Elegir o eliminar columnas
En ocasiones, es posible que tenga que elegir entre las columnas de una tabla que desea conservar y las columnas que desea eliminar. Para realizar esta tarea, elija las columnas que desea conservar o elija las columnas que desea eliminar. Elegir columnas y Eliminar columnas son operaciones que le ayudan a definir qué columnas debe conservar su tabla y cuáles debe eliminar. Este artículo le muestra cómo usar las columnas de los comandos de Elegir columnas y Eliminar columnas utilizando la siguiente tabla de ejemplo para ambas operaciones.
El objetivo es crear una tabla que solo contenga las columnas de fecha, producto, vendedor y unidades.
Elegir columnas
En la pestaña de Inicio, en el grupo de Administrar columnas, seleccione Elegir columnas.
El cuadro de diálogo de Elegir columnas aparece y contiene todas las columnas disponibles de la tabla. Puede seleccionar todos los campos que desea conservar y eliminar los campos específicos desactivando la casilla de verificación asociada. Para este ejemplo, desea quitar el GUID y el Informe creado por las columnas, por lo que desactiva las casillas de verificación de esos campos.
Después de seleccionar OK, crea una tabla que solo contenga las columnas de Fecha, Producto, Vendedor, y Unidades.
Quitar columnas
Cuando selecciona Eliminar columnas desde la pestaña de Inicio, tiene dos opciones:
- Eliminar columnas: Eliminar las columnas seleccionadas.
- Eliminar otras columnas: Eliminar todas las columnas de la tabla excepto los seleccionados.
También puede seleccionar las columnas que desea eliminar en la tabla y, a continuación, seleccionar y mantener presionada (o hacer clic con el botón derecho) en la columna y elegir Eliminar columnas en el menú contextual. Este método de eliminación de columnas se muestra en la sección siguiente.
Eliminar las columnas seleccionadas
A partir de la tabla de muestra, seleccione las columnas de GUID y el Informe creado. Seleccione y mantenga presionado (o haga clic con el botón derecho) en cualquiera de los encabezados de columna seleccionados. Aparece un nuevo menú contextual, donde puede seleccionar el comando Eliminar columnas.
Después de seleccionar Eliminar columnas, crea una tabla que solo contenga las columnas de Fecha, Producto, Vendedor, y Unidades.
Eliminar otras columnas
A partir de la tabla de muestra, seleccione todas las columnas de la tabla excepto GUID y el Informe creado. En la pestaña de Inicio, seleccionar Eliminar columnas>Eliminar otras columnas.
Después de seleccionar Eliminar otras columnas, crea una tabla que solo contenga las columnas de Fecha, Producto, Vendedor, y Unidades.