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Eliminar una cantidad grande de datos específicos con la eliminación en masa

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La característica eliminación en masa ayuda a mantener la calidad de los datos y a administrar el consumo de almacenamiento del sistema mediante la eliminación de datos que ya no son necesarios.

Por ejemplo, puede eliminar los siguientes datos en masa:

  • Datos obsoletos.
  • Datos irrelevantes para el negocio.
  • Datos de ejemplo o de prueba innecesarios.
  • Datos que se importan incorrectamente desde otros sistemas.

Con la eliminación en masa puede realizar las operaciones siguientes:

  • Eliminar datos en varias tablas.
  • Eliminar registros para una tabla especificada.
  • Recibir notificaciones por correo electrónico cuando finaliza una eliminación en masa.
  • Eliminar datos periódicamente.
  • Programar la hora de inicio de una eliminación en masa periódica.
  • Recuperar la información acerca de los errores que se han producido durante una eliminación en masa.

Esta configuración está en el Centro de administración de Microsoft Power Platform. Vaya a Entornos> [seleccione un entorno] >Configuración>Administración de datos>Eliminación en masa.

Asegúrese de tener el permiso de administador del sistema para actualizar la configuración.

Eliminar datos en masa

  1. Seleccione un entorno y vaya a Configuración>Administración de datos>Eliminación en masa.

  2. Seleccione Nuevo para ejecutar Asistente para eliminación en masa para crear un trabajo de eliminación en masa con los registros que desee eliminar.

Para obtener más información sobre cómo implementar la eliminación en masa en código, consulte Delete data in bulk.

Restablecer los registros eliminados en Power Apps

Restablecer los registros eliminados en la experiencia del usuario de Power Apps solo está disponible para los administradores del sistema.

Obtenga más información sobre cómo restaurar registros eliminados mediante la papelera de reciclaje en Activar papelera de reciclaje.

Si la papelera de reciclaje no está disponible, obtenga más información en Realizar copias de seguridad y restaurar entornos.

Restaurar todos los registros eliminados por un trabajo de eliminación masiva

Para restaurar registros eliminados, complete los siguientes pasos

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador del sistema.
  2. Seleccione Entornos y seleccione el entorno para el que desea ver y restaurar los registros eliminados.
  3. Seleccione Configuración>Administración de datos>Eliminación en masa.
  4. Puede ver todos los trabajos de eliminación masiva de registros.
  5. Seleccione una o varias tareas de eliminación masivo que desee restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar en la barra de comandos.
  6. Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.

Restaurar registros individuales

Para restaurar registros eliminados, complete los siguientes pasos.

  1. Inicie sesión en el Centro de administración de Power Platform como administrador del sistema.
  2. Seleccione Entornos y seleccione el entorno para el que desea ver y restaurar los registros eliminados.
  3. Seleccione Configuración>Administración de datos>Eliminación en masa.
  4. Puede ver todos los trabajos de eliminación masiva de registros.
  5. Seleccione el trabajo de eliminación en masa desde el que desea restaurar el registro.
  6. Se abre el formulario de visualización de registros. Al final del formulario, hay un enlace. Seleccione Restaurar registros individuales mediante Trabajo del sistema.
  7. El enlace anterior lo llevará a la pestaña de registros eliminados del trabajo. Seleccione uno o varios registros para restaurar y, a continuación, seleccione Restaurar en la barra de comandos.
  8. Seleccione Aceptar de nuevo para confirmar la acción a restaurar.

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