Análisis profundo sobre licencias específicas

Nota

El nuevo y mejorado centro de administración de Power Platform ya está en versión preliminar pública. Hemos diseñado el nuevo centro de administración para que sea más fácil de usar, con una navegación orientada a tareas que le ayuda a lograr resultados específicos más rápido. Iremos publicando documentación nueva y actualizada a medida que el nuevo centro de administración de Power Platform pase a estar disponible de forma general.

Los derechos para usar capacidades de Power Automate (conectores estándar, conectores premium, RPA asistida, etc.) se obtienen a través de licencias y complementos. En este artículo se proporcionan detalles sobre cada licencia.

Para obtener una descripción general de las licencias clave de Power Automate, visite la página de tipos de licencias de Power Automate.

Licencia de Power Automate Process

Se puede asignar una licencia de Power Automate Process a una máquina o a un flujo de nube.

Nota

• La licencia de Process reemplazó alcomplemento de RPA desasistida (mismo precio con más derechos).
• Los complementos de RPA desasistida existentes se han actualizado para alinearse con la licencia de proceso: una vez asignados a un entorno, ahora tienen exactamente el mismo rol que las licencias de proceso y esos dos SKU se pueden usar indistintamente (asignados a flujos de nube o máquinas).

Escenarios de licencias de proceso	Description
Asignación de entorno	Para que la utilice un flujo de nube o una máquina, primero se debe asignar una licencia capacidad de proceso al entorno donde se encuentra el flujo de nube o la máquina. Aprenda a asignar una licencia capacidad de proceso a un entorno.
Asignación de flujo de nube1	Asignada a un flujo de nube, una licencia de Power Automate Process da derecho a utilizar conectores estándar, premium y personalizados mientras accede a ella un número ilimitado de usuarios dentro de la organización (independientemente de su licencia de usuario). Cada licencia de Process asignada a un flujo de nube da derecho a 250k de solicitudes diarias de Power Platform (límite acumulable). Descubra cómo asignar una licencia de Process a un flujo de nube. Un flujo de nube al que se le asignó una licencia de proceso se convierte en un "flujo de proceso". Los flujos de proceso tienen su plan cambiado a "Plan de proceso" y un flujo de proceso se puede asociar a otros flujos de nube (excluyendo otros flujos de proceso). Un flujo de nube asociado a un flujo de proceso también está cubierto por la licencia de proceso asignada al flujo de proceso. Su plan cambia a «Este flujo está asociado a la ejecución en un plan de proceso», sus ejecuciones se consideran «en contexto» de la licencia de proceso y su consumo de PPR se descuenta del derecho a PPR de la licencia de Process. Un flujo de proceso se puede asociar a un máximo de 25 flujos de nube. Descubra cómo asociar flujos a un flujo de proceso.
Asignación de máquina	Asignado a una máquina, se convierte en un bot desasistido2. Cada bot desasistido de una máquina autoriza a la máquina a realizar una ejecución de flujo de escritorio desasistida a la vez. A las máquinas se les pueden asignar manualmente bots desasistidos o configurarse para que se asignen automáticamente cuando así lo requiera una ejecución en modo desasistido. Cualquier asignación de bot desasistido (manual o automática) en una máquina permanece hasta que se cancela la asignación a mano. Para evitar que una máquina se asigne automáticamente capacidad de proceso, deshabilite su configuración de asignación automática. Cualquier flujo de nube que se dirija a una máquina con bots desasistidos está cubierto automáticamente por los bots de la máquina y se considera un «flujo de proceso» (con la capacidad de asociación de flujo) y tiene derecho a una solicitud de Power Platform diaria de 250 000 (límite no apilable). Esos flujos en la nube tienen su plan cambiado automáticamente a "Plan de proceso heredado de la máquina» 3. Descubra cómo asignar una licencia de Process a una máquina.
Administración de la utilización	Puede visualizar y administrar todas las licencias de proceso asignadas a los flujos de nube y las máquinas dentro de un entorno utilizando la página de Utilización de la capacidad de proceso4.

1. La asignación de procesos a flujos de nube y la asociación de flujos a flujos de proceso aún no están completamente disponibles

2. Cada máquina, en función de su sistema operativo, puede admitir un número máximo de bots desatendidos (igual al número máximo de sesiones de Windows que la máquina puede abrir simultáneamente).

