Información genera sobre el Centro de excelencia (CoE)
Establecer un Centro de excelencia (CoE) de Microsoft Power Platform significa invertir en el crecimiento orgánico y consolidarlo, a la vez que se mantiene la gobernanza y el control. Un CoE está diseñado para impulsar la innovación y la mejora y, como función central, puede romper los aislamientos geográficos y organizativos. Un CoE puede ser una forma eficaz para que una organización se alinee con los objetivos comerciales en lugar de con las métricas de los departamentos individuales.
Algunos principios clave a aclarar son por qué estás creando un CoE, qué pretendes lograr y los principales resultados comerciales que esperas alcanzar. Luego podrás comenzar, aprender y evolucionar a lo largo del camino. Para muchos, el CoE es el primer paso en fomentar una mayor creatividad e innovación en toda la organización. El CoE puede capacitar a las unidades de negocios para digitalizar y automatizar sus procesos de negocios, manteniendo al mismo tiempo el nivel necesario de supervisión y gobernanza central.
El Kit de inicio del CoE es una colección de componentes y herramientas diseñados para ayudarle a comenzar a desarrollar una estrategia de adopción y apoyo Power Platform . Power Platform El Kit de inicio de CoE es una implementación de referencia, y las plantillas que contiene pueden no coincidir con los requisitos de todas las organizaciones, por lo que le recomendamos que amplíe la solución para que se ajuste a los requisitos de su organización, tal como los define su CoE.
Puede descargar los activos actualizados más recientemente desde el repositorio de GitHub coe-starter-kit .
El kit no representa el CoE completo, porque gestionar un CoE requiere más que solo herramientas. El CoE también requiere personas, comunicación y requisitos y procesos definidos. Las herramientas son un medio para alcanzar el objetivo final, pero el CoE en sí debe ser diseñado cuidadosamente por cada organización en función de sus necesidades y preferencias.
El kit proporciona automatización y herramientas para ayudar a los equipos a desarrollar la supervisión y la automatización necesarias para respaldar un CoE. La base del kit es un modelo de datos de Microsoft Dataverse y flujos de trabajo para recopilar información de recursos en los entornos del inquilino. El kit incluye varias aplicaciones y análisis de Power BI para ver e interactuar con los datos que recopila. El kit también proporciona varias plantillas, así como sugerencias de patrones y prácticas para implementar las iniciativas de CoE.
Declinación de responsabilidades
Aunque las características y los componentes subyacentes que se utilizan para crear el kit (como Dataverse, API de administración y conectores) son totalmente compatibles, el kit en sí representa implementaciones de ejemplo de estas características. Nuestros clientes y nuestra comunidad pueden personalizar estas funciones para implementar capacidades de administración y gobernanza en sus organizaciones.
En caso de problemas con lo siguiente:
- Uso del kit: Informe su problema en aka.ms/coe-starter-kit-issues. Microsoft El soporte no lo ayudará con problemas relacionados con este kit, pero sí lo ayudará con problemas subyacentes relacionados con la plataforma y sus funciones.
- Las funciones principales de Microsoft Power Platform: Utilice su canal estándar para contactar con el soporte técnico.
Propósito de este artículo
El objetivo de este artículo es ayudarlo a comprender la motivación y las responsabilidades del Centro de Excelencia, además de guiarlo a través de los requisitos previos, las instrucciones de configuración y los componentes individuales del Kit de inicio del CoE.
Este kit de inicio y orientación sobre CoE están dirigidos a la persona o departamento responsable de establecer un CoE en su organización. Power Platform
Cómo comenzar a usar el kit de inicio de CoE
Una vez instalada la solución del Kit de inicio del CoE, familiarícese con los recursos existentes en el inquilino.
Nota
Los siguientes pasos son ejemplos de lo que puede hacer con el Kit de inicio de CoE. Explore aquí el resto de la orientación para ver cuáles son los recursos disponibles y cómo puede sacar el máximo partido del kit.
Abra el panel de Power BI y familiarícese con los recursos y creadores que ya están en sus entornos.
Identifique las aplicaciones huérfanas y asígneselas a nuevos propietarios mediante la aplicación integrada en el panel de Power BI.
Comience a planificar su estrategia de gobernanza:
- Identificar los requisitos para crear una aplicación o un creador compatible.
