Organizar hackatones

Un hackathon es una forma divertida de involucrar a muchas personas dentro de su organización en torno a una cultura digital de cambio. El objetivo clave es desarrollar aplicaciones de muestra y cultivar ideas para impulsar la transformación digital. Los equipos se unen, en la línea de negocio o a escala global, desde diferentes roles y departamentos para competir y crear aplicaciones que aborden una necesidad organizativa.

Cuanto mayor sea la variedad de habilidades y roles representados, mejor. Uno o más facilitadores deben participar en la organización del hackathon y en la definición de los equipos y las reglas. Además, podría valer la pena comenzar el día con una revisión y una demostración de Power Apps, Power Automate, Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform y Microsoft Dataverse.

Un hackathon exitoso suelen incluir colores de equipo, premios, comida, música, risas y competición.

Propina

Además de la orientación en esta página, el Libro de trabajo del hackathon de Microsoft Power Platform contiene una guía práctica paso a paso y plantillas para ejecutar un hackathon. Encontrará este libro de trabajo y otros recursos en el sitio web de adopción de Microsoft Power Platform.

Planificación y logística

La preparación es clave para un hackathon exitoso, así que asegúrese de considerar lo siguiente:

• Garantizar un patrocinador ejecutivo es esencial para la credibilidad del hackathon.
• Establecer las fechas y avisar a los asistentes con la mayor antelación posible.
• Elegir a los jueces: elija un panel de equipos ejecutivos, de TI y de negocio.
• Para un evento en persona, buscar un lugar o sala que tenga muchos asientos, pizarras, tomas de corriente, Wi-Fi fiable y proyectores para presentar la solución. Para un evento virtual, configurar Teams con canales privados para que cada equipo participante colabore y un puente al que puedan llamar.
• Buscar algunos premios como incentivos para que la gente participe.
• Configure un mecanismo de registro: formularios, un sitio o cree su propia aplicación.Microsoft SharePoint
• Determinar su estrategia de comunicación: boletín, intranet, Yammer/Teams.

Preparación

• Proporcione sesiones de formación para los participantes: cuanto más sepan antes del evento, mejores serán las aplicaciones que presentarán. Sugiera que asistan a un evento Aplicación en un día o completar el módulo de aprendizaje Empezar con aplicaciones de lienzo de Power Apps.
• Configure una llamada antes del hackathon donde los equipos y las personas puedan aportar sus ideas y preguntas para discutir la viabilidad y desbloquear las lagunas de conocimiento.
• Descubra a qué orígenes de datos quieren conectarse los equipos y asegúrese de que los datos de prueba estén disponibles y de que los equipos tengan el acceso correcto. Una alternativa es proporcionar datos ficticios como una hoja de cálculo de Excel que los equipos podrían utilizar para simular sus soluciones.
• Generar confianza es la clave; maximiza la productividad del hackathon.

Encontrar sus ideas y casos de uso

Pida a los asistentes que piensen en el caso de uso que quieren resolver antes del hackathon; hacer que faciliten información en un formulario de registro puede ser una buena forma de empezar a pensar en lo que quieren lograr.

Haga las preguntas siguientes:

• ¿Cómo es el proceso actual?
• ¿Cómo debería ser el proceso futuro?
• ¿Cuáles son los puntos de dificultad del proceso actual?
• ¿Qué orígenes de datos se requieren para solucionar su problema?

También podría pedir a partes interesadas de mayor rango que voten las ideas enviadas y, durante el hackatón, pedir a los equipos que trabajen solo en las ideas más votadas. Esto aumentaría la aceptación de la alta dirección y garantizaría que se abordan las soluciones importantes.

Si los asistentes desean conectarse a orígenes de datos de terceros para sus soluciones, asegúrese de que los datos estén disponibles para ellos. Esto podría ser tan simple como preparar datos de prueba en un archivo de Excel o rellenar una entidad de Dataverse con algunos datos de ejemplo para que los utilicen los asistentes.

Equipos

Pida a los asistentes que creen sus propios equipos o elíjalos usted mismo. Asegúrese de que los miembros del equipo se conozcan y puedan comunicarse antes del evento para poder prepararse. Configurar un canal de Microsoft Teams para el hackathon y canales privados para cada equipo es una excelente manera de facilitar la colaboración.

El día

Asegúrese de que el día sea divertido; ofrezca aperitivos y abundante café. Diseñar un logotipo para el hackathon y hacer camisetas, pegatinas o botones para el día puede ser una forma eficaz de motivar a los asistentes. Alinear algunos campeones Microsoft Power Platform para ayudar a los asistentes con preguntas técnicas y algunos facilitadores que pueden ayudar con la logística ("¿Hay más post-its?" "¡Necesitamos un marcador morado!" "No tenemos acceso a xyz." "¿Cómo comparto mi pizarra con otros miembros del equipo?").

Su hackatón puede durar un día o varios, pero le recomendamos que planifique la agenda con antelación y que lo comunique claramente a los asistentes para que sepan cuánto tiempo reservar.

Aquí se muestra una agenda de ejemplo:

15 min	Introducción y bienvenida
30 min	Microsoft Power Platform Introducción Considere reproducir videos de conferencias, como Microsoft Cómo liberar la creatividad y la innovación de su organización con una inmersión profunda en o Microsoft Power Platform Cómo capacitar a todos en su organización para impulsar la transformación digital con . Microsoft Power Platform También podría destacar algunos casos de clientes para ofrecer inspiración adicional, especialmente si hay un caso práctico público de un cliente del mismo sector o de uno similar al de su organización.
30 min	Microsoft Power Platform Demostración Póngase manos a la obra con Microsoft Power Platform frente a sus asistentes. El uso de elementos del material Aplicación en una hora puede funcionar bien aquí.
30 min	Reglas de compromiso, Cómo trabajar, Preguntas
X horas	Hackatón Esta debe ser la parte principal del día y puede consistir en 4-5 horas el Día 1 o abarcar varios días.
30-60 min	Presentaciones en equipo, debates y evaluación

Presentaciones de los equipos y evaluación

Prepare una plantilla que los equipos puedan utilizar cuando se preparen para la presentación. La plantilla debe incluir el nombre del equipo, los beneficios de la aplicación, las consideraciones técnicas y la visión, además de capturas de pantalla o diagramas de procesos.

Prepare un criterio de evaluación para que los jueces lo utilicen al evaluar las soluciones. Los criterios deben abarcar desde categorías comerciales hasta técnicas y de diseño, y deben tener en cuenta el nivel de innovación, la visión a corto y largo plazo y la integridad. Sugiera otorgar puntos de bonificación por demostraciones en directo durante la presentación.

Después del evento

No se quede en el hackatón, elabore planes a corto y largo plazo:

• ¿Cuál es el proceso de aplicaciones que se van a crear?
• ¿Alguna de las aplicaciones creadas durante el hackatón entrará en producción y cómo se puede apoyar a sus creadores en ese proceso?
• Cree entusiasmo por Microsoft Power Platform después del evento compartiendo algunas historias en boletines internos o en su intranet; sea creativo y pida a los asistentes que den su opinión o incluso entrevístelos.