3. El flujo de nube con "Plan de proceso heredado de la máquina" aún no está disponible

4. El desglose de las asignaciones de flujo de nube aún no está disponible en la página de utilización de la capacidad del proceso

Compare la licencia de Power Automate Process con las otras licencias de capacidad de Power Automate.

Licencia de Power Automate Hosted Process

Un Power Automate Hosted Process puede ser utilizado por una máquina hospedada individual, por un grupo de máquinas hospedadas (o por un flujo de nube/una máquina que actúa como una licencia de Process):

Escenarios de licencia de proceso hospedado	Description
Asignación de entorno	Para ser utilizada por una máquina alojada o un grupo de máquinas alojadas (o por una nube/flujo de una máquina), primero se debe asignar una licencia capacidad de proceso alojada al entorno donde se encuentra la máquina alojada o el grupo de máquinas alojadas. Aprenda a asignar una licencia capacidad de proceso hospedada a un entorno.
Asignación de máquinas hospedadas	Una máquina hospedada permite a los desarrolladores crear, probar y ejecutar la automatización en una máquina hospedada constantemente activa (= encendida). Al crear una máquina hospedada individual, se le asigna automáticamente un complemento de RPA hospedado y se convierte en un bot hospedado. Este bot hospedado se extrae del pool de alojamiento disponible1 y se libera automáticamente de nuevo al pool al eliminar manualmente la máquina hospedada.
Asignación de grupo de máquinas hospedadas	Un grupo de máquinas hospedadas permite a los desarrolladores ejecutar la automatización en un grupo de máquinas hospedadas de escalado automático. Está ajustando continuamente la cantidad de máquinas hospedadas activadas a la carga de trabajo del flujo de escritorio. Se extrae automáticamente un bot hospedado del grupo de máquinas hospedadas1 disponible y se asigna temporalmente al grupo de máquinas hospedadas cuando se amplía: cualquier nueva máquina hospedada que se active en el grupo consume un bot hospedado adicional. El grupo de máquinas hospedadas libera automáticamente el bot hospedado en el pool de alojamiento disponible1 cuando se reduce (= cuando se desactiva una de sus máquinas hospedadas). Un grupo de máquinas hospedadas tiene dos configuraciones de escala: - Número máximo de bots: el número máximo de bots alojados que puede asignarse automáticamente a las máquinas alojadas. - Bots comprometidos: el número garantizado de bots alojados que puede autoasignarse inmediatamente cuando sea necesario. Las principales ventajas de los grupos de máquinas hospedadas son las siguientes: - Escalabilidad automática que ofrece una alta paralelización del procesamiento y reacciona a los picos de demanda - Equilibrio de carga2 en varios grupos de máquinas hospedadas, lo que optimiza la tasa de utilización del bot hospedado. Cualquier flujo de nube dirigido a una máquina hospedada o a un grupo de máquinas hospedadas en modo desasistido está cubierto automáticamente por el bot hospedado de las máquinas y se considera un «flujo de proceso» (con la capacidad de asociación de flujos) y tiene derecho a una solicitud de Power Platform diaria de 250k (límite no apilable). Esos flujos en la nube tienen su plan cambiado automáticamente a "Plan de proceso heredado de la máquina» 3.
Uso de procesos hospedados como licencia de Process4	El Power Automate Hosted Process también es un superconjunto de Power Automate Process, lo que significa que puede proporcionar los mismos derechos que la licencia de Process y actuar como uno solo. Cuando todas las licencias de proceso de un entorno ya están asignadas a máquinas y flujos de nube (o cuando no hay ninguna licencia de proceso asignada al entorno), se utilizan las licencias de proceso hospedado en lugar de la licencia de proceso en cualquier nueva asignación a máquinas/flujos de nube SI el administrador del entorno habilitó la configuración "Permitir que la capacidad alojada se use como capacidad de proceso" (en el Centro de administración).
Administración de la utilización	Puede visualizar y administrar todas las licencias del proceso hospedado a los flujos de nube y las máquinas de un entorno utilizando la página Utilización de la capacidad de proceso.

