Quitar datos personales de usuarios
Cuando el administrador global elimina un usuario desde el Centro de administración de Microsoft 365, los datos personales del usuario se pueden quitar de todos los entornos del inquilino. Un usuario se elimina del Centro de administración de Microsoft 365 cuando:
El usuario deja la empresa. En este escenario, el registro de usuario permanece en la instancia de Active Directory del inquilino durante 30 días antes de que se elimine el registro.
-O bien-
El usuario solicita que sus datos personales se eliminen. El registro de usuario se elimina inmediatamente.
Cuando se elimina el registro de usuario de Active Directory, los administradores del sistema pueden quitar los datos personales del usuario de todos los entornos.
Quitar datos personales del usuario a través del formulario de usuario
Cuando se elimina el registro de usuario de Active Directory, recibirá un mensaje que indica que Microsoft 365 ya no administra la información de este usuario y que puede actualizar este registro para cumplir con las normas de privacidad eliminando o reemplazando todos los datos personales.
Para quitar datos personales:
- En el centro de administración de Power Platform, seleccione un entorno.
- Seleccione Configuración>Usuarios y permisos>Usuarios.
- Seleccione un usuario.
- Quite los datos personales y después seleccione Guardar.
Quitar datos personales de usuarios a través de importar/exportar de Excel
- Desde una aplicación de interacción con el cliente, seleccione Ajustes (
) en la barra de navegación. - Seleccione Configuración avanzada.
- Seleccione Configuración>Seguridad>Usuarios.
- Cree una plantilla de Excel con todas las columnas de datos personales de usuarios que desee actualizar.
- Seleccione Descargar archivo.
- Abra el archivo de Excel descargado, haga sus actualizaciones y guarde el archivo.
- Vuelva a la vista Usuarios deshabilitados y seleccione Importar datos.
- Elija el Excel actualizado en el cuadro de diálogo Cargar archivo de datos.
- Haga todos los cambios necesarios en la ventana Asignar campos.
- Seleccione Siguiente y Enviar.
Quitar datos personales de usuarios con servicios Web
También puede actualizar los datos para un usuario deshabilitado mediante la API web o el SDK para .NET. La información de usuarios se almacena en la tabla SystemUser y puede actualizar los datos en cualquiera de los atributos grabables de la tabla SystemUser. Para obtener ejemplos acerca de la actualización de datos en un registro, vea:
- Actualizar y eliminar entidades mediante la API web
- Utilice la clase Entidad para crear, actualizar y eliminar