- ¿Qué información necesitas por aplicación o fabricante?
- ¿Qué pasa con las aplicaciones y los creadores que no cumplen las normas?
- ¿Cómo puedes apoyar a tu comunidad de creadores en la creación de aplicaciones compatibles con las mejores prácticas de seguir?
- ¿Qué acciones toma usted en base a la información recopilada?
Acoja a su comunidad de creadores y desarrolle una estrategia de consolidación y adopción. Piense en cómo incorporar nuevos creadores. Organizar eventos internos como talleres de capacitación y hackatones. Reúna plantillas y procedimientos recomendados para que las usen sus creadores.
Utilice el kit de inicio CoE junto con el kit de automatización
El Kit de Automatización es un conjunto de herramientas que acelera el uso y soporte de Power Automate para escritorio para proyectos de automatización. El kit proporciona herramientas que lo ayudan a administrar proyectos de automatización y monitorearlos para estimar el dinero ahorrado y el retorno de la inversión (ROI).
El kit es especialmente útil para un equipo del Centro de excelencia de automatización (CoE), que es un equipo de expertos que respaldan la automatización dentro de su organización. Tienen buenos conocimientos sobre Power Automate para escritorio, configure y mantenga el kit de automatización y mantenga los datos de configuración, como departamentos, categorías de procesos, objetivos y más.
El kit de automatización se puede usar de forma independiente o junto con el kit de inicio de CoE.
Herramientas de administración disponibles
Un CoE se hace cargo de la administración, el apoyo y las operaciones. Power Platform Power Platform Para tomar posesión, utilice las funciones administrativas en Power Platform.
Las herramientas de administración y gobernanza se dividen en tres amplias categorías:
| Centro de administración | Extensiones de plataforma | Plantillas y personalizaciones |
|---|---|---|
| Las funciones de Centro de administración le ayudan a completar tareas y cuentan con el respaldo total del equipo de ingeniería: ... - Gestión de seguridad ambiente y ambiente - Gestión de políticas de datos prevención de pérdidas (DLP) - Integración de datos y gestión de pasarelas - Análisis de administración: ver la capacidad y la actividad en Microsoft Dataverse, Power Apps y Power Automate - Solicitudes de tickets de soporte |
Cuatro conectores proporcionan acceso a las mismas API utilizadas por los productos y los centros de administración. Estas bibliotecas se exponen a través de la biblioteca de conectores para ayudar a los usuarios a crear soluciones personalizadas para ejecutar tareas administrativas o relacionadas con la gobernanza. - Power Platform for Admins - Power Apps for Admins - Power Automate Gestión - Power Apps Para creadores |
El Kit de inicio del CoE está en esta categoría. Las plantillas del CoE usan los conectores de administración en combinación con otros conectores y fórmulas para lograr objetivos específicos. La naturaleza de una plantilla es proporcionar una buena solución para una tarea específica, pero es posible que no tenga la funcionalidad exacta que necesita. Es posible que deba ajustarla para lograr lo que está buscando. |
Cómo utilizar el kit de inicio de CoE junto con Power Platform Centro de administración
Entornos administrados para Power Platform
Entornos administrados es un conjunto de capacidades que permite a los administradores gestionar Power Platform a escala con más control, menos esfuerzo y más información. Las capacidades están disponibles de forma inmediata, desde dentro de Power Platform Centro de administración. Las capacidades de entorno administrado se pueden usar de forma independiente o junto con las capacidades del kit de inicio de CoE para administrar y gobernar su adopción de Power Platform.
El kit de inicio de CoE fomenta la experimentación y la innovación con un modelo de código abierto y de bajo código influenciado por los comentarios de los clientes. Entornos administrados reemplazará ciertas características del Kit de inicio de CoE eventualmente. A medida que continúa la evolución de Entornos administrados, se agregan nuevos experimentos e innovaciones al Kit de inicio de CoE para medir el interés del administrador.
Nuestra recomendación es comenzar con las capacidades listas para usar del centro de administración de Power Platform y los entornos administrados. Esas capacidades son sólidas en el producto y totalmente compatibles. Y si descubre que necesita más capacidades para gobernar su inquilino, vea si las características del kit de inicio de CoE pueden complementar lo que obtiene listo para usar.