1. El grupo hospedado disponible admite todas las operaciones de escalado automático de grupos de máquinas hospedadas: los grupos de máquinas hospedadas extraen bots hospedados de él cuando se escalan verticalmente y se limitan (= no se pueden escalar verticalmente) cuando el grupo hospedado disponible está vacío.

2. El equilibrio de carga se refiere a la capacidad de varios grupos de máquinas hospedadas para escalar y reducir verticalmente en diferentes momentos utilizando el mismo grupo hospedado disponible. La gobernanza del equilibrio de carga se administra a través de la configuración de escalado de bots máximos y bots comprometidos.

3. El flujo de nube con "Plan de proceso heredado de la máquina" aún no está disponible.

4. El comportamiento de superconjunto de Power Automate Hosted Process (que permite aplicarlo a máquinas y flujos de nube) y la configuración del centro de administración aún no están disponibles; mientras tanto, cualquier organización con uso por encima del límite de procesos que pudiera estar cubierta por sus licencias de procesos hospedadas debería ignorar el uso por encima del límite de procesos hospedados.

Compare la licencia de Power Automate Hosted Process con las otras licencias de capacidad de Power Automate.

Licencia gratuita de Power Automate

Si inicia sesión con la dirección de correo electrónico del trabajo o de la escuela, obtendrá todas las capacidades incluidas en la licencia gratuita de Power Automate. Si tiene una cuenta de usuario no comercial (como una cuenta que termina en @outlook.com o @gmail.com), aún puede usar Power Automate con la licencia gratuita de Power Automate. Vaya a Power Automate y luego seleccione Probar gratis.

Compare la licencia gratuita de Power Automate con las otras licencias de usuario de Power Automate.

Nota

No puede compartir flujos cuando usa el plan gratuito.

Para saber qué usuarios tienen la licencia gratuita de Power Automate, los administradores pueden ir al portal de administración de Microsoft 365, iniciar sesión y, a continuación, seleccionar Facturación>Licencias para averiguar cuántas licencias gratuitas están asignadas con relación a las disponibles:

Seleccione Licencias asignadas para ver qué usuarios tienen licencia gratuita.

Licencia de prueba de Power Automate

Un usuario puede autoaprovisionar una licencia de prueba de Power Automate desde el portal de Power Automate. Esta prueba dura de 90 días. Por ejemplo, cuando un usuario gratuito de Power Automate intenta crear un flujo de escritorio en un entorno no predeterminado (operación para la que no tiene derecho), se le solicita que inicie una prueba que incluye el uso de conectores premium, RPA asistida y RPA desasistida:

Compare la licencia de prueba de Power Automate con las otras licencias de usuario de Power Automate.

¿Cómo pueden los administradores permitir o bloquear las licencias de prueba de Power Automate (autoasistidas)?

Los administradores pueden usar cmdlets de PowerShell para habilitar o deshabilitar las pruebas autoasistidas. Una vez deshabilitados, todas las licencias existentes del tipo especificado se eliminan de todos los usuarios del inquilino. Estas pruebas no son recuperables. Además, bloquea todas las asignaciones posteriores de licencias de ese tipo. Los administradores pueden habilitar las pruebas autoasistidas en cualquier momento.

Aprenda a crear un entorno de prueba (basado en suscripción) en el centro de administración de Power Platform.

¿Está disponible la licencia de prueba de Power Automate en las nubes de la administración pública?

Las licencias de prueba de Power Automate no están disponibles en las nubes de la administración pública (GCC) Esas organizaciones solo pueden comprar licencias con descuento por volumen.

Licencias de prueba gestionadas por el administrador

Las licencias de prueba gestionadas por el administrador son versiones de prueba de las licencias Power Automate Premium, Power Automate Process o Power Automate Hosted Process. Tienen los mismos derechos, pero tienen una vida útil de 30 días.

Los administradores globales pueden aprovisionar esas licencias de prueba en el centro de administración de Microsoft 365 y asignarlas a usuarios/entornos. Una prueba administrada por un administrador tiene una fecha de finalización que se puede extender una vez (otros 30 días).

Nota

• Las pruebas administradas por el administrador son diferentes de la licencia de prueba de Power Automate (autoaprovisionada).
• Al usar una SKU de prueba administrada por el administrador, es posible que el nombre de la SKU no diga Prueba.

