado. Ingrese sus credenciales y elija a qué nivel aplicar esta configuración. A continuación, seleccione Conectar.

   

   Para obtener mayor información sobre los métodos de autenticación y la configuración del nivel, vaya a la Autenticación con una fuente de datos.

4. Cuando selecciona la carpeta de SharePoint que desea usar, se muestra la información del archivo sobre todos los archivos de esa carpeta de SharePoint. Además, también se muestra información del archivo sobre cualquier archivo en cualquier subcarpeta.

   

5. Seleccione Combinar y transformar datos para combinar los datos en los archivos de la carpeta de SharePoint seleccionada y cargar los datos en el editor de Power Query para editarlos. O seleccione Combinar y cargar para cargar los datos de todos los archivos de la carpeta de SharePoint directamente en la aplicación.

   

Nota:

Los botones de Combinar y transformar datos y Combinar y cargar son las formas más sencillas de combinar datos que se encuentran en los archivos de la carpeta de SharePoint que especifique. También puede utilizar el botón de Carga o el botón de Transformar Datos para combinar los archivos también, pero eso requiere más pasos manuales.

Conectarse a una carpeta de SharePoint desde Power Query Online

Para conectarse a una carpeta de SharePoint:

1. Desde la página de las Fuentes de datos, seleccionar la Carpeta de SharePoint.

2. Pegue la URL del sitio de SharePoint en la que copió Determinar la URL del sitio al cuadro de texto de la URL del sitio en el cuadro de diálogo de la Carpeta de SharePoint. En este ejemplo, la URL del sitio es https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

   

3. Si la carpeta de SharePoint es local, escriba el nombre de una puerta de enlace de datos local.

4. Seleccione el tipo de autenticación e introduzca las credenciales necesarias.

5. Seleccione Siguiente.

6. Cuando selecciona la carpeta de SharePoint que desea usar, se muestra la información del archivo sobre todos los archivos de esa carpeta de SharePoint. Además, también se muestra información del archivo sobre cualquier archivo en cualquier subcarpeta.

   

7. Seleccione Combinar para combinar los datos en los archivos de la carpeta de SharePoint seleccionada y cargue los datos en el editor de Power Query para editarlos.

   Nota:

   El botón de Combinar es la forma más sencilla de combinar los datos que se encuentran en los archivos de la carpeta de SharePoint que especifique. También puede utilizar los botones de Transformar Datos para combinar los archivos también, pero eso requiere de más pasos manuales.

Solución de problemas

Combinación de archivos

Todos los archivos de la carpeta de SharePoint que seleccione se incluirán en los datos que se combinarán. Si tiene archivos de datos ubicados en una subcarpeta de la carpeta de SharePoint que seleccione, también se incluirán todos estos archivos. Para asegurarse de que la combinación de los datos del archivo funciona correctamente, asegúrese de que todos los archivos de la carpeta y las subcarpetas tengan el mismo esquema.

En algunos casos, es posible que tenga varias carpetas en su sitio de SharePoint que contengan diferentes tipos de datos. En este caso, deberá eliminar los archivos innecesarios. Para eliminar estos archivos:

1. En la lista de archivos de la carpeta de SharePoint que eligió, seleccione Transformar Datos.

   

2. En el editor de Power Query, desplácese hacia abajo para encontrar los archivos que desea conservar.

   

3. En el ejemplo que se muestra en la captura de pantalla anterior, los archivos necesarios son las últimas filas de la tabla. Seleccione Eliminar Filas, ingrese el valor de la última fila antes de los archivos que desea conservar (en este caso 903) y seleccione OK.

   

4. Una vez que haya eliminado todos los archivos innecesarios, seleccione Combinar Archivos desde la cinta de Inicio para combinar los datos de todos los archivos restantes.

Para obtener mayor información acerca de la combinación de archivos, vaya a Combinar archivos en Power Query.

Caracteres especiales del nombre del archivo

Si un nombre de archivo contiene ciertos caracteres especiales, puede provocar errores de autenticación debido a que el nombre de archivo se trunca en la URL. Si recibe errores de autenticación inusuales, asegúrese de que todos los nombres de archivo que está utilizando no contengan ninguno de los siguientes caracteres especiales.

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Si estos caracteres están presentes en el nombre de archivo, el propietario del archivo debe cambiar el nombre del archivo para que NO contenga ninguno de estos caracteres.

Permisos

Al solicitar el contenido de la biblioteca de documentos, debe tener acceso de lectura al sitio de SharePoint, así como a la biblioteca de documentos y a las carpetas que conducen al archivo solicitado.

Autenticación de Microsoft Entra ID

No se admite la autenticación de Microsoft Entra ID para orígenes locales de SharePoint.