Capture y comunique valor con el kit de herramientas de valor empresarial
Medir y comunicar el valor de las soluciones creadas en el Power Platform es un aspecto crucial para garantizar el éxito y el retorno de la inversión. Power Platform proporciona a las organizaciones una plataforma de código bajo/sin código para crear aplicaciones, automatizar tareas, optimizar los procesos comerciales e infundir IA en sus soluciones. Estas capacidades pueden traer beneficios significativos y es importante rastrear y medir el valor para el negocio que ofrece la plataforma.
El valor es complejo, aquí hay algunos desafíos comunes
Capturar y comunicar valor puede ser un proceso complicado que presenta varios desafíos que las organizaciones enfrentan con frecuencia. Estos desafíos incluyen:
| Desafío | Descripción |
|---|---|
| Navegando por la complejidad | Las organizaciones a menudo tienen cientos, miles o incluso decenas de miles de aplicaciones y flujos, y carecen de un punto de partida claro para la medición del valor. |
| Disponibilidad de apuntar | Medir el valor es una tarea compleja que requiere conocimientos diversos que las organizaciones no siempre poseen. |
| Limitaciones de recursos | Los recursos limitados a menudo implican que solo se documentan unas pocas historias de éxito cada año, normalmente un promedio de entre tres y cuatro. |
El kit de herramientas del valor empresarial
El kit de herramientas de valor empresarial es una colección de aplicaciones y procesos de muestra diseñados para abordar estos desafíos. Proporciona un marco integral para capturar y comunicar el valor de las soluciones de manera eficaz. Power Platform Al guiar a los propietarios de aplicaciones a través de un proceso de narración estructurado, mejorado por IA para refinar la narrativa y analizar su impacto en los objetivos estratégicos de la organización, el kit de herramientas ayuda a transformar conocimientos sin procesar en historias de éxito convincentes que resaltan el verdadero impacto de sus soluciones.
Un enfoque estructurado para contar historias
En el centro de la evaluación de aplicaciones ampliamente utilizadas se encuentra un marco narrativo de cinco etapas. Este marco captura el recorrido de cada aplicación, centrándose en:
- El problema o desafío
- La solución
- Los obstáculos
- El valor
- Los próximos pasos
Al utilizar IA generativa, el kit de herramientas mejora estas historias en bruto y las transforma en narrativas pulidas. Una vez aprobadas, estas historias se crean automáticamente como páginas, listas para mejoras posteriores, como agregar imágenes o capturas de pantalla. SharePoint Este proceso permite a las organizaciones pasar de una posición de escasez, donde las historias de éxito son raras y requieren esfuerzo, a una de enriquecimiento, con una acumulación de historias bien documentadas.
Análisis estratégico de alineación y valor
El kit de herramientas va más allá de contar historias. Incluye un proceso analítico que evalúa cada historia frente a los objetivos estratégicos de la organización. Este proceso evalúa capacidades y su impacto, ofreciendo una visión más amplia del valor que podría haber estado oculto anteriormente.
Los propietarios de la aplicación revisan los resultados del análisis y Seleccionar los hallazgos con los que están de acuerdo, utilizando una calculadora de valor incorporada para evaluar aún más el impacto, presentando el costo promedio de las cosas como el costo de procesar una factura, para cuantificar el valor general. Estos datos se almacenan en Microsoft Dataverse, lo que facilita la creación de paneles de control detallados.
Cuantificación del valor con la calculadora de valores
Una característica clave de la evaluación de valor es la calculadora de valor, que permite a las organizaciones cuantificar de manera tangible el impacto de su solución. Utilizando el concepto de costo promedio de las cosas, la calculadora facilita el ingreso de métricas específicas alineadas con objetivos estratégicos. Por ejemplo, permite a los propietarios de aplicaciones delinear indicadores clave de rendimiento, como la cantidad de facturas procesadas por hora, tanto antes como después de implementar la aplicación. Al capturar estas métricas, la calculadora pinta una imagen precisa y granular del valor, obteniendo los beneficios tangibles de la implementación de la solución.
Comunicar valor con valor Tarjetas
Una vez completados, estos datos se presentan como valor Tarjetas, que es una representación clara y concisa de los datos recopilados. Los valores Tarjetas están diseñados para inspirar a las organizaciones al ilustrar varias formas de mostrar y comunicar el impacto de las soluciones. Power Platform
Se puede agregar el valor Tarjetas a SharePoint Online para aumentar el impacto visual de sus historias de éxito.
Adaptación de los enfoques a diferentes casos de uso
Reconociendo que no todas las soluciones son iguales, el kit de herramientas emplea diferentes enfoques para capturar valor según la naturaleza de la solución. Power Platform Para las aplicaciones de uso generalizado que tienen un impacto significativo en toda la organización, el proceso de narración es invaluable. Proporciona una narrativa detallada que captura los beneficios multifacéticos y estratégicos de estas soluciones.
Sin embargo, para los asistentes de productividad personal, como los flujos individuales que ahorran tiempo a los usuarios en tareas rutinarias, es necesario un proceso más automatizado y sencillo. Para capturar eficientemente el valor de estas soluciones, el kit de herramientas utiliza paso. Estos Tarjetas se envían automáticamente a los usuarios para solicitarles comentarios sobre cuántos minutos u horas les ahorra el flujo cada semana. Este enfoque garantiza que incluso las mejoras de productividad más impactantes, tarea, se midan y registren sin requerir un gran esfuerzo manual.
Evaluación de Ideas y propuestas
Anticipar el impacto potencial de una solución antes de su construcción real es un enfoque proactivo con muchos beneficios, fundamental para cualquier organización con visión de futuro.
alineación con objetivos estratégicos: Al evaluar el impacto potencial de una solución propuesta, nos aseguramos de que se alinee con los objetivos estratégicos generales del departamento u organización. Este alineación es fundamental para maximizar los recursos e impulsar un progreso significativo.
Claridad en la definición de características: A través de una evaluación previa al desarrollo, delineamos una lista clara y completa de características y casos de uso. Esta claridad no sólo orienta el desarrollo sino que también fomenta una comprensión compartida entre las partes interesadas, minimizando la ambigüedad y maximizando la eficiencia.
Priorización de desarrollo optimizada: Al conocer el impacto potencial de las distintas soluciones, los departamentos de TI pueden priorizar sus esfuerzos de desarrollo. Al centrarnos en propuestas con el mayor impacto proyectado, los recursos se utilizan de manera eficiente, lo que genera resultados y valor tangibles.
Esta capacidad del kit de herramientas de valor empresarial se mejora aún más mediante una función que compara propuestas con aplicaciones similares y Ideas. Esta comparación se aborda desde dos ángulos: audiencia similitud y semejanza de características.
Este enfoque doble garantiza que las soluciones propuestas no sólo estén alineadas con los objetivos organizacionales, sino que también sean distintas de las ofertas existentes en el inquilino. Al identificar superposiciones y brechas, esta capacidad nos permite tomar decisiones informadas, minimizar la redundancia y maximizar el valor de sus esfuerzos de desarrollo.
Obtenga más información sobre cómo configurar el kit de herramientas de valor empresarial en Configurar el componente Microsoft Power Platform kit de herramientas de valor empresarial.