Siga estos pasos para comenzar.

1. Inicie sesión en el Centro de administración de Microsoft 365.

2. En la sección Facturación, seleccione Servicios de compra.

3. Busque Power Automate y luego seleccione una licencia.

   

4. Seleccione los detalles de una licencia y luego elija Comenzar prueba gratuita.

   

5. Verá una confirmación similar a esta.

   

6. Una vez que comience la prueba gratuita, vaya a Facturación>Licencias para ver las 25 nuevas licencias disponibles para que las asigne a los usuarios.

¿Cómo puedo crear una prueba de administrador, verificar la caducidad y extender las pruebas?

Siga estas instrucciones para crear una prueba de administrador, verificar la caducidad y extender las pruebas.

Licencias preasignadas de Power Automate

Los derechos para usar capacidades de Power Automate (conectores estándar, conectores premium, RPA asistida, etc.) se obtienen a través de licencias preasignadas. Las licencias preasignadas son un tipo particular de licencias de Power Automate de usuario, están vinculadas a otros productos Microsoft y ofrecen capacidades limitadas en Power Automate.

Licencias preasignadas

Los usuarios obtienen derechos limitados para utilizar Power Automate si heredaron planes preasignados de licencias vinculadas a otros productos de Microsoft:

• Microsoft 365 (antes Office 365)/Dynamics 365 Enterprise/Dynamics 365 Professional/Miembro del equipo Dynamics 365
• Plan por aplicación de Power Apps, Power Apps Premium, Power Apps Plan 1 o Plan 2 (heredado)
• Licencias de Windows

Esas licencias dan derecho al usuario a crear y ejecutar flujos de nube con conectores estándar. También pueden autorizarlos a crear y ejecutar un flujo de nube con conectores premium y personalizados si el flujo está en contexto y asociado a la aplicación de la que se hereda la licencia sembrada.

Nota

• Ejemplo 1: si un flujo de nube utiliza conectores premium, es propiedad de un usuario con una licencia de Power Apps Premium, está asociado a un Power App y es activado por la aplicación, cualquier usuario puede ejecutar el flujo si tiene una licencia de Power Apps.
• Ejemplo 2: un flujo de nube creado dentro de una aplicación de Dynamics 365 usando Power Apps puede conectarse a lo siguiente
  • A cualquier origen de datos dentro de los derechos de uso de la aplicación de Dynamics 365/creada con Power Apps.
  • Directamente con la aplicación de Dynamics 365/creada con Power Apps aplicación (a través de activadores / acciones integrados).

Si el flujo de nube está aislado y no tiene nada que ver con la aplicación, entonces se debe comprar la licencia de Power Automate Premium autónoma. Puede encontrar más detalles en la Guía de licencias de Microsoft Power Apps y Power Automate.

Comparar licencias preasignadas

A continuación se muestra una tabla que detalla cada derecho de la licencia preasignada:

	Power Apps Premium	Microsoft 365	Dynamics 365 professional1	Aplicaciones de Dynamics 365 Enterprise2	Miembro de equipo de Dynamics 365	Licencias de Windows
Aplicada a	User	User	User	User	User	Máquina
Límite de PPR diarias	40k por usuario	6000 por usuario	40k por usuario	40k por usuario	6000 por usuario	No incluida
Conectores estándar	incluido	incluido	incluido	incluido	incluido	No incluida
Conectores premium	Incluido con limitaciones 4	No incluida	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	No incluida
Conectores personalizados	Incluido con limitaciones 4	No incluida	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 3,5	No incluida
RPA asistida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	Incluido con limitaciones 6
RPA desasistida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
RPA hospedada	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Flujos de proceso de negocio	Incluido con limitaciones 4	No incluida	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	No incluida
Puertas de enlace locales	Incluido con limitaciones 4	No incluida	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	Incluido con limitaciones 5	No incluida
Minería de procesos	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Almacenamiento de datos de Process Mining	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Créditos de AI Builder	500	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Almacenamiento de base de datos de Dataverse	250 MB por licencia	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Almacenamiento de archivos de Dataverse	2 GB por licencia	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida

1. Dynamics 365 Sales Professional y Dynamics 365 Customer Service Professional

2. Dynamics 365 Sales Enterprise, Dynamics 365 Customer Service Enterprise, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Project Service Automation, Dynamics 365 Retail, Dynamics 365 Talent y el plan Dynamics 365 Customer Engagement