Características individuales
Veamos ahora las características individuales de Entornos administrados para ver cómo se comparan con lo que hay en el Kit de inicio de CoE.
Contenido de bienvenida del creador
En Entornos administrados, los administradores pueden proporcionar contenido de bienvenida personalizado para ayudar a sus creadores a comenzar con Power Apps. Cuando el contenido de bienvenida está habilitado, al iniciar sesión en Power Apps, los creadores son recibidos con información de inicio personalizada.
Un concepto similar en el Kit de inicio de CoE es el correo electrónico de bienvenida, que envía un correo electrónico a los nuevos creadores solo después de que crearon una aplicación, un flujo o bot por primera vez. Los creadores pueden obtener la información necesaria solo después de crear su primer recurso, mientras que la función Entornos administrados les muestra información cuando inician sesión Power Apps.
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El Kit de inicio del CoE no tiene un hash semanal para administradores, en lugar de eso, los administradores obtienen información por sí mismos a través del panel de control Power BI . Las aplicaciones y los flujos inactivos se resaltan en el correo electrónico de resumen semanal. En el kit de inicio CoE, se logra un objetivo similar con el proceso de notificación de inactividad, que notifica a los creadores los recursos que están inactivos y solicita aprobación para eliminarlos.
Uno de los principales objetivos de Entornos administrados y del Kit de inicio de CoE es brindar más información, permitiendo a los administradores tomar medidas. El kit CoE proporciona más capacidades, lo que puede reducir la carga del administrador que se ocupa de los recursos inactivos, ya que el CoE puede dirigir la gestión de recursos al creador, lo que hace que el propietario sea responsable de sus propios recursos.
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El Kit de inicio del CoE no puede limitar el uso compartido de recursos. La gobernanza proactiva sólo puede ser Listo a través de Entornos administrados. El proceso de cumplimiento en el kit de inicio de CoE ofrece una forma reactiva de detectar recursos altamente compartidos.
Este proceso identifica recursos altamente compartidos y solicita a los creadores que proporcionen información adicional para que los administradores puedan brindar mejores soluciones. Por ejemplo, los administradores pueden mover recursos a un ambiente dedicado. Con el panel de control, los administradores también pueden identificar recursos altamente compartidos. Power BI
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Entornos administrados le permite ver qué políticas de datos se aplican a ambiente. El Editor DLP, parte del Kit de inicio de CoE, también puede mostrarle las políticas de datos que se aplican a un ambiente. El editor DLP le muestra el impacto de las políticas de datos en las aplicaciones y flujos existentes en ambiente.
Nota
El kit de inicio de CoE ofrece capacidades que aún no se encuentran disponibles en Entornos administrados, como la actualización masiva de permisos, la limpieza de recursos abandonados, la supervisión de creadores y el cálculo del ROI de Ideas.
Análisis en el nivel de inquilino
Los análisis a nivel de inquilino en Power Platform Centro de administración ofrecen una excelente manera de obtener una descripción general integral del uso y el inventario de sus aplicaciones, flujos, creadores y entornos. Los análisis le permiten identificar métricas como las aplicaciones más utilizadas y los principales fabricantes.
El panel de control del kit de inicio de CoE combina los datos de inventario y uso a nivel de inquilino con los datos de su organización para obtener información más granular sobre qué departamentos, ciudades y países/regiones utilizan. Power BI Power Platform
Está disponible una gama más amplia de filtros personalizables para que pueda ver su inventario por conector, clasificación (premium/estándar) o número de usuarios con la aplicación compartida.
Los conocimientos a nivel de inquilino en el Power Platform Centro de administración le brindan un excelente punto de partida apuntar para familiarizarse con la adopción de Power Platform por parte de sus inquilinos. A medida que su necesidad de obtener esos conocimientos madure, podrá explorar los informes completos y personalizables del Kit de inicio de CoE.
Consulte también
Explore la Documentación de administración de Power Apps.
Encuentre recursos de capacitación como aprendizaje guiado y guías paso a paso en aka.ms/PowerPlatformLabs.
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Comience con la Microsoft Power Platform ruta de aprendizaje: una plataforma de capacitación interactiva y en línea gratuita.
Familiarícese, como administrador, con la administración y gobernanza de Microsoft Power Platform: aka.ms/PowerAppsAdminWhitepaper.