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Configurar procesos de inactividad

  • Artículo

Este artículo lo ayudará a configurar las notificaciones de inactividad para las aplicaciones de lienzo y los flujos en la nube sin usar, y sobre cómo limpiar las referencias de conexión sin usar.

Nota

Estos flujos solían llamarse flujos de "archivo"; sin embargo, no archivaban aplicaciones y flujos automáticamente. El nombre ha cambiado recientemente a "notificaciones de inactividad"; sin embargo, si tiene una versión anterior de la solución de componentes de gobernanza, es posible que todavía se llamen flujos de "archivo".

Utilice esta funcionalidad para detectar objetos no utilizados y solicitar a los creadores que los archiven o dejen de compartirlos para mantener su espacio empresarial ordenado.

Importante

Este artículo asume que ha instalado la solución de componentes de gobernanza, que tiene configurado su ambiente y que ha iniciado sesión con la identidad correcta . ... ...

Vea un tutorial sobre cómo funciona el proceso de inactividad.

Conceda acceso al entorno a los creadores

Asegúrese de que su entorno no esté restringido con un grupo de seguridad del entorno.

Configurar los componentes de procesos de inactividad mediante el Asistente de configuración

  1. Abra la solución Centro de excelencia: Componentes principales.
  2. Abra la aplicación Asistente de configuración y actualización de CoE.
  3. Abra la página Más características y seleccione Proceso de notificaciones de inactividad.
  4. Esta aplicación proporciona una experiencia guiada paso a paso a través de los pasos de configuración. Asistente de configuración del kit de inicio de CoE

Nota

El Asistente para instalación está actualmente en versión preliminar. Si experimenta problemas con el Asistente para instalación, indíquelo en GitHub y continúe con la configuración manual de los componentes del inventario.

Configurar manualmente los componentes del proceso de inactividad

Configurar variables de entorno obligatorias

Usted actualizará estas variables de entorno después de la importación de la solución. Las variables de entorno se utilizan para almacenar datos de configuración de aplicaciones y flujos. Esto significa que solo tiene que establecer el valor una vez por entorno y se utilizará en todos los flujos y aplicaciones necesarios en ese entorno.

Propina

Obtenga información sobre cómo actualizar las variables de entorno: Actualizar variables de entorno.

Nombre Descripción
Administración individual Este es distinto de la variable de entorno Correo electrónico del administrador porque no se puede utilizar una lista de distribución para aprobaciones. Esta variable de entorno contiene la cuenta individual o compartida a quien se le cobrará la aprobación de la eliminación de objetos huérfanos no utilizados.
Limpiar dirección URL de la aplicación de objetos antiguos (Opcional) Enlace a la aplicación de lienzo Limpiar objetos antiguos incluida en esta solución. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Más información: Obtener una URL de aplicación de un entorno de producción
Dirección URL de aprobaciones de flujo (Optional) Enlace a la página de aprobaciones de Power Automate para su entorno de CoE. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Para obtener la URL, vaya a flow.microsoft.com para su entorno del CoE >Elementos de acción>Aprobaciones. La URL terminará en approvals/received.

Eximir entornos del proceso de notificaciones de inactividad

Es posible que convenga eximir algunos entornos del proceso de notificación de inactividad; por ejemplo, entornos dedicados que ya están bien administrados. Más información: Establecer una estrategia de entorno

Puede eximir entornos del proceso de notificación de inactividad mediante la aplicación Vista de administrador de Power Platform.

  1. Vaya a make.powerapps.com.

  2. Vaya a su entorno CoE.

  3. Abra la aplicación Power Platform Vista de administrador.

  4. Seleccione Entornos y luego seleccione el entorno que desea eximir.

  5. Establezca el campo Exención de flujos de archivo como Sí.

  6. Seleccione Guardar.

    Excluir un entorno del proceso de notificación de inactividad en un entorno de producción.

Activar flujos

Active los siguientes flujos, que se instalan como parte de la solución de componentes de gobernanza:

Compartir aplicaciones con creadores

La solución de componentes de gobernanza contiene la aplicación Limpiar la aplicación de objetos antiguos para creadores y administradores para administrar las aprobaciones de archivos. Comparta estas aplicaciones con su creadores y administradores y asígneles el rol de seguridad Creador SR de Power Platform.

Más información:

Considere agregar esta aplicación al Centro de control de creadores de CoE para que los creadores puedan encontrarla y acceder a ella fácilmente.

Todas las variables de entorno

Esta sección incluye la lista completa de variables de entorno que afectan a los flujos de cumplimiento, incluidas las variables de entorno con valores predeterminados. Puede que tenga que actualizar variables de entorno después de la importación.

Importante

No tiene que cambiar los valores durante la configuración, solo cuando necesite cambiar el valor de una variable de entorno que configuró durante la importación o cuando desee cambiar un valor predeterminado. Para asegurarse de que se seleccionan los últimos valores, reinicie todos los flujos después de cambiar las variables de entorno.

Las variables de entorno se utilizan para almacenar datos de configuración de flujo y aplicaciones con datos específicos de su organización o entorno.

Nombre Descripción Valor predeterminado
Administración individual Este es distinto de la variable de entorno Correo electrónico del administrador porque no se puede utilizar una lista de distribución para aprobaciones. Esta variable de entorno contiene la cuenta individual o compartida a quien se le cobrará la aprobación de la eliminación de objetos huérfanos no utilizados. None
Eliminación automática al archivar Determina si las aplicaciones y los flujos se eliminan cuando se aprueban para eliminación en el siguiente flujo: Administrador |Notificaciones de inactividad v2 (comprobar aprobación) y Administrador |Notificaciones de inactividad v2 (Limpiar y eliminar). El valor debe ser Sí o No. Sí
Limpiar dirección URL de la aplicación de objetos antiguos (Opcional) Enlace a la aplicación de lienzo Limpiar objetos antiguos incluida en esta solución. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Más información: Obtener una URL de aplicación de un entorno de producción None
Dirección URL de aprobaciones de flujo (Optional) Enlace a la página de aprobaciones de Power Automate para su entorno de CoE. Para facilitar la limpieza, toda comunicación sobre los antiguos objetos que ya no se consideren útiles incluirá este enlace. Para obtener la URL, vaya a make.powerautomate.com para su entorno del CoE >Elementos de acción>Aprobaciones. La URL terminará en approvals/received. Ninguno
ProductionEnvironment Establézcalo en No si ha instalado la solución con fines de desarrollo o prueba. Esto enviará las aprobaciones al correo electrónico del administrador en lugar del creador. Sí
InactivityNotifications-PastTime-Interval El intervalo para el tiempo pasado para saber cuánto tiempo atrás hay que ir para ver si una aplicación/flujo es útil. 6 (meses)
InactivityNotifications-PastTime-Unit Las unidades para el tiempo pasado para saber cuánto tiempo atrás hay que ir para ver si una aplicación/flujo es útil. Mes.

Parece que encontré un error con el kit de inicio de CoE; ¿Adónde debería ir?

Para presentar un error contra la solución, vaya a aka.ms/coe-starter-kit-issues.