3. En entornos de Dataverse for Teams (incluidos en licencias de Office seleccionadas) los usuarios pueden utilizar conectores personalizados creados con capacidades de Azure y Dataverse

4. Solo se incluye si el flujo de nube está en contexto y asociado a un Power App

5. Solo se incluye si el flujo de nube está en contexto y asociado a una aplicación de Dynamics 365

6. Solo incluye la ejecución local del flujo de escritorio (sin orquestación)

Licencias heredadas de Power Automate

Nombre de licencia	Tipo de licencia	Derechos
Plan de Power Automate por usuario	Licencia de usuario (heredada)	La licencia de Power Automate Premium reemplazó a esta licencia (proporciona más derechos por el mismo precio). Las licencias del plan por usuario ya compradas todavía se pueden usar, pero se consideran de legado y no deben renovarse, sino reemplazarse por licencias de Power Automate Premium.
Plan por flujo de Power Automate	Capacidad (heredada) asignada al flujo de nube	La licencia de Power Automate Process reemplazó a esta licencia. Las licencias del plan por usuario ya compradas todavía se pueden usar, pero se consideran de legado y no deben renovarse, sino reemplazarse por licencias de Power Automate Process.
Planes P1 y P2	Licencia de usuario (heredada)	Después del 31 de diciembre de 2020, estas licencias ya no podrán adquirirse ni autorrenovarse.

Importante

Para organizaciones con planes Power Automate P1 y P2 activos:

Las organizaciones con estas licencias del plan con renovaciones que vencen a partir del 1 de enero de 2021 deben realizar la transición a Power Automate Premium por usuario o por plan de flujo o a Power Apps Premium por usuario o por plan de aplicación para seguir usando los servicios de Microsoft Power Platform. Las organizaciones con contratos activos que comenzaron antes del 1 de enero de 2021 con licencias de derechos adquiridos continuarán recibiendo asistencia hasta la fecha de finalización del contrato. Póngase en contacto con su representante de cuentas de Microsoft para obtener más información o adquiera las licencias de sustitución.

Plan para desarrolladores de Power Apps

Hay un plan para desarrolladores de Power Apps para conocer Power Platform. No puede usarlo en producción, pero puede probar cosas y tener acceso a todos los conectores premium. Puede utilizar este plan para desarrolladores gratuito también en un Inquilino de desarrollador de Microsoft 365. Los flujos de procesos comerciales y los flujos de RPA no se pueden crear en un entorno con un plan para desarrolladores de Power Apps.

Derechos de licencias gratuitas, de prueba o heredadas

	Licencia gratuita de	Licencia de prueba de	Plan por usuario (en desuso)	Plan por flujo (en desuso)
Aplicada a	User	User	User	Flujo de nube
Límite de PPR diario1	6000 por usuario		40k por usuario	250 000 por plan por flujo2
Conectores estándar	incluido	Incluido	Incluido	Incluido
Conectores premium	No incluida	Incluido	Incluido	Incluido
Conectores personalizados	No incluida	Incluido	Incluido	Incluido
RPA asistida	No incluida	Un bot atendido incluido	No incluida	No incluida
RPA desasistida	No incluida	Un bot desasistido incluido	No incluida	No incluida
RPA hospedada	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Flujos de proceso de negocio	No incluida	Incluido	Incluido	Incluido
Puertas de enlace locales	No incluida	Incluido	Incluido	Incluido
Minería de procesos	No incluida	Incluido	No incluida	No incluida
Almacenamiento de datos de Process Mining	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Créditos de AI Builder	No incluida	No incluida	No incluida	No incluida
Almacenamiento de base de datos de Dataverse	No incluida	No incluida	250 MB por licencia	50 MB por licencia
Almacenamiento de archivos de Dataverse	No incluida	No incluida	2 GB por licencia	200 MB por licencia

1. Las solicitudes de Power Platform están sujetas a límites más altos durante el período de transición. Más información sobre los límites de solicitudes en Power Automate.

2. Solo se puede asignar un plan por flujo a un flujo de nube (sin asignación múltiple), los límites de PPR no se pueden